Coluna de Exemplos – Tratando Dados com Inteligência Artificial no Power BI
Você conhece a inteligência artificial do Power BI? Aprenda como tratar dados com a Coluna de Exemplos no Power BI e agilize suas análises!
A Coluna de Exemplos é o recurso de inteligência artificial do Power Query no Power BI: você digita dois ou três exemplos do resultado desejado e ele deduz a regra, criando a fórmula da coluna inteira automaticamente. Serve para separar nomes, padronizar textos, extrair partes de códigos e outros tratamentos sem escrever fórmulas.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula mostra como usar a Coluna de Exemplos do Power Query, no Power BI, para tratar dados digitando o resultado esperado. Você aprende a inverter nome e sobrenome, extrair a cidade de endereços sem padrão fixo e ver as novas linhas saírem tratadas ao atualizar. Se muitos exemplos não bastam, falta padrão nos dados.
Neste vídeo (11 min):
- 1:15 - Importar a planilha de compras do Excel e clicar em Transformar dados, em vez de Carregar, para abrir o Power Query
- 1:50 - Onde fica a Coluna de Exemplos: na guia Adicionar Coluna do Power Query
- 2:20 - O problema do sistema: o responsável pela compra chega como sobrenome, vírgula e nome, e a saída manual seria dividir pela vírgula e juntar invertido
- 3:10 - Digitar Suzane Ribeiro e Diana Soares como exemplos: no segundo, o Power BI identifica o padrão e preenche a coluna inteira
- 4:00 - Conferir a regra gerada, dar OK, renomear para Nome Comprador e remover a coluna original de responsável
- 4:40 - Extrair só a cidade do endereço do fornecedor, que nem sempre começa igual: a linha 67 abre com Shopping Barra antes da rua
- 5:20 - Com Belo Horizonte ele erra o preenchimento; ao acrescentar Curitiba, acerta todas as linhas
- 6:05 - Quantos exemplos dar: de um a cinco costuma bastar, e se dez não resolvem, o que falta é padronizar os dados
- 7:20 - Fechar e Aplicar para carregar a Base Compras e classificar a data da compra em ordem crescente
- 8:10 - Acrescentar uma linha nova no Excel no mesmo formato do sistema, com nome invertido e endereço completo
- 10:05 - Clicar em Atualizar e ver a linha nova chegar tratada, com Alon Pinheiro e Rio de Janeiro já nas colunas criadas
Trechos do vídeo:
- A Coluna de Exemplos fica na guia Adicionar Coluna do Power Query: você digita o resultado desejado em algumas linhas e o Power BI deduz a regra e preenche a coluna inteira
- Por trás de cada exemplo aceito, o Power Query escreve a fórmula da transformação em linguagem M, e ela passa a fazer parte das etapas aplicadas da consulta
- Nem sempre dois exemplos bastam: às vezes o padrão aparece no primeiro, às vezes no quinto; quando nem com dez exemplos ele acerta, o problema está na falta de padrão dos dados
- Como o Power Query registra cada etapa de tratamento, basta substituir a planilha de origem e clicar em Atualizar para que as linhas novas cheguem já tratadas ao relatório
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Coluna de Exemplos – Tratando Dados com Inteligência Artificial no Power BI
O Power BI é uma das ferramentas mais populares de análise e visualização de dados, oferecendo diversos recursos para facilitar o tratamento e a análise de dados de forma eficiente e prática.
No entanto, um recurso que nem todos conhecem é a inteligência artificial presente no uso da Coluna de Exemplos no Power Query do Power BI.
Essa funcionalidade auxilia na manipulação de dados complexos sem a necessidade de criar fórmulas manuais.
Nessa aula, vou te mostrar como a Coluna de Exemplos funciona e como utilizá-la com a inteligência artificial para transformar dados de maneira rápida e eficiente.
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Apresentando a Base de Dados
No material disponível para download, você encontrará uma planilha em Excel com registros de compras de uma empresa.
Nela, temos informações sobre a data de compra, produto adquirido, preço original, desconto aplicado, fornecedor, endereço do fornecedor, quantidade comprada, responsável pela compra e região de destino.
Importando os Dados para o Power Query
Para começar, precisamos importar os dados do Excel para o Power BI. Para isso, abra o Power BI e selecione a opção Pasta de Trabalho do Excel.
Em seguida, localize o arquivo no seu computador e clique em Abrir. Após a importação, será aberta uma janela mostrando o nome do arquivo e as abas (planilhas) disponíveis.
Selecione a Planilha1 e clique em Transformar Dados. Isso abrirá a janela do Power Query, onde faremos a edição e o tratamento dos dados.
Coluna de Exemplos – Power Query
No Power Query, temos acesso a diversas ferramentas que ajudam a tratar e ajustar os dados antes de carregá-los no Power BI.
Uma dessas ferramentas é a Coluna de Exemplos, que permite fornecer exemplos de como você deseja organizar os dados. A inteligência artificial da ferramenta identifica padrões e aplica essa lógica automaticamente.
Isso é extremamente útil para separar, organizar ou extrair informações específicas de campos complexos, algo que seria difícil ou demorado de fazer manualmente.
Inversão de Nomes
Vamos começar com um exemplo simples: a inversão de nomes dos funcionários responsáveis pelas compras. Na planilha, os nomes estão organizados com o sobrenome primeiro e o nome depois.
Em vez de usar fórmulas no Excel, podemos resolver isso rapidamente com a Coluna de Exemplos.
Na guia Adicionar Coluna, selecione Coluna de Exemplos.
Feito isso, forneça alguns exemplos corretos para a IA, mostrando como gostaria que os dados fossem representados.
A inteligência artificial reconhecerá o padrão que você aplicou e replicará a regra de inversão para todos os demais dados da coluna Responsável.
Com apenas dois exemplos, a ferramenta já identifica o padrão desejado. Feito isso, basta clicar em OK e teremos uma nova coluna com os nomes organizados corretamente.
Você pode até excluir a antiga coluna Responsável se preferir.
Extração de Cidades dos Endereços
Outro exemplo comum que seria bem mais complexo de executar sem a ajuda da Coluna de Exemplos do Power Query é a extração de informações específicas de campos de texto extensos, como os endereços da nossa planilha.
Na coluna Endereço Fornecedor, temos o nome da rua, número, bairro, cidade, estado e CEP.
Suponha que você deseja fazer uma análise apenas com as cidades onde os fornecedores estão localizados. Separar manualmente as cidades de cada linha seria muito trabalhoso, mas com a inteligência artificial, isso se torna simples.
Vamos seguir o mesmo procedimento que utilizamos para a inversão de nomes: criamos uma Coluna de Exemplos e fornecemos alguns exemplos apenas com os nomes das cidades.
Novamente, com apenas dois exemplos, a IA do Power BI conseguiu identificar o padrão corretamente e aplicar a fórmula necessária para extrair os nomes das cidades.
Depois disso, podemos clicar em OK e renomear a nova coluna para Cidades.
Atenção com a Coluna de Exemplos
A Coluna de Exemplos é uma ferramenta muito útil que pode acelerar significativamente o processo de organização, tratamento e extração de informações no Power Query.
No entanto, é sempre importante conferir os primeiros dados para garantir que o padrão foi corretamente identificado e aplicado.
Além disso, se você fornecer muitos exemplos e o Power Query não conseguir identificar um padrão, isso pode indicar que seus dados não estão padronizados o suficiente para a IA replicar a lógica.
Etapas Aplicadas
Após realizar as edições e o tratamento dos dados no Power Query, todas as etapas ficam salvas automaticamente na guia lateral Etapas Aplicadas.
Isso significa que, ao adicionar novos dados à tabela no futuro, as mesmas transformações serão aplicadas automaticamente.
Salvando e Aplicando as Transformações
Para finalizar o processo, basta clicar na opção Fechar e Aplicar na guia Página Inicial.
O Power BI processará a tabela transformada e carregará os dados, permitindo que você crie suas análises e visualizações.
Uma das grandes vantagens do Power BI é que, ao atualizar a planilha de origem (com novos dados, por exemplo), as transformações configuradas no Power Query são aplicadas automaticamente.
Assim, se novos dados forem importados contendo nomes invertidos ou endereços completos, a Coluna de Exemplos tratará esses dados de acordo com os exemplos fornecidos anteriormente. Basta clicar em Atualizar na guia Página Inicial.
Perguntas frequentes
1. O que é a Coluna de Exemplos no Power BI?
É um recurso do Power Query que cria colunas novas a partir de exemplos: em vez de escrever a fórmula, você digita o resultado esperado em algumas linhas e a ferramenta identifica o padrão, gera a lógica em linguagem M e aplica ao restante da base automaticamente.
2. Onde fica a Coluna de Exemplos?
No editor do Power Query: aba Adicionar Coluna > Coluna de Exemplos. Dá para partir de todas as colunas ou apenas das selecionadas. Ao digitar os exemplos, a prévia mostra em tempo real o que será gerado — basta confirmar com Ctrl+Enter quando o padrão estiver certo.
3. Que tipo de transformação ela consegue fazer?
Separar e combinar textos (nome e sobrenome), mudar caixa de letras, extrair trechos de códigos e datas, criar categorias simples a partir de valores e formatações condicionais básicas. Quanto mais exemplos você fornece, mais precisa fica a regra deduzida.
4. Quando usar Coluna de Exemplos em vez de coluna personalizada?
Use a Coluna de Exemplos quando souber mostrar o resultado, mas não a fórmula — ela escreve o M por você. A coluna personalizada é melhor quando a regra é complexa ou precisa de controle exato da lógica. Nos dois casos, a etapa fica registrada e reaplicável a cada atualização.
Conclusão – Coluna de Exemplos – Tratando Dados com Inteligência Artificial no Power BI
função Coluna de Exemplos, com o suporte da inteligência artificial no Power BI, torna o tratamento de dados muito mais rápido e eficiente.
Esse recurso reduz drasticamente o tempo necessário para realizar tarefas manuais e garante precisão na transformação dos dados, facilitando tanto a análise quanto a tomada de decisões.
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