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Postado em em 21 de abril de 2022

Cadastro de Clientes no Excel – Com Formulário e Macro

Quer saber como construir um cadastro de clientes no Excel utilizando formulário e macro sem precisar programar em VBA?

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

Planilha de Cadastro de Clientes no Excel

Quer aprender como criar um cadastro de clientes automático no Excel utilizando formulário no Excel sem VBA?

Então vem comigo que hoje eu vou te mostrar como criar esse cadastro de forma fácil para que seu trabalho fique muito mais eficiente.

Cadastro de Clientes Automático no Excel

A ideia é que você consiga construir um cadastro parecido com esse com algumas funcionalidades para facilitar a interação com os dados.

Cadastro de Clientes
Cadastro de Clientes

Note que temos vários botões e eles vão permitir que você faça diferentes ações de forma rápida com um único clique.

O primeiro vai abrir um formulário para que você possa adicionar um novo cliente, depois temos 2 botões de filtro, temos um botão para limpar qualquer filtro que já tenha sido aplicado.

E por fim temos uma classificação de gênero em 3 níveis, feminino, masculino e outro.

Base de dados inicial
Base de dados inicial

Aqui temos a nossa base de dados inicial, mas você vai notar que inicialmente tanto a coluna de Nascimento quanto a coluna de CPF não estão formatadas.

Então você pode formatar a primeira como data abreviada e a segunda, que é a coluna de CPF, você pode clicar aqui que temos uma publicação falando só sobre a formatação personalizada.

Nessa publicação temos algumas formatações muito úteis que podem te auxiliar no dia a dia!

Para finalizar vamos criar uma coluna entre as colunas Nascimento e Gênero para obter a idade de cada uma dessas pessoas.

Inserindo a coluna de idade
Inserindo a coluna de idade

Para isso vamos utilizar a função DATADIF do Excel, que vai permitir trazer a idade em anos (utilizando o “Y” que significa year, que é ano em inglês).

Feito isso podemos formatar como tabela essas informações para facilitar o nosso trabalho!

Agora nós vamos habilitar o nosso formulário sem o uso do VBA, para isso você pode acessar essa publicação onde explicamos esse passo a passo dessa ferramenta escondida!

Agora você pode clicar em qualquer informação da tabela e clicar nessa ferramenta que habilitou que vai visualizar esse formulário.

Formulário sem uso do VBA
Formulário sem uso do VBA

Aqui você pode adicionar, excluir, alterar e até localizar as informações desejadas de forma muito fácil sem nada de programação!

Agora o que você precisa fazer é gravar uma macro no Excel, ou seja, gravar uma ação para que você possa utilizá-la depois.

Isso quer dizer que você vai poder gravar a sua ação de abrir esse formulário e atribuir essa ação em uma forma (que vai se tornar um botão).

Foi isso que nós fizemos no nosso arquivo, depois de gravar todas as macros que precisa, como abrir o formulário, filtrar por gênero, ordenar as informações.

Pode gravar quantas macros quiser para facilitar o seu trabalho, depois basta criar uma forma qualquer, formatá-la para ficar mais visual e atribuir a macro utilizando o botão direito do mouse.

Depois disso quando você clicar nessa forma ela vai executar a ação da macro, ou seja, ao invés de você ter que repetir todo o procedimento você gravou tudo aquilo no botão.

Então com um único clique vai poder reproduzir o que já gravou de forma rápida e eficiente.

No nosso exemplo inicial nós gravamos 7 macros, ou seja, 7 ações, mas se você precisar pode gravar mais ou menos ações de acordo com a sua necessidade.

Talvez precise de mais por conta da quantidade de dados que tem, então fica a sua escolha como vai fazer essa parte.

Pode até criar um menu diferente com botões em outro estilo ou até mesmo atribuir essas macros a imagens.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como você pode criar uma planilha de cadastro de clientes no Excel utilizando formulário e macro no Excel para automatizar todo o processo!

Com isso você vai poder deixar seu relatório muito mais dinâmico e fácil de ser utilizado!

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