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Postado em em 24 de janeiro de 2022

Como usar a Função DATADIF? Guia com exemplos

Trabalhar com datas é algo muito comum na rotina de diversos profissionais. Em alguns momentos, o cálculos dos dias, meses e anos pode se tornar algo mais complexo.

Isso seja porque as datas são muito distantes da atualidade ou, ainda, porque a demanda de tarefas é grande. Quando isso acontece, nada melhor do que usar a função Datadif. 

Se você nunca ouviu falar sobre ela, saiba que está perdendo um grande “braço direito” para o dia a dia de trabalho. 

Até porque, vale lembrar que o Excel sempre pode facilitar as atividades profissionais, independentemente da sua área de atuação. 

Então, para te ajudar a abrir novos horizontes para o seu trabalho, vamos falar tudo a respeito de Datadif por aqui. 

Continue a leitura e aproveite as dicas!

Índice do Conteúdo

O que é a função Datadif?

A Datadif é uma das muitas funções do Excel. Já o objetivo dela é mostrar a diferença de tempo entre duas datas específicas.

Podemos dizer, com certeza, que essa função é muito mais útil do que se possa imaginar. Isso porque ela dá mais clareza sobre datas, algo bem comum no dia a dia profissional.

Todo mundo precisa trabalhar com datas e, muitas vezes, fazer análises detalhadas sobre elas e de todo o conteúdo envolvido nelas.

Então, nada melhor do que ter atalhos para simplificar o dia a dia, não é mesmo?

Para que serve a função Datadif?

Bom, você já sabe que a Datadif é mais uma das funções do Excel. 

Mas, afinal de contas, para o que ela serve? É isso o que vamos descobrir, com mais detalhes, agora!

A fórmula em questão serve para ver quantos dias, meses e anos existem entre duas datas. 

Então, vamos imaginar que você tenha as datas: 20/01/2020 e 20/06/2021. O objetivo é saber quantos dias existem nesse intervalo de tempo. 

Ao invés de ter que contar dia por dia, basta aplicar a fórmula na tabela e descobrir a resposta em segundos. 

Isso pode ser extremamente útil, por exemplo, para o setor de RH (Recursos Humanos) na hora de calcular a rescisão de um funcionário. 

Afinal, é preciso ter a certeza de quantos dias o profissional trabalhou para a empresa desde a sua chegada. 

Qual a sintaxe da função Datadif?

A sintaxe da função Datadif é:

=DATADIF(data_inicial;data_final;unidade)

Entre parênteses, você deve colocar o intervalo de datas. Os elementos da função são os seguintes: 

  • data_inicial;
  • data_final;
  • unidade.

IMPORTANTE: é necessário que você escreva dessa forma que foi mostrada, pois por padrão essa função não aparece no Excel quando escrevemos DATA, ela é como se fosse uma função escondida do Excel.

No próximo tópico, explicamos melhor como aplicar e ter todos os resultados esperados com a função Datadif. 

ElementosSignificado dos elementos
“d”Representa diferença, em dias, sobre duas datas.
“m”Representa diferença, em meses, sobre duas datas.
“y”Representa diferença, em anos, sobre duas datas.
“md”Representa diferença, em dias, mas ignorando meses e anos.
“yd”Representa diferença, em dias, mas ignorando anos.
“ym”Representa diferença, em mes, mas ignorando dias e anos.

Como usar a função Datadif no excel?

Aqui, a tarefa é aplicar a fórmula colocando a data inicial e a data final. Então, ficaria assim:

  • =DATADIF(30/06/2015;30/06/2021;”m”). 

Percebe que colocamos um “m” no final da fórmula? Como já vimos, ele representa a quantidade de “meses” existentes entre aquelas duas datas. 

Um detalhe é que você também pode simplesmente selecionar a linha em que estão as datas. Vamos supor que a data inicial estivesse na linha B1 e a final na linha B2. 

Nesse caso, a fórmula ficaria:

  • =DATADIF(B1;B2;”m”).

É claro que também dá para saber outras informações em relação às datas. No próximo parágrafo, vamos mostrar outros exemplos. 

Exemplos práticos da função Datadif

No parágrafo anterior, nós mostramos como usar a Datadif. Mas, para ampliar o seu conhecimento, resolvemos separar mais quatro exemplos específicos. 

Veja como calcular a diferença entre dias, meses e anos. Além disso, como calcular a idade de uma pessoa a partir da data de nascimento dela!

1. Calculando diferença em dias

Vamos supor que você precise calcular quantos dias há entre dois anos distintos, ok? 

Nesse caso, temos as datas: 30/01/2020 e 30/01/2022. Basta usar a fórmula:

  • =DATADIF(30/01/2020;30/01/2022;”d”).  

2 . Calculando diferença em meses

Já para calcular a diferença em meses, nós vamos usar a mesma lógica do exemplo anterior. 

Ah, os mesmos casos de datas também, ficando:  30/01/2020 e 30/01/2022. A fórmula fica da seguinte maneira:

  • =DATADIF(30/01/2020;30/01/2022;”m”).

3. Calculando diferença em anos

Agora, para saber a diferença em quantidade de anos, precisamos aplicar a fórmula:

  • =DATADIF(30/01/2020;30/01/2022;”y”).

4. Calculando idade a partir da data de nascimento

Aqui, o objetivo é saber quantos anos uma pessoa tem, atualmente (até o fim de janeiro de 2022), mas usando o cálculo da DATADIF no Excel.

Então, vamos usar o exemplo de alguém que nasceu em 20/10/1990. Dessa maneira, a fórmula fica:

  • =DATADIF(20/10/1990;31/01/2022;”y”).

Você verá que o resultado é de 32 anos de diferença entre as duas datas. 

Quais os problemas conhecidos da função Datadif?

É muito comum que algumas funções do Excel apresentem certos problemas e falhas. Com a Datadif isso não é diferente. 

Existe o componente “MD”, que representa a diferença de dias entre a data inicial e a data final. 

Só que, por muitas vezes, o resultado da fórmula ignora os dias e os anos informados, ou seja, o usuário acaba não chegando à resposta esperada. 

Aprenda muito mais sobre Datadif e outras fórmula do Excel

É claro que Datadif é apenas um “pedacinho” do Excel. Há ainda uma infinidade de fórmulas e tarefas a se descobrir no programa de planilhas. 

Mas, afinal, como aprender mais sobre Excel? A melhor dica é: pratique o máximo possível

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Lembrando que quanto mais conhecimento você tiver sobre o programa, melhor será não só pela praticidade do seu dia a dia, mas também para se destacar no mercado de trabalho.

Afinal, será possível ajudar muito mais os colegas de trabalho e chamar a atenção dos chefes. 

Muito bom, não é mesmo?

funcao datadif conclusao

Conclusão

Desta vez, nós falamos sobre a Datadif, uma fórmula extremamente necessária para quem trabalha diariamente com dados a respeito de dias, meses e anos. 

Viu só como ela é realmente simples de ser usada?

Lembando que a Datadif mostra detalhes entre dois períodos estabelecidos. 

Dessa forma, não é preciso fazer cálculos complexos e demorados. Basta colocar as informações após a fórmula, como mostramos nos exemplo. 

Essa praticidade economiza bastante tempo, que pode ser usado em outras tarefas. Ótimo, não é?

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