Trabalhar com datas é algo muito comum na rotina de diversos profissionais. Em alguns momentos, o cálculos dos dias, meses e anos pode se tornar algo mais complexo.
Isso seja porque as datas são muito distantes da atualidade ou, ainda, porque a demanda de tarefas é grande. Quando isso acontece, nada melhor do que usar a função Datadif.
Se você nunca ouviu falar sobre ela, saiba que está perdendo um grande “braço direito” para o dia a dia de trabalho.
Até porque, vale lembrar que o Excel sempre pode facilitar as atividades profissionais, independentemente da sua área de atuação.
Então, para te ajudar a abrir novos horizontes para o seu trabalho, vamos falar tudo a respeito de Datadif por aqui.
Continue a leitura e aproveite as dicas!
Índice do Conteúdo
A Datadif é uma das muitas funções do Excel. Já o objetivo dela é mostrar a diferença de tempo entre duas datas específicas.
Podemos dizer, com certeza, que essa função é muito mais útil do que se possa imaginar. Isso porque ela dá mais clareza sobre datas, algo bem comum no dia a dia profissional.
Todo mundo precisa trabalhar com datas e, muitas vezes, fazer análises detalhadas sobre elas e de todo o conteúdo envolvido nelas.
Então, nada melhor do que ter atalhos para simplificar o dia a dia, não é mesmo?
Bom, você já sabe que a Datadif é mais uma das funções do Excel.
Mas, afinal de contas, para o que ela serve? É isso o que vamos descobrir, com mais detalhes, agora!
A fórmula em questão serve para ver quantos dias, meses e anos existem entre duas datas.
Então, vamos imaginar que você tenha as datas: 20/01/2020 e 20/06/2021. O objetivo é saber quantos dias existem nesse intervalo de tempo.
Ao invés de ter que contar dia por dia, basta aplicar a fórmula na tabela e descobrir a resposta em segundos.
Isso pode ser extremamente útil, por exemplo, para o setor de RH (Recursos Humanos) na hora de calcular a rescisão de um funcionário.
Afinal, é preciso ter a certeza de quantos dias o profissional trabalhou para a empresa desde a sua chegada.
A sintaxe da função Datadif é:
=DATADIF(data_inicial;data_final;unidade)
Entre parênteses, você deve colocar o intervalo de datas. Os elementos da função são os seguintes:
IMPORTANTE: é necessário que você escreva dessa forma que foi mostrada, pois por padrão essa função não aparece no Excel quando escrevemos DATA, ela é como se fosse uma função escondida do Excel.
No próximo tópico, explicamos melhor como aplicar e ter todos os resultados esperados com a função Datadif.
| Elementos | Significado dos elementos |
|---|---|
| “d” | Representa diferença, em dias, sobre duas datas. |
| “m” | Representa diferença, em meses, sobre duas datas. |
| “y” | Representa diferença, em anos, sobre duas datas. |
| “md” | Representa diferença, em dias, mas ignorando meses e anos. |
| “yd” | Representa diferença, em dias, mas ignorando anos. |
| “ym” | Representa diferença, em mes, mas ignorando dias e anos. |
Aqui, a tarefa é aplicar a fórmula colocando a data inicial e a data final. Então, ficaria assim:
Percebe que colocamos um “m” no final da fórmula? Como já vimos, ele representa a quantidade de “meses” existentes entre aquelas duas datas.
Um detalhe é que você também pode simplesmente selecionar a linha em que estão as datas. Vamos supor que a data inicial estivesse na linha B1 e a final na linha B2.
Nesse caso, a fórmula ficaria:
É claro que também dá para saber outras informações em relação às datas. No próximo parágrafo, vamos mostrar outros exemplos.
No parágrafo anterior, nós mostramos como usar a Datadif. Mas, para ampliar o seu conhecimento, resolvemos separar mais quatro exemplos específicos.
Veja como calcular a diferença entre dias, meses e anos. Além disso, como calcular a idade de uma pessoa a partir da data de nascimento dela!
Vamos supor que você precise calcular quantos dias há entre dois anos distintos, ok?
Nesse caso, temos as datas: 30/01/2020 e 30/01/2022. Basta usar a fórmula:
Já para calcular a diferença em meses, nós vamos usar a mesma lógica do exemplo anterior.
Ah, os mesmos casos de datas também, ficando: 30/01/2020 e 30/01/2022. A fórmula fica da seguinte maneira:
Agora, para saber a diferença em quantidade de anos, precisamos aplicar a fórmula:
Aqui, o objetivo é saber quantos anos uma pessoa tem, atualmente (até o fim de janeiro de 2022), mas usando o cálculo da DATADIF no Excel.
Então, vamos usar o exemplo de alguém que nasceu em 20/10/1990. Dessa maneira, a fórmula fica:
Você verá que o resultado é de 32 anos de diferença entre as duas datas.
É muito comum que algumas funções do Excel apresentem certos problemas e falhas. Com a Datadif isso não é diferente.
Existe o componente “MD”, que representa a diferença de dias entre a data inicial e a data final.
Só que, por muitas vezes, o resultado da fórmula ignora os dias e os anos informados, ou seja, o usuário acaba não chegando à resposta esperada.
É claro que Datadif é apenas um “pedacinho” do Excel. Há ainda uma infinidade de fórmulas e tarefas a se descobrir no programa de planilhas.
Mas, afinal, como aprender mais sobre Excel? A melhor dica é: pratique o máximo possível!
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Lembrando que quanto mais conhecimento você tiver sobre o programa, melhor será não só pela praticidade do seu dia a dia, mas também para se destacar no mercado de trabalho.
Afinal, será possível ajudar muito mais os colegas de trabalho e chamar a atenção dos chefes.
Muito bom, não é mesmo?
Desta vez, nós falamos sobre a Datadif, uma fórmula extremamente necessária para quem trabalha diariamente com dados a respeito de dias, meses e anos.
Viu só como ela é realmente simples de ser usada?
Lembando que a Datadif mostra detalhes entre dois períodos estabelecidos.
Dessa forma, não é preciso fazer cálculos complexos e demorados. Basta colocar as informações após a fórmula, como mostramos nos exemplo.
Essa praticidade economiza bastante tempo, que pode ser usado em outras tarefas. Ótimo, não é?
Até a próxima! Um abraço,
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