Aprenda 3 formas de apresentar dashboards no Power BI e eleve o nível de suas apresentações, tornando-as mais profissionais e impressionantes!
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Você já deve ter criado diversos dashboards, mas pode ficar em dúvida de como apresentá-los. É comum as pessoas utilizarem o próprio Power BI Desktop para essas apresentações, mas ele não é muito recomendado para isso.
Por isso, hoje, eu trago para você 3 formas de apresentar dashboards no Power BI, para que você consiga deixar suas apresentações ainda mais visuais, profissionais e impressionadoras!
Veremos como apresentar o dashboard com o Power BI Online, com o PowerPoint e, por fim, uma forma bastante interessante, que será a de fazer a apresentação de múltiplos dashboards com um aplicativo.
Ao finalizar a criação de um dashboard, não é recomendado apresentá-lo diretamente no programa. Isso ocorre porque o Power BI Desktop é um ambiente destinado à criação e edição de dashboards, não sendo otimizado para apresentações.
Dentro dele, não é possível colocar a apresentação em tela cheia. Ao passarmos o mouse sobre os gráficos e informações dentro do dashboard, as opções de edição tornam-se visíveis, permitindo clicar, arrastar e alterar os gráficos sem querer durante uma apresentação.
Portanto, devido à falta de uma interface amigável para apresentações, optaremos por não utilizar o Power BI Desktop para apresentar o nosso dashboard. Utilizaremos este programa exclusivamente para a criação e personalização dos nossos dashboards.
Para a apresentação, escolheremos soluções mais eficientes, como o Power BI Online.
A primeira forma que quero mostrar de como apresentar dashboards no Power BI é através do Power BI Online. Se você ainda não tem uma conta no Power BI Online, confira esta aula para aprender como criar a sua.
Com sua conta criada, volte para o Power BI Desktop, vá até a guia Página Inicial, clique em Publicar e salve em Meu Workspace.
Feito isso, nosso dashboard estará acessível dentro do menu Meu Workspace do Power BI Online.
Repare que temos um dashboard chamado Compras, do tipo Relatório, e um do tipo Conjunto de Dados. Por padrão, quando publicamos um dashboard no Power BI Online, ele divide nosso arquivo nessas duas partes.
O Conjunto de Dados é onde ficam armazenadas as informações que estão por trás do dashboard: as tabelas, as fórmulas, os relacionamentos entre tabelas e assim por diante.
O Relatório é onde podemos visualizar o dashboard em si, com os gráficos, os cartões, os filtros e toda a parte visual. Para apresentar nosso dashboard, podemos selecionar a opção do tipo Relatório e abrir.
Por aqui, já seria possível apresentar o seu dashboard. Com o Power BI Online, você poderá acessar esse relatório de qualquer computador sem precisar ter o Power BI instalado, pode colocar sua apresentação em tela cheia e não correrá o risco de editar sem querer.
Além disso, todas as funcionalidades e filtros que você criou para o seu dashboard no ambiente de desktop serão mantidas.
A segunda forma de apresentar um relatório no Power BI é por meio da ferramenta do PowerPoint. Existem três maneiras de realizar esse processo, duas delas diretamente pelo Power BI Online e uma terceira pelo próprio PowerPoint.
Exportando como imagem:
A primeira abordagem para exportar para o PowerPoint não é recomendada, pois apenas incorpora o seu dashboard de forma estática. Ou seja, não é possível aplicar filtros ou visualizar as modificações em tempo real no seu relatório, pois ele será exportado como uma imagem.
Para realizar esse procedimento, acesse o Power BI Online. Dentro do relatório carregado, clique em Exportar, em seguida, selecione PowerPoint e, por último, escolha Inserir uma Imagem.
Clique novamente em Exportar na janela que será aberta e aguarde o download ser concluído. Feito isso, você poderá acessar seu dashboard dentro do PowerPoint.
Entretanto, como mencionado anteriormente, essa opção transfere seu dashboard de maneira estática para o PowerPoint, impedindo a aplicação de filtros para visualizar diferentes informações e dados. O dashboard será apresentado apenas como uma imagem fixa.
Exportando Dados Dinâmicos:
Dentro do Power BI Online, uma segunda opção está disponível. Em vez de escolher a opção de exportar para o PowerPoint e inserir uma imagem, você pode optar por Inserir Dados Dinâmicos.
Basta clicar em Abrir no PowerPoint na janela que aparecerá e aguardar até que seu dashboard seja completamente carregado.
Nessa abordagem, seu dashboard estará totalmente utilizável e funcional. Será possível aplicar filtros para visualizar os dados de acordo com sua preferência, explorar tooltips para obter mais informações e realizar outras interações conforme necessário.
Utilizando o Suplemento do Power BI no Power Point:
Além da opção de transferir seu dashboard do Power BI Online para o PowerPoint, há uma terceira maneira utilizando os Suplementos do Office dentro do PowerPoint.
Com um arquivo de apresentação do PowerPoint aberto, vá até a guia Página Inicial, clique em Suplementos e, em seguida, em Obter Suplementos.
Na janela que será aberta, procure por “Power BI” e clique em Adicionar.
Após esse procedimento, na guia Inserir, o suplemento do Power BI estará disponível para utilização dentro do PowerPoint.
Ao inserir essa opção, uma caixa será carregada dentro da página do PowerPoint, solicitando a inserção do link correspondente ao seu dashboard.
Esse link é o endereço da página de relatório que aparece quando, no Power BI Online, você seleciona Exportar > PowerPoint > Inserir Dados Dinâmicos.
Basta copiar esse link e colá-lo no campo correspondente no PowerPoint para ter o dashboard disponível, acessível e funcional, permitindo seu uso normalmente.
A última maneira de apresentar dashboards no Power BI é muito interessante e permitirá que você exiba vários dashboards de uma só vez, de maneira prática e eficiente.
Para realizar isso, precisaremos criar o que o Power BI denomina como Aplicativo. Esse recurso funciona como um “mini site” onde é possível apresentar diversos dashboards simultaneamente.
Para criar esse aplicativo, será necessário criar um novo espaço de trabalho compartilhado. Para isso, acesse o Power BI Online e, na seção Workspace, selecione Novo Workspace.
Obs.: Algumas opções dentro do Power BI Online exigem a licença Pro do Power BI. No entanto, se você ainda não tiver testado a licença Pro, o Power BI oferecerá um período de teste de 60 dias.
Após clicar em Novo Workspace, atribua o nome apropriado para essa área de trabalho e clique em Aplicar.
Com o seu workspace criado, retorne ao Power BI Desktop, abra os 3 dashboards presentes no material da aula e publique-os, escolhendo como destino o novo workspace criado. No meu caso, o Aula YouTube.
Com os 3 dashboards carregados no nosso workspace, podemos prosseguir com a criação do aplicativo no Power BI Online.
Para criar o aplicativo, clique nos três pontinhos ao lado de Criar pipeline de implantação e selecione a opção Criar aplicativo.
O processo de criação do aplicativo será dividido em 3 etapas. Na primeira, você deve inserir o nome do aplicativo, uma descrição e realizar personalizações, como ícone, logotipo, cor do tema, entre outras.
A segunda etapa permitirá que você adicione o conteúdo ao seu aplicativo, ou seja, os dashboards que deseja apresentar. Para fazer isso, clique em Adicionar conteúdo e escolha os relatórios disponíveis.
Por fim, na última etapa, é possível definir o público que terá acesso a esse aplicativo contendo os 3 dashboards.
Nessa etapa, você pode definir se toda a sua organização, a empresa em que você trabalha, terá acesso a esse aplicativo com os dashboards.
É importante ressaltar que o Power BI considerará membros da sua empresa todos os usuários que compartilham o mesmo domínio de e-mail que o seu, especialmente quando a empresa possui um domínio de e-mail personalizado, como por exemplo: exemplo@hashtagtreinamentos.com.
Ou, você pode especificar usuários ou grupos específicos que terão acesso. No entanto, é importante observar que essas pessoas também devem possuir a licença Pro do Power BI para visualizar seu aplicativo com os relatórios.
Após configurar as permissões, clique em Publicar aplicativo e copie o link gerado. Com esse link, será possível acessar todos os seus dashboards publicados dentro do aplicativo diretamente pelo navegador.
Essa abordagem de apresentar dashboards no Power BI é altamente eficiente, pois cria uma espécie de site para apresentar todos os dashboards carregados dentro do aplicativo.
Isso permite uma apresentação eficaz, aplicação de filtros e visualização completa dos dashboards. Além disso, você pode alternar facilmente entre os diferentes dashboards no menu lateral.
Vale destacar que essa é a opção recomendada pela Microsoft quando se deseja compartilhar dashboards com um grande número de pessoas.
Nessa aula eu te apresentei 3 formas de apresentar dashboards no Power BI. Cada um desses métodos te permite ter a flexibilidade e as funcionalidades completas do seu dashboard enquanto apresenta.
Ainda te mostrei como criar um aplicativo, um mini site, para apresentar diversos relatórios de uma única vez, de forma interativa e prática. Assim suas apresentações se tornarão ainda mais impressionadoras.
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Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.
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