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Postado em em 22 de junho de 2022

Power BI Dentro do PowerPoint – Novidade do Power BI

Você sabia que agora é possível apresentar o Power BI dentro do PowerPoint de uma forma totalmente interativa?

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:

Fala, Impressionadores! Hoje eu quero te mostrar uma novidade no Power BI que é a integração do Power BI com PowerPoint!

Hoje vamos apresentar o Power BI dentro do PowerPoint, isso quer dizer que vamos conseguir utilizar o dashboard interativo dentro do PowerPoint com todas as funcionalidades.

Não vamos ter apenas um print do nosso relatório, vou te mostrar como apresentar Power BI no PowerPoint podendo utilizar tudo do seu relatório.

Mas como isso é feito? Dentro do PowerPoint vamos ter um suplemento do Power BI para integrar o Power no PowerPoint, mas vamos precisar do link desse relatório.

Para obter o link será necessário publicar relatório do Power BI online, dessa forma você consegue o link, e assim consegue utilizá-lo dentro do PowerPoint.

Agora vamos pra aula aprender como fazer essa integração!

Usaremos de exemplo na aula de hoje o Dashboard de Compras que já construímos aqui em outra aula do Blog da Hahstag.

Ele já está pronto como arquivo de aula, e usaremos ele para ser utilizado dentro do PowerPoint como se fosse um slide normal.

Então, a partir de agora vamos descobrir como ativar o Power BI dentro do PowerPoint, especificamente usando o dashboard acima.

Ele vai ser “chamado” dentro do PowerPoint como se fosse um suplemento do programa PowerPoint (assim como existem vários outros), como mostramos na videoaula.

Para utilizar o Power BI dentro do PowerPoint, então, devemos:

  • Optar pela guia Inserir
  • Clicar em Obter Suplementos
  • Na caixa que vai se abrir (mostrada abaixo), pesquisar por “Power BI”
  • Clicar em Adicionar
  • Clicar em Continuar

Pronto, a partir daqui, dentro do seu slide será colocado um retângulo, por padrão, informando que ali pode entrar um relatório do Power BI.

Veja abaixo o que estamos tentando explicar:

A partir dessa tela aqui, você terá que estar com o arquivo (em formato .pbix) no programa do Power BI aberto, para publicar, ou já publicado no ambiente do Power BI Online.

Como Publicar Relatório Power BI?

Existe um botão bem próximo ao local de login de “Publicar”, no canto superior direito do aplicativo do Power BI. Quando você estiver com o relatório pronto para publicação, você simplesmente pode clicar nesse botão.

Caso não esteja logado na sua conta do Power BI, deve se logar antes e publicar depois, porque o programa não te permitirá publicar sem estar logado.

Em seguida você escolherá o workspace (espaço de trabalho) em que esse relatório irá ficar na sua conta do Power BI Online.

Esse relatório ficará vinculado à sua conta que está logada no aplicativo, e no seu painel do Power BI Online. Lá será onde você terá o link que corresponde ao seu relatório para compartilhar com quem você deseja que veja esse relatório pela internet.

É justamente do link relacionado ao relatório em questão que precisaremos para continuar a aula de hoje.

Acessando o workspace onde ele estaria, podemos abrir o relatório e pegar o seu link de publicação.

Observe que, na aula, publicamos o relatório no “Meu workspace”, que é o espaço de trabalho padrão da conta da pessoa que utiliza o aplicativo do Power BI.

Se você abrir o relatório (ícone em azul acima), terá algo do tipo:

Power BI Dentro do PowerPoint

Assim, basta você copiar o link mostrado na sua barra de pesquisa do navegador (selecionado em azul, acima), e colar diretamente no PowerPoint, onde estava a caixa dizendo “Cole uma URL do relatório do Power BI aqui”.

Power BI Dentro do PowerPoint

Em seguida, optando por Inserir, teremos o relatório sendo carregado como se fosse uma “forma” do slide diretamente no PowerPoint. Veja abaixo:

Power BI Dentro do PowerPoint

A partir daqui você pode redimensionar o relatório dentro do slide, e interagir com ele, do modo habitual, já conhecido (tanto sem apresentar, quanto apresentando os slides).

Todos que tiverem acesso ao arquivo em PowerPoint poderão ver o relatório?

A resposta curta é não.

A pessoa que tiver acesso ao arquivo que contém o relatório “incluso” deverá fazer login em sua conta Microsoft para ver o conteúdo do relatório.

Caso ela tenha acesso ao relatório (dado pelo dono do relatório), ela conseguirá utilizar o relatório dentro do Power BI normalmente. Caso contrário, não conseguirá ver nem utilizar o relatório dentro do PowerPoint.

Conclusão – Power BI Dentro do PowerPoint

Nessa aula você lidou com:

  • Integração do Power BI com PowerPoint
  • Publicação de relatório
  • Novidade no Power BI

Valeu, Impressionadores! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI e PowerPoint! Um abraço!

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