Planilha de RH (Download Gratuito)

O objetivo dessa publicação é disponibilizar uma Planilha de RH para que você possa ter um controle completo de todos os funcionários!

A planilha de RH é um modelo gratuito em Excel para controlar as informações dos funcionários em um só lugar. Nela você cadastra dados pessoais, cargos, salários, admissões e férias, e acompanha indicadores de pessoal que ajudam na gestão do departamento.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula apresenta o modelo aba por aba: a tabela de funcionários, duas abas auxiliares ocultas com os cálculos e dois painéis, um geral, de contratações e desligamentos, e um individual, com foto, dados e notas do funcionário escolhido numa caixa de listagem. As fórmulas são citadas, sem passo a passo, que fica para outras aulas do canal.

Neste vídeo (12 min):

• 1:45 - Antes de percorrer as abas, o instrutor sai do modo de tela cheia e volta a exibir as guias e os comandos, os títulos e a barra de fórmulas.
• 2:04 - A primeira aba é a tabela de funcionários, com os dados padrão de RH e colunas de avaliação: nota geral e notas de trabalho em equipe, liderança, comunicação, iniciativa e organização.
• 3:28 - A idade é calculada a partir da data de nascimento com FRAÇÃOANO, e o salário total soma o salário base e os componentes do salário.
• 4:00 - O tempo de empresa sai da data de contratação, num cálculo parecido com o da idade, e uma coluna de faixas classifica cada funcionário, de até 2 anos a acima de 6 anos.
• 5:02 - Clicando com o botão direito em qualquer aba e em Reexibir, aparecem duas abas auxiliares ocultas, uma com os cálculos do dashboard e outra com os do painel pessoal.
• 6:26 - Para o gráfico de contratações e desligamentos, uma tabelinha conta, ano a ano, quantos funcionários foram contratados e quantos foram desligados.
• 7:00 - O gráfico de rosca mostra o percentual de funcionários por gênero, contando a coluna de sexo; o de tempo de empresa conta quantos funcionários caem em cada faixa.
• 8:05 - No painel pessoal, escolher um funcionário mostra a foto, os dados dele, um gráfico de radar com as competências e um gráfico de barras.

Trechos do vídeo:

• Na tabela do modelo, a fonte azul marca as colunas calculadas por fórmula: quem usar o modelo exatamente como está não precisa mexer nelas.
• Os campos da tabela são genéricos: a ideia é ficar com as informações que mais se adequarem à sua situação.
• No modelo, desligado é quem tem a data de demissão preenchida; os ativos são o total de funcionários, contado com CONT.VALORES, menos os desligamentos, e um dos cartões do dashboard divide os desligamentos pelo total.
• No painel individual, dados, notas e foto dependem do nome escolhido numa caixa de listagem, inserida pela guia Desenvolvedor, em Inserir: os dados vêm de buscas com ÍNDICE, e as notas, de ÍNDICE com CORRESP.
• A foto que troca com o funcionário escolhido usa o recurso de imagem dinâmica, a partir de uma aba de imagens com a foto de cada funcionário dentro de uma célula e o nome ao lado.

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

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Planilha de RH no Excel

Essa é uma planilha gratuita que você pode baixar e já utilizar, claro que vai precisar fazer alguns ajustes para a sua aplicação, mas a planilha já está pronta para uso!

Recomendo que leia a nossa publicação para que você entenda como a planilha de RH funciona e quais as informações você vai precisar alterar dependendo do que vai analisar.

OBS: Vale ressaltar que temos outras planilhas prontas para download como essa, então se além dessa você quiser ver as outras planilhas que temos disponíveis basta clicar aqui!

Como Utilizar a Planilha de RH

Essa planilha é bem simples e vai te auxiliar na organização da sua empresa, então vai ter total controle dos funcionários e de todas as informações deles!

Note que a planilha de RH é bem visual e fácil de analisar, então depois que inserir as informações o controle fica muito fácil e simples.

Isso vai fazer com que você consiga ver as informações de forma mais eficiente e não perca tempo procurando informações em diversas tabelas.

Essa planilha possui 6 abas, mas duas delas ficarão ocultas, pois são para os cálculos utilizados nas informações dos dashboards apresentados.

É possível visualizar um resumo geral de cada funcionário com suas notas individuais tanto em gráfico de barras quanto em gráfico de radar.

E acredito, isso tudo foi feito dentro do próprio Excel, então você vai ter esse Dashboard com as informações dos funcionários de forma bem visual e fácil de analisar.

Dashboard da Planilha de RH

Nessa aba temos um resumo geral de todos os funcionários da equipe, diferente do dashboard anterior que temos informações detalhadas de cada funcionário.

Nessa aba vamos poder visualizar todo o geral da empresa, como quantidade de funcionários (por gênero e tempo de empresa), contratações e desligamentos e todos os valores no campo esquerdo.

É possível notar que todas as informações são bem visíveis e mostram informações importantes e úteis. Claro que a parte visual importa, mas veja como é fácil encontrar as informações e analisá-las de forma rápida e eficiente!

Tabela

Essa é uma aba muito importante, pois é nela que vamos inserir todas as informações dos funcionários. Então é importante que você utilize tudo o que precisa para deixá-la bem completa.

São essas as informações que vão aparecer nos dashboards, então é importante que sejam inseridas corretamente para que tenha um controle correto dos funcionários.

Não é porque temos um visual bonito e eficiente que não vamos precisar dos dados para preencher as informações, então o banco de dados é de extrema importância para que seja possível fazer uma análise mais detalhada.

Imagens

Essa é uma aba de imagens onde você vai poder inserir as fotos dos seus funcionários para que apareçam no dashboard principal ao selecionar um funcionário.

Isso vai deixar o seu dashboard com um visual mais profissional e fica mais fácil identificar um funcionário, principalmente se a empresa possui muitas pessoas.

Painel 1 e 2 - Planilha de RH

Essas duas abas ficam por padrão ocultas para que os usuários não precisem vê-las sempre. São abas que possuem algumas informações e cálculos que vão criar o que temos nos dashboards.

Claro que você poderá fazer suas modificações caso precise fazer ajustes para adequar a sua empresa, então pode alterar tanto as informações quanto os cálculos utilizados.

Aqui você pode fazer todas as alterações necessárias para adaptar a planilha ao que vai analisar, então se precisar colocar ou remover informações pode fazer nessa parte.

Conclusão da Planilha de RH

Nessa publicação explicamos como utilizar a Planilha de RH e como você pode tirar o máximo proveito dela para controlar as informações de funcionários na sua empresa!

Então você pode fazer o download da planilha e fazer os ajustes necessários para que consiga fazer um controle eficiente dos dados.

Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:

Hashtag Treinamentos

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