Planilha de Agendamento de Serviços no Excel (Baixe Grátis)

Receba gratuitamente uma planilha de agendamento de serviços no Excel e aprenda como utilizá-la e personalizá-la para controlar seus serviços ou atividades!

Uma planilha de agendamento de serviços no Excel reúne, em um só arquivo, o cadastro de clientes e funcionários, a tabela de agendamentos e um cronograma visual. Você registra cada serviço com tipo, cliente, responsável, data, horário e status, e acompanha tudo automaticamente no cronograma, que mostra o que está marcado, concluído ou cancelado.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Resumo do vídeo: nesta aula você conhece uma planilha de agendamento de serviços pronta e gratuita no Excel. O vídeo apresenta as três partes da planilha (cadastro de clientes e funcionários, tabela de agendamentos e cronograma visual) e mostra como personalizá-la para diferentes negócios e lista as ferramentas do Excel usadas na construção dela.

Neste vídeo você aprende:

• Como cadastrar clientes e funcionários na aba de cadastros;
• Como registrar cada agendamento com tipo de serviço, cliente, responsável, data, horário e status;
• Como o cronograma é preenchido e atualizado automaticamente a partir dos agendamentos;
• Quais recursos do Excel foram usados: Tabelas, Formatação Condicional, PROCV e Validação de Dados.

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Planilha de Agendamento de Serviços no Excel [Baixe Grátis]

Hoje eu trouxe para você mais um dos nossos Modelos de Planilha no Excel. Com esta planilha de Agendamento de Serviços, você poderá controlar os seus serviços e atividades.

Nesta aula, vou te explicar detalhadamente como essa planilha funciona e como você pode personalizá-la para se adequar às suas necessidades, tornando-a assim uma planilha muito versátil para qualquer tipo de agendamento.

Com esta planilha, você terá o controle completo dos seus serviços, inclusive com um cronograma contendo as informações que foram preenchidas. Isso garantirá a você um controle visual e prático de todos os seus serviços e atividades.

Além disso, ao final, vou listar para você as ferramentas que utilizei para a criação dessa planilha e quais aulas da Hashtag você pode estudar para se aprofundar ainda mais nessa ferramenta.

Apresentação da Planilha de Agendamento de Serviços

No arquivo disponível para download nessa aula, você encontrará a planilha de agendamento de serviços completa e pronta para ser utilizada.

Dentro dessa planilha, você terá uma tabela para fazer o cadastro com as informações dos clientes e dos funcionários da sua empresa.

Uma planilha dedicada para o registro dos agendamentos e dos seus respectivos status.

Por fim, ainda há um cronograma que permite visualizar de forma rápida e intuitiva quais agendamentos ainda estão marcados, concluídos ou foram cancelados.

Essa planilha de agendamento de serviços é especialmente útil para empresas prestadoras de serviços, como manutenção de equipamentos e visitas técnicas, entre outros.

Informações de Cadastros

O primeiro passo dentro da nossa planilha de agendamento de serviços é preencher a tabela de cadastros. Nessa aba, é onde realizaremos o cadastro dos clientes para os quais prestamos os serviços e dos funcionários que trabalham na nossa empresa.

Nessa tabela de cadastros, teremos as informações e contatos dos clientes e dos funcionários da empresa. No caso do cliente, também temos a preferência de contato, para saber qual a melhor forma de contatá-lo.

Agendamento de Serviços

Na guia de Agendamentos é onde teremos a tabela mais importante. É nela que especificaremos o tipo de serviço prestado, o cliente que contratou, qual funcionário irá prestar o serviço, a data, o horário e o status atual do serviço.

Um ponto interessante dessa tabela é que ela permite adicionar apenas os clientes e funcionários que estão registrados na sua planilha de Cadastros, proporcionando assim um controle mais preciso das informações.

Além disso, é essa a planilha que irá alimentar o nosso cronograma, ou seja, a partir das informações inseridas aqui é que o cronograma será gerado e preenchido.

Cronograma de Serviços

O cronograma de serviços é a parte visual da nossa planilha de agendamento de serviços. Ele permite que você tenha uma visão geral dos status dos agendamentos, o horário e o dia marcado.

Caso alguma atividade seja modificada na tabela de agendamentos, essa mudança será automaticamente atualizada no Cronograma.

O cronograma é bastante útil para proporcionar uma visão geral do estado dos serviços. Se precisar consultar individualmente, você pode verificar na tabela de agendamentos.

Recursos Importantes para a Criação da Planilha de Agendamento de Serviços

Caso queira desenvolver sua própria planilha do zero ou apenas utilizar essa planilha como material de estudo para aprofundar seus conhecimentos em Excel, vou listar para você os recursos mais importantes que utilizei para a construção dela:

• Tabelas: Nessa planilha, utilizei muitas tabelas, o que é crucial para propagar as formatações de uma linha para a outra quando novas informações forem adicionadas.

• Formatação Condicional: Utilizei essa ferramenta para alterar as cores dos status de serviço de acordo com o valor preenchido na tabela de Agendamentos e para preencher o Cronograma.

• PROCV: Empreguei a função PROCV para encontrar, a partir da coluna oculta Chave na tabela de Agendamentos, o Status correspondente e retornar esse Status dentro do nosso Cronograma.

• Validação de Dados: Essa funcionalidade do Excel foi utilizada para criar as listas que podemos usar na planilha de Agendamentos, permitindo selecionar o cliente, funcionário, horário e status dos serviços.

Essas foram as principais ferramentas utilizadas para a construção dessa planilha de agendamento de serviços com cronograma. Agora, além de ter à sua disposição a planilha pronta para usar, você ainda pode compreender melhor o processo de construção dela.

Perguntas frequentes

Conclusão – Planilha de Agendamento de Serviços no Excel

Hoje, disponibilizei uma planilha de agendamento de serviços no Excel inteiramente gratuita para você! Essa planilha é uma excelente ferramenta para auxiliá-lo a controlar e organizar os serviços prestados por você ou pela sua empresa.

Faça o download dessa planilha agora mesmo e personalize-a para o seu tipo de negócio, de acordo com a sua realidade e suas necessidades. Dessa forma, você terá um registro dos seus serviços e atividades, podendo visualizá-los através de um cronograma claro e intuitivo.

Aproveite essa planilha para te ajudar com o agendamento de serviços da sua empresa, ou mesmo das suas atividades pessoais. E, caso queira conhecer mais planilhas prontas para você usar, confira nossos outros modelos de planilhas disponíveis para download gratuito!

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