Nessa aula vamos te mostrar como utilizar as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES com um exemplo prático e teremos um exercício para praticar!
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Você já deve ter ouvido falar nas funções MÁXIMO e MÍNIMO do Excel certo? Elas fazem parte das fórmulas básicas do Excel!
Mas você já ouviu falar nas funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES? Se não ouvir falar, fique tranquilo, porque hoje nós vamos te ensinar a utilizar essas duas funções!
Então vamos ao próximo tópico para que você não perca nada desse conteúdo!
Para demonstrar a utilização dessas duas funções, nós vamos utilizar um exemplo prático para que facilite o entendimento.
Aqui temos uma tabela com os municípios com mais de 100.000 habitantes. O objetivo é preencher as duas tabelas ao lado com as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES.
Essas funções têm o mesmo objetivo das outras, a única diferença é que podemos obter o máximo e mínimo de acordo com algumas condições.
Então vamos conseguir obter o máximo da população, mas por região, então a nossa condição é o máximo e o mínimo de acordo com a região.
Essa fórmula possui 3 argumentos obrigatórios:
Resumindo, nós vamos buscar o valor máximo da população, mas somente da região que foi selecionada. Desta forma vamos conseguir verificar qual é a maior população por região e fazer um resumo dessas informações.
Feito isso nós vamos replicar a fórmula para as demais células e na tabela abaixo vamos utilizar a função MÍNIMOSES que funciona exatamente da mesma forma.
Só que ao invés de obter o máximo, vamos obter o mínimo daquela determinada região.
Até o momento aprendemos como utilizar a função MÁXIMOSES no Excel e como utilizar a função MÍNIMOSES no Excel.
Só que para complementar as informações da nossa tabela, nós vamos te mostrar como utilizar a função ÍNDICE e a função CORRESP para que possamos obter os municípios de acordo com o valor da população que acabamos de calcular.
Essa junção das duas funções é muito utilizada para substituir a utilização do PROCV, pois nesse caso como temos a população e queremos buscar o município.
Essa função PROCV já não iria funcionar, por conta da sua restrição de buscar valores a esquerda da coluna de análise.
Por esse motivo vamos utilizar a combinação dessas duas funções que nos dá o mesmo resultado do PROCV, mas sem essa restrição.
OBS: Caso você já tenha a versão mais atual do Excel você pode utilizar a função PROCX que funciona perfeitamente sem a restrição do PROCV e veio para substituir tanto o PROCV quanto o PROCH.
Agora vamos ao resumo do que essa combinação de funções vai fazer.
Estamos buscando na coluna de municípios (coluna C) o município que corresponde a população igual ao que temos na célula G4. E isso é feito buscando esse valor na coluna de população.
Então vamos buscar esse valor de população e quando achar, nós vamos olhar na mesma linha, só que na coluna de município para descobrir qual foi o município que tem esse valor!
Novamente vamos replicar a fórmula para as demais células para obter o resultado desejado.
Desta forma temos um resumo completo das maiores e menores populações e o nome de cada município, ou seja, o usuário não precisaria ficar filtrando a tabela inúmeras vezes para encontrar essas informações.
Nessa aula nós te mostramos como utilizar as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES para que possa utilizar nos seus próximos relatórios.
Além disso, demos uma breve explicação das funções ÍNDICE e CORRESP (link para o post no texto) que funcionam para substituir a função PROCV.
Por fim, como todo e qualquer conteúdo de Excel, é necessário prática. Por isso deixamos uma segunda aba dessa planilha para que você possa praticar o que foi ensinado na aula!
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