MÁXIMOSES e MÍNIMOSES no Excel – Exemplo + Exercício
Nessa aula vamos te mostrar como utilizar as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES com um exemplo prático e teremos um exercício para praticar!
As funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES devolvem o maior e o menor valor de um intervalo de acordo com uma ou mais condições. Elas usam três argumentos obrigatórios: intervalo_máximo, intervalo_critérios e critérios. No exemplo da aula, retornam a maior e a menor população por região, sem precisar filtrar a tabela toda vez.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: MÁXIMOSES e MÍNIMOSES devolvem o maior e o menor valor de um intervalo respeitando um ou mais critérios: primeiro o intervalo dos números, depois o intervalo do critério e o critério em si. Elas entregam o número, não o nome, então para descobrir a que linha ele pertence a aula combina ÍNDICE com CORRESP, que também busca da direita para a esquerda.
Neste vídeo (16 min):
- 0:00 - O que a aula cobre: MÁXIMOSES, MÍNIMOSES e, de bônus, ÍNDICE com CORRESP
- 1:00 - A base do IBGE com os municípios acima de 100 mil habitantes
- 2:00 - O objetivo: maior e menor município de cada região, com nome e população
- 2:50 - MÁXIMO simples primeiro, para ver o que muda com o SES no fim
- 3:30 - Os argumentos do MÁXIMOSES: intervalo máximo, intervalo de critérios e critério
- 4:10 - O resultado conferido no filtro: a maior população do Centro-Oeste
- 5:00 - A análise de travamento antes de arrastar a fórmula para baixo
- 5:50 - Por que neste caso nada precisa ser travado, e a fórmula copiando certo
- 6:20 - MÍNIMOSES pelo mesmo caminho, para achar o menor município da região
- 7:10 - As duas funções existem do Excel 2016 em diante, e o acento no nome importa
- 8:00 - Mais de um critério: região e UF juntos, que é o desafio deixado na aula
- 8:40 - Do número para o nome: ÍNDICE com CORRESP e o zero da correspondência exata
- 9:50 - Como o CORRESP acha a posição, o ÍNDICE devolve o texto, e por que PROCV não serve aqui
- 12:00 - O cuidado com empate de valor: a busca para no primeiro que encontrar
Trechos do vídeo:
- O MÁXIMOSES dá a opção de pegar o maior de acordo com um critério ou mais critérios.
- As fórmulas MÁXIMOSES e MÍNIMOSES só existem da versão 2016 para a frente.
- Como aqui a busca é da direita para a esquerda, eu não posso usar o PROCV.
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MÁXIMOSES e MÍNIMOSES no Excel
Você já deve ter ouvido falar nas funções MÁXIMO e MÍNIMO do Excel certo? Elas fazem parte das fórmulas básicas do Excel!
Mas você já ouviu falar nas funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES? Se não ouviu falar, fique tranquilo, porque hoje nós vamos te ensinar a utilizar essas duas funções!
Então vamos ao próximo tópico para que você não perca nada desse conteúdo!
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Exemplo Prático no Excel – MÁXIMOSES e MÍNIMOSES
Para demonstrar a utilização dessas duas funções, nós vamos utilizar um exemplo prático para que facilite o entendimento.
Aqui temos uma tabela com os municípios com mais de 100.000 habitantes. O objetivo é preencher as duas tabelas ao lado com as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES.
Essas funções têm o mesmo objetivo das outras, a única diferença é que podemos obter o máximo e mínimo de acordo com algumas condições.
Então vamos conseguir obter o máximo da população, mas por região, então a nossa condição é o máximo e o mínimo de acordo com a região.
Essa fórmula possui 3 argumentos obrigatórios:
- Intervalo_máximo – É o intervalo onde temos os dados que vamos obter o máximo, que neste caso é a coluna de população;
- Intervalo_critérios – É o intervalo dos critérios, neste caso estamos analisando a população em relação a região;
- Critérios1 – É o critério que será utilizado para buscar o máximo levando em conta esse critério.
Resumindo, nós vamos buscar o valor máximo da população, mas somente da região que foi selecionada. Desta forma vamos conseguir verificar qual é a maior população por região e fazer um resumo dessas informações.
Feito isso nós vamos replicar a fórmula para as demais células e na tabela abaixo vamos utilizar a função MÍNIMOSES que funciona exatamente da mesma forma.
Só que ao invés de obter o máximo, vamos obter o mínimo daquela determinada região.
Até o momento aprendemos como utilizar a função MÁXIMOSES no Excel e como utilizar a função MÍNIMOSES no Excel.
Só que para complementar as informações da nossa tabela, nós vamos te mostrar como utilizar a função ÍNDICE e a função CORRESP para que possamos obter os municípios de acordo com o valor da população que acabamos de calcular.
Essa junção das duas funções é muito utilizada para substituir a utilização do PROCV, pois nesse caso como temos a população e queremos buscar o município.
Essa função PROCV já não iria funcionar, por conta da sua restrição de buscar valores a esquerda da coluna de análise.
Por esse motivo vamos utilizar a combinação dessas duas funções que nos dá o mesmo resultado do PROCV, mas sem essa restrição.
OBS: Caso você já tenha a versão mais atual do Excel você pode utilizar a função PROCX que funciona perfeitamente sem a restrição do PROCV e veio para substituir tanto o PROCV quanto o PROCH.
Agora vamos ao resumo do que essa combinação de funções vai fazer.
Estamos buscando na coluna de municípios (coluna C) o município que corresponde a população igual ao que temos na célula G4. E isso é feito buscando esse valor na coluna de população.
Então vamos buscar esse valor de população e quando achar, nós vamos olhar na mesma linha, só que na coluna de município para descobrir qual foi o município que tem esse valor!
Novamente vamos replicar a fórmula para as demais células para obter o resultado desejado.
Desta forma temos um resumo completo das maiores e menores populações e o nome de cada município, ou seja, o usuário não precisaria ficar filtrando a tabela inúmeras vezes para encontrar essas informações.
Perguntas frequentes
1. Qual a sintaxe da função MÁXIMOSES no Excel?
São três argumentos obrigatórios. Intervalo_máximo é a coluna de onde sai o maior valor. Intervalo_critérios é a coluna que será comparada. Critérios é a condição a ser atendida. No exemplo da aula, o valor sai da coluna de população e o critério é a região.
2. Qual a diferença entre MÁXIMO e MÁXIMOSES?
O MÁXIMO devolve o maior valor de um intervalo inteiro, sem nenhum filtro. O MÁXIMOSES faz a mesma coisa, mas considera apenas as linhas que atendem às condições informadas. A mesma lógica vale para o MÍNIMO e o MÍNIMOSES, que retornam o menor valor do intervalo.
3. Como descobrir a qual item pertence o valor máximo?
Combine as funções ÍNDICE e CORRESP. O CORRESP encontra em que linha está o valor retornado pelo MÁXIMOSES e o ÍNDICE devolve o texto daquela linha, como o nome do município. Essa dupla substitui o PROCV quando o dado buscado fica à esquerda da coluna pesquisada.
4. A função MÁXIMOSES aceita mais de um critério?
Sim. Depois do primeiro par, você pode acrescentar intervalo_critérios2 e critérios2, e assim por diante. O Excel devolve o maior valor apenas das linhas que atendem a todas as condições ao mesmo tempo, como região e ano juntos. O MÍNIMOSES funciona exatamente da mesma maneira.
Conclusão
Nessa aula nós te mostramos como utilizar as funções MÁXIMOSES e MÍNIMOSES para que possa utilizar nos seus próximos relatórios.
Além disso, demos uma breve explicação das funções ÍNDICE e CORRESP que funcionam para substituir a função PROCV.
Por fim, como todo e qualquer conteúdo de Excel, é necessário prática. Por isso deixamos uma segunda aba dessa planilha para que você possa praticar o que foi ensinado na aula!
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