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Postado em em 12 de setembro de 2022

Indicadores no Power Pivot – Como Calcular KPIs

Hoje eu quero te mostrar como calcular indicadores no Power Pivot, ou seja, vamos fazer o cálculo de KPIs no Power Pivot.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Indicadores no Power Pivot

Hoje eu quero te mostrar como calcular KPIs no Excel, ou seja, vamos fazer o cálculo de indicadores utilizando o Power Pivot!

E aí, vamos aprender como calcular KPI no Power Pivot para facilitar a análise de dados em bases muito grandes e múltiplas bases?

Indicadores no Excel

Para essa aula nós vamos utilizar o Power Pivot, que é um suplemento do Excel, então se você ainda não tem ou não sabe como ativá-lo pode dar uma olhada no nosso outro post clicando aqui.

Para que possamos adicionar a nossa tabela ao modelo de dados é bem simples, basta ir até a guia Power Pivot (após fazer a instalação do suplemento) e clicar na opção Adicionar ao Modelo de Dados.

Antes da criação dos nossos KPIs nós precisamos gerar as nossas medidas, mas como fazer isso?

É bem simples, basta voltar a janela do Excel e dentro da guia Power Pivot clicar em Medidas > Nova Medida.

Criando nova medida
Criando nova medida

Ao clicar nessa opção será aberta uma janela para que possamos criar a nossa medida.

Ajustando as informações e fazendo o cálculo com fórmulas DAX
Ajustando as informações e fazendo o cálculo com fórmulas DAX

Inicialmente vamos selecionar qual é a tabela que vamos utilizar (por isso é importante renomear as tabelas dentro do Power Pivot para facilitar).

Depois você pode dar o nome da sua medida e por fim fazer o cálculo que deseja. Aqui você vai notar que vamos utilizar as Fórmulas DAX, que são as mesmas que usamos no Power BI.

Isso quer dizer que as fórmulas não são as mesmas do Excel, então você vai notar algumas diferenças.

Feito isso podemos ajustar a formatação dessa medida para que a visualização fique melhor e podemos clicar em OK.

OBS: Para verificar se a medida de fato foi criada, você pode ir até a guia Power Pivot > Medidas > Gerenciar Medidas. Lá você vai visualizar todas as medidas que foram criadas.

Criando uma segunda medida
Criando uma segunda medida

Agora vamos criar outra medida, que é o faturamento real, ou seja, temos duas medidas que são a soma das informações que temos em cada uma das colunas.

Então vamos ter o valor total do faturamento planejado e o total do faturamento real.

Para poder fazer a análise em cima dos indicadores nós vamos precisar criar uma tabela dinâmica feita a partir do modelo de dados, ou seja, vamos criar essa tabela dentro do Power Pivot.

Criando a tabela dinâmica através do Power Pivot
Criando a tabela dinâmica através do Power Pivot

IMPORTANTE: Essa opção de Tabela Dinâmica fica dentro do Power Pivot, ou seja, vamos criar essa tabela a partir do nosso modelo de dados. Não vamos criá-la a partir da opção dentro do Excel.

Indicadores no Power Pivot
Visualizando os campos da tabela dinâmica

Veja que vamos poder utilizar tudo que está no modelo de dados dentro da nossa tabela dinâmica. Então além das informações da tabela, vamos poder utilizar as medidas que acabamos de criar.

Tabela dinâmica criada com as medidas
Tabela dinâmica criada com as medidas

Aqui temos uma tabela com datas e as duas medidas que acabamos de criar, bem similar ao que fazemos dentro do Power BI.

Agora nós podemos partir para a criação de um KPI, que é a opção que fica logo ao lado da opção de Medidas.

Indicadores no Power Pivot
Criando um KPI

Aqui nós vamos indicar qual o campo base vamos utilizar, que é o faturamento real, e depois com o que nós vamos comparar.

Nesse caso vamos comparar com a medida do faturamento planejado, mas pode comparar com um valor fixo.

Depois vamos fazer os ajustes dos percentuais para que as cores apareçam de acordo com o percentual dessa relação entre as duas medidas.

Tabela dinâmica com o KPI
Tabela dinâmica com o KPI

Só que ao clicar em ok você deve ter notado que não temos cores e sim valores -1, 0 e 1. O que nós temos que fazer agora é criar uma Formatação Condicional para ajustar esses 3 valores para os nossos indicadores.

Indicadores no Power Pivot
Criando uma formatação condicional para visualizar o KPI

Aqui nós vamos escolher a opção Conjuntos de Ícones e vamos escolher os círculos iguais aos que tínhamos na criação do KPI.

Indicadores no Power Pivot
Tabela dinâmica com os ícones para facilitar a visualização do KPI

Pronto! Agora você tem essa informação visual dos seus dados facilitando a visualização. Dessa forma você consegue de forma rápida e fácil verificar se um valor foi superior ao que estava planejado por exemplo.

Ao editar a formatação condicional você pode manter apenas os ícones ao invés de deixar os números, então fica ainda mais visual!

Conclusão – Indicadores no Power Pivot

Nessa aula eu te mostrei como criar medidas no Power Pivot e como criar indicadores a partir dessas medidas.

Você deve ter notado que tanto as fórmulas quanto as análises são muito semelhantes ao que temos dentro do Power BI.

Inclusive utilizamos as fórmulas DAX para fazer os cálculos das medidas, então se já conhece um pouco de Power BI isso fica ainda mais fácil!

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