Hoje eu quero te mostrar como calcular indicadores no Power Pivot, ou seja, vamos fazer o cálculo de KPIs no Power Pivot.
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Hoje eu quero te mostrar como calcular KPIs no Excel, ou seja, vamos fazer o cálculo de indicadores utilizando o Power Pivot!
E aí, vamos aprender como calcular KPI no Power Pivot para facilitar a análise de dados em bases muito grandes e múltiplas bases?
Para essa aula nós vamos utilizar o Power Pivot, que é um suplemento do Excel, então se você ainda não tem ou não sabe como ativá-lo pode dar uma olhada no nosso outro post clicando aqui.
Para que possamos adicionar a nossa tabela ao modelo de dados é bem simples, basta ir até a guia Power Pivot (após fazer a instalação do suplemento) e clicar na opção Adicionar ao Modelo de Dados.
Antes da criação dos nossos KPIs nós precisamos gerar as nossas medidas, mas como fazer isso?
É bem simples, basta voltar a janela do Excel e dentro da guia Power Pivot clicar em Medidas > Nova Medida.
Ao clicar nessa opção será aberta uma janela para que possamos criar a nossa medida.
Inicialmente vamos selecionar qual é a tabela que vamos utilizar (por isso é importante renomear as tabelas dentro do Power Pivot para facilitar).
Depois você pode dar o nome da sua medida e por fim fazer o cálculo que deseja. Aqui você vai notar que vamos utilizar as Fórmulas DAX, que são as mesmas que usamos no Power BI.
Isso quer dizer que as fórmulas não são as mesmas do Excel, então você vai notar algumas diferenças.
Feito isso podemos ajustar a formatação dessa medida para que a visualização fique melhor e podemos clicar em OK.
OBS: Para verificar se a medida de fato foi criada, você pode ir até a guia Power Pivot > Medidas > Gerenciar Medidas. Lá você vai visualizar todas as medidas que foram criadas.
Agora vamos criar outra medida, que é o faturamento real, ou seja, temos duas medidas que são a soma das informações que temos em cada uma das colunas.
Então vamos ter o valor total do faturamento planejado e o total do faturamento real.
Para poder fazer a análise em cima dos indicadores nós vamos precisar criar uma tabela dinâmica feita a partir do modelo de dados, ou seja, vamos criar essa tabela dentro do Power Pivot.
IMPORTANTE: Essa opção de Tabela Dinâmica fica dentro do Power Pivot, ou seja, vamos criar essa tabela a partir do nosso modelo de dados. Não vamos criá-la a partir da opção dentro do Excel.
Veja que vamos poder utilizar tudo que está no modelo de dados dentro da nossa tabela dinâmica. Então além das informações da tabela, vamos poder utilizar as medidas que acabamos de criar.
Aqui temos uma tabela com datas e as duas medidas que acabamos de criar, bem similar ao que fazemos dentro do Power BI.
Agora nós podemos partir para a criação de um KPI, que é a opção que fica logo ao lado da opção de Medidas.
Aqui nós vamos indicar qual o campo base vamos utilizar, que é o faturamento real, e depois com o que nós vamos comparar.
Nesse caso vamos comparar com a medida do faturamento planejado, mas pode comparar com um valor fixo.
Depois vamos fazer os ajustes dos percentuais para que as cores apareçam de acordo com o percentual dessa relação entre as duas medidas.
Só que ao clicar em ok você deve ter notado que não temos cores e sim valores -1, 0 e 1. O que nós temos que fazer agora é criar uma Formatação Condicional para ajustar esses 3 valores para os nossos indicadores.
Aqui nós vamos escolher a opção Conjuntos de Ícones e vamos escolher os círculos iguais aos que tínhamos na criação do KPI.
Pronto! Agora você tem essa informação visual dos seus dados facilitando a visualização. Dessa forma você consegue de forma rápida e fácil verificar se um valor foi superior ao que estava planejado por exemplo.
Ao editar a formatação condicional você pode manter apenas os ícones ao invés de deixar os números, então fica ainda mais visual!
Nessa aula eu te mostrei como criar medidas no Power Pivot e como criar indicadores a partir dessas medidas.
Você deve ter notado que tanto as fórmulas quanto as análises são muito semelhantes ao que temos dentro do Power BI.
Inclusive utilizamos as fórmulas DAX para fazer os cálculos das medidas, então se já conhece um pouco de Power BI isso fica ainda mais fácil!
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