Histórico de Cotação do Dólar para o Power BI – Como Automatizar

Nessa aula vamos te mostrar como trazer o histórico de cotação do dólar para o Power BI de forma automática para te auxiliar nas suas atividades!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

Fala, pessoal! Tudo certo?

Hoje vamos aprender como trazer histórico de cotação do dólar para o Power BI!

Nessa aula vamos lidar com:

• Importação de arquivos
• Fazer pequenas mudanças nesses arquivos
• Google Sheets
• Função GoogleFinance

Importar arquivo 1: Base Vendas

Para começar a trabalhar com esse arquivo no Power BI, devemos importá-lo para o programa.

• Na página inicial, clicar em Obter dados
• Fonte > Excel > procurar o arquivo em questão
• Selecionar a tabela (Vendas) que queremos importar para o Power BI

• Clicar em CARREGAR, porque os queremos apenas carregar os dados da planilha, que já tem tabelas importadas da forma correta (não precisam ser tratadas)
• Assim, o arquivo será carregado, e seguiremos para o próximo passo, onde vamos fazer pequenos ajustes no arquivo

Ajustes no arquivo 1

• Clicar na segunda guia do Power BI (Guia Dados)
• Clicar na coluna de Data da Venda, com botão direito do mouse
• Classificar em ordem crescente

Criar arquivo 2: Google Planilhas – Cotações

Precisaremos criar um arquivo no google planilhas para trazer as cotações do dólar, através de um histórico, entre 2018 e 2020.

Para isso, precisaremos ter uma conta no Gmail. Se você não tem uma, clique aqui para cria-la, e siga os procedimentos abaixo. Caso já tenha, só siga.

• Acessar o Google Drive
• Clicar em Novo
• Escolher Planilhas Google, e uma nova planilha será criada

• Daremos um nome para a nossa planilha (Cotações Dólar)
• Como queremos as cotações de dólar para os anos de 2018 e 2020 inteiros, escreveremos a seguinte fórmula na célula A1:

=GOOGLEFINANCE("Currency:USDBRL";"price";"01/01/2018";"31/12/2020")

• Assim, estará pronta a nossa planilha
• Vamos agora em Arquivo > Publicar na Web > Publicar > OK

• Pronto, agora vamos copiar o link que aparece na tela, como abaixo

Importar arquivo 2: Cotações

Vamos agora importar esse arquivo 2 para o Power BI.

Para começar a trabalhar com esses arquivos no Power BI, devemos importá-los para o programa.

• Na página inicial, clicar em Obter dados
• Fonte > Web > Inserir o link copiado acima > OK > Conectar
• Selecionar a tabela (Tabela 1) que queremos importar para o Power BI

• Clicar em transformar dados, porque os queremos editar os dados presentes nessa tabela importada
• Assim, se abrirá o Power Query, que é o ambiente de transformação de dados (edição de consultas) no Power BI.

Ajustes no arquivo 2

Se você reparar, nossos cabeçalhos da tabela de cotações não são os ideais. Existe uma linha em branco, ou inútil, nesse caso. Vamos removê-la indo em:

• Página Inicial > Remover Linhas > Remover linhas em branco

Veja que agora as informações de cabeçalho que queríamos estão na primeira linha da nossa tabela importada. Para acertar isso, devemos ir em:

• Página Inicial > Usar Primeira linha como Cabeçalho

Outro ponto de atenção é a primeira coluna, que não nos serve para nada. Vamos excluí-la.

• Clicar com botão direito > Remover

Vamos também renomear nossas colunas para “Datas” e “Cotacoes”, como mostrado no vídeo.

Para finalizar, colocaremos a primeira coluna (Datas) com formato de data, porque ela apresenta o formato Data/hora.

• Clicaremos no ícone à esquerda de seu nome, e escolheremos “Data”

Agora iremos em Fechar e Aplicar para carregar essas edições para o Power BI.

Relacionamento entre arquivos 1 e 2

Precisaremos criar um relacionamento entre os arquivos 1 e 2, já importados e devidamente tratados.

Necessitamos levar as cotações do arquivo 2 para o arquivo 1. Para isso, precisamos desse relacionamento criado. Para aprender mais sobre relacionamentos no Power BI, você pode visitar nossa publicação sobre o tema.

Para criar o relacionamento, deveremos:

• Ir na terceira guia do Power BI, a de relacionamentos
• Criar um relacionamento entre a coluna de Datas, da consulta “Tabela 1”, e Data da Venda, da consulta “Vendas”

Levando coluna de cotações para a consulta de “Vendas” (arquivo 1) e criando coluna de Faturamento

• Clicaremos na segunda guia do Power BI (guia Dados)
• Página Inicial > Nova coluna
• Inserir a fórmula:

Cotacoes = ROUND(RELATED(‘Tabela 1′[Cotacoes]),2)

Para criar a coluna de faturamento, repetiremos os passos acima, mas com a fórmula:

Faturamento R$ = Vendas[Faturamento]*Vendas[Cotacoes]

Inserindo gráfico para análise de valores do Faturamento R$

Criaremos um gráfico de barras empilhadas para fazer essa análise rápida. Para criá-lo, devemos:

• Ir na primeira guia do Power BI, a de Relatório
• Optar, nas visualizações, pelo primeiro ícone da primeira linha
• Nas propriedades: Faturamento R$ para Valores, e Marca para Eixo
• No pincel, iremos em Cores dos Dados > mudar a cor para um azul mais escuro
• Em seguida, no Eixo Y, aumentaremos o tamanho do texto e a letra em cor preta

Caso queira mais detalhes, nesse outro post explicamos mais sobre os gráficos no Power BI e como criá-los.

O que acontece se eu atualizar meu arquivo do Excel e precisar de novas cotações da planilha do Google?

Basicamente quando você cadastrar novas informações no Excel, você simplesmente precisa clicar em Atualizar, na guia Página Inicial, para que o Power BI faça esse novo carregamento de dados com as informações mais atualizadas.

O mesmo vale para o arquivo publicado, mas aí você tem que atualizar as datas finais da fórmula GOOGLEFINANCE, como mostramos no vídeo da aula, que ele será atualizado normalmente.

Então, tudo que for novo será refletido no Power BI.

Conclusão do Histórico de Cotação do Dólar para o Power BI

Hoje vimos como podemos usar Google Sheets (ou Google Planilhas) para levantar as cotações do dólar. Utilizando a função GOOGLEFINANCE, temos as informações sobre cotações.

Então com o auxílio do Google Sheets pudemos ser capazes de trazer o histórico de cotação do dólar no Power BI, e usar no nosso arquivo.

Vimos como criar um link dessa planilha com as cotações para podermos inserir esses dados no Power BI.

Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI! Um abraço!

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