Excluir Espaços em Branco no Excel – Com 5 Formas Diferentes
Aprenda 5 formas de excluir espaços em branco no Excel! Sejam eles linhas vazias, células em branco ou até mesmo espaços indesejados.
Para excluir espaços em branco no Excel, pressione F5, clique em Especial, marque Células em branco e apague as linhas com Ctrl + sinal de menos. Para tirar os espaços de dentro das células, use a função ARRUMAR ou o Localizar e Substituir (Ctrl + L). Em bases importadas, o Power Query remove todas as linhas vazias em um clique.
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Resumo do vídeo: na aula você acompanha na prática as cinco formas de excluir espaços em branco no Excel: a ferramenta Ir para (F5), o Power Query, o filtro (Vazias), a função ARRUMAR e o Localizar e Substituir. Todos os métodos são aplicados na mesma planilha de exemplo, que tem linhas vazias, células desocupadas e espaços indesejados dentro do texto.
Neste vídeo você aprende:
- selecionar todas as células vazias de uma vez com Ir para (F5) > Especial e apagar as linhas com Ctrl + sinal de menos;
- remover as linhas em branco antes de carregar os dados, usando o Power Query;
- isolar e excluir as linhas vazias com o filtro, marcando apenas a opção (Vazias);
- limpar os espaços extras de dentro das células com a função ARRUMAR, preservando o espaço entre as palavras;
- apagar todos os espaços de uma coluna com o Localizar e Substituir (Ctrl + L).
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Excluir Espaços em Branco no Excel – Com 5 Formas Diferentes
Na aula de hoje, vou te mostrar como excluir espaços em branco no Excel de cinco formas diferentes. Sejam linhas vazias, células desocupadas ou até mesmo espaços indesejados.
Utilizaremos diversas ferramentas para que você conheça todas as opções possíveis para deletar esses espaços indesejados no Excel.
Vou te orientar sobre como fazer isso usando a ferramenta “Ir para”, o Power Query, filtros, a função ARRUMAR e a ferramenta Localizar e Substituir.
Embora você provavelmente já tenha utilizado algumas dessas ferramentas, talvez não tenha explorado como utilizá-las para excluir espaços em branco no Excel ou remover células vazias.
Apresentando o Arquivo da Aula
No material disponível para download da aula, você encontrará essa planilha em Excel que utilizaremos para praticar cada uma das 5 formas de excluir espaços em branco no Excel.
Nela, teremos células vazias, linhas completamente em branco, espaços indesejados e tudo que precisamos para praticar. Então, vamos começar.
Excluir Espaços em Branco – Ferramenta Ir para
A primeira forma de excluir espaços em branco no Excel é através da ferramenta “Ir para“. Para utilizá-la, basta pressionar a tecla F5.
A janela que será aberta permite que você vá para qualquer célula ou conjunto de células no Excel. Clicando na opção Especial, é possível selecionar apenas as células em branco.
Feito isso, podemos excluí-las facilmente pressionando a tecla Ctrl e apertando o símbolo de menos (–).
Excluir Espaços em Branco no Excel com Power Query
Em alguns casos, ao importarmos informações de outros lugares para o Excel, a planilha importada pode conter diversas linhas em branco.
Uma maneira eficaz de lidar com esses casos é utilizando o Power Query. Desta forma, é possível eliminar os espaços em branco antes de carregar as informações para o Excel.
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Começar agora
No nosso caso, como já temos a planilha aberta no Excel, vamos até a guia Dados e clicar em De Tabela/Intervalo.
Com o Power Query aberto e nossa tabela carregada, é muito simples excluir as linhas em branco. Basta, na guia Página Inicial, clicar em Remover Linhas e selecionar a opção Remover Linhas em Branco.
Feito isso, todas as linhas vazias serão removidas, e podemos clicar em Fechar e Carregar para levar a tabela tratada de volta para o Excel.
Filtro para Excluir Espaços em Branco no Excel com Filtro
Uma forma bem conhecida e simples de excluir linhas em branco no Excel é através da ferramenta Filtro.
Basta adicionar um filtro na sua tabela, indo até a guia Dados e clicando em Filtro.
Em seguida, clique no ícone do filtro que será exibido ao lado do cabeçalho da sua planilha e desmarque todas as opções, deixando apenas a opção escrita “(Vazias)” selecionada.
Desse modo teremos apenas as linhas vazias sendo exibidas.
O que nos permite selecioná-las e deletá-las. Depois, basta remover o filtro para voltar a exibir todas as linhas.
Função ARRUMAR – Excluir Espaços em Branco dentro das Células
Agora, veremos duas formas de excluir espaços em branco no Excel presentes dentro das células e não na tabela como um todo.
Observe que nos nomes dos vendedores temos espaçamentos completamente bagunçados, seja no início do nome ou entre o nome e o sobrenome.
Para corrigirmos esses espaços em branco que estão a mais nessa coluna, podemos utilizar a função ARRUMAR.
Basta criar uma nova coluna e aplicar a fórmula:
=ARRUMAR(C2)
Após aplicar essa fórmula, todos os nomes que estavam com espaço a mais serão corrigidos, mantendo apenas o espaçamento normal entre os nomes.
Localizar e Substituir para Remover Espaços em Branco
A quinta e última forma de remover espaços em branco dentro das células é através da ferramenta de Localizar e Substituir.
No entanto, ao contrário da função ARRUMAR, que preserva o espaçamento entre os nomes, o Localizar e Substituir remove todos os espaços em branco, inclusive entre os nomes. Vamos aplicar essa ferramenta à coluna Produto.
Selecionamos a coluna toda e pressionamos Ctrl + L. Na janela que será aberta, vamos até a opção Substituir e preenchemos o Localizar com um espaço em branco (aperte a tecla de espaço uma vez) e deixamos o campo Substituir por como vazio.
Feito isso, podemos clicar em Substituir tudo, e todos os espaços vazios da nossa coluna serão apagados, deixando os nomes dos produtos colados.
Perguntas Frequentes sobre Excluir Espaços em Branco no Excel
1. Como excluir todas as linhas em branco de uma planilha de uma vez?
Selecione o intervalo, pressione F5, clique em Especial e marque a opção Células em branco. Com todas as células vazias selecionadas, pressione Ctrl e o sinal de menos para apagar as linhas inteiras.
2. Qual a diferença entre a função ARRUMAR e o Localizar e Substituir?
A função ARRUMAR remove só os espaços extras (no início, no fim e os repetidos no meio) e mantém um espaço simples entre as palavras. Já o Localizar e Substituir apaga todos os espaços da seleção, inclusive os que separam as palavras.
3. Como remover linhas em branco de uma base importada de outro sistema?
Use o Power Query: na guia Dados, clique em De Tabela/Intervalo; dentro do editor, vá em Página Inicial, Remover Linhas e escolha Remover Linhas em Branco. Depois é só clicar em Fechar e Carregar para levar a tabela limpa ao Excel.
4. Por que sobram espaços mesmo depois de aplicar a função ARRUMAR?
A ARRUMAR elimina apenas o espaço comum. Textos copiados de sites e sistemas costumam trazer o espaço não separável (caractere 160), que a função não reconhece. Troque esse caractere antes de arrumar o texto, com a fórmula =ARRUMAR(SUBSTITUIR(A2;CARACT(160);CARACT(32))).
5. Dá para excluir espaços em branco no Excel sem usar fórmula?
Sim. A ferramenta Ir para (F5), o filtro com a opção (Vazias), o Localizar e Substituir e o Power Query resolvem sem nenhuma fórmula. A ARRUMAR é útil quando você quer limpar o texto em uma coluna nova, preservando os dados originais.
Conclusão – Excluir Espaços em Branco no Excel – Com 5 Formas Diferentes
Nesta aula, eu te ensinei cinco formas diferentes de excluir espaços em branco no Excel. Sejam eles linhas em branco, células ou até mesmo espaços indesejados dentro das células.
Com essas cinco formas, você será capaz de lidar com espaços em branco no Excel em qualquer situação que encontrar no seu dia a dia de estudo ou trabalho. E para dominar ainda mais as ferramentas e funções do Excel, inscreva-se em nosso curso de Excel online e eleve seu conhecimento a outro nível!
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