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Postado em em 19 de julho de 2023

Formatação Condicional com Texto – Novidade no Power BI!

Temos uma nova formatação condicional com texto no Power BI! Preparei esta aula com um passo a passo para você aprender hoje!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:

Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar mais uma das novidades do Power BI!

Vou te mostrar a nova formatação condicional no Power BI. Agora você vai conseguir fazer a formatação condicional com texto no Power BI! Vai poder realçar as informações do seu gráfico com base em um texto.

A opção de números vai aparecer nas colunas onde tem informações numéricas e agora nas colunas com informações de texto, você vai poder fazer a formação condicional de textos também!

Então vai poder realçar seus dados com base em textos! Incrível isso não é mesmo? Similar ao que temos no Excel!

Você tem mais um recurso para aplicar nos seus dashboards e deixá-los ainda melhores na hora de apresentar!

E aí, vamos aprender como fazer a formatação condicional de texto no Power BI?

Então vem comigo que eu te mostro o passo a passo!

Nova Formatação Condicional com Texto no Power BI

Nesta aula vamos explorar como utilizar o Power BI para visualizar destacar textos, vamos utilizar um gráfico onde temos diferentes setores, como o setor comercial, setor de compras e financeiro e vamos mostrar como destacar um ou mais setores.

Na nossa base de dados temos as informações de uma empresa de consultoria, cada linha é uma possibilidade de um projeto que está sendo negociado.

Imagine que estamos criando um gráfico que mostra quantas oportunidades existem em cada setor.

Vamos criar um gráfico de colunas, no eixo x vamos colocar o setor e no eixo y o total de oportunidades.

Nova Formatação Condicional com Texto no Power BI

Vamos personalizar mais e visualizar esse resultado de acordo com o status, ou seja, quantos pedidos estão em andamento, quantos estão fechados etc.

Outra análise que podemos fazer é quantas oportunidades existem por responsável

nova formatacao no power bi 3

Ainda é possível adicionar informações como o setor de cada responsável, criando uma hierarquia e permitindo a visualização do número de oportunidades por setor. Isso facilita a identificação de quais áreas possuem mais oportunidades e a distribuição de responsabilidades.

Nova Formatação Condicional com Texto no Power BI

Note que o índice do eixo x ficou muito cheio com os nomes e áreas dos funcionários, é possível melhorar esse visual:

Na guia Exibição -> clique em Formato -> eixo x -> desmarque a opção concatenar rótulos.

Agora inversa os dados do eixo x:

Nova Formatação Condicional com Texto no Power BI

E clique nas duas setinhas “ir para o próximo nível na hierarquia”

nova formatacao no power bi 6

Ferramentas de formatação condicional:

Para chamar a atenção para dados específicos vamos usar a formatação condicional, por exemplo, é possível destacar as colunas referentes a áreas como financeiro ou marketing, utilizando cores diferentes.

Essa funcionalidade permite identificar de maneira visual os setores que precisam de maior atenção.

Com o gráfico selecionado clique em -> Formato -> colunas -> clique em fx (fica ao lado da cor).

Feito isso, você será encaminhado para uma tela, nesta tela podemos fazer as formatações condicionais.

  • Nesta tela escolha “Regras” na opção “Estilo do formato”
  • Selecione “Setor” no campo “Em que campo devemos basear isso?”
  • Pôr fim a regra será “Se o valor é” para ter correspondência exata (neste caso o texto não pode ser escrito errado)
  • Digite o nome do setor -> Financeiro
  • Escolha a cor que vai dar destaque ao setor e dê ok.

Obs. Você também pode usar a regra “contem” ao invés de “é”, assim a correspondência da palavra não precisa ser exata e você pode usar uma palavra em comum que destaque um grupo ou mesmo que errar a palavra o Power BI pode destacar o grupo por aproximação.

Observe como vai ficar:

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Resultado

nova formatacao no power bi 8

Podemos colocar mais de uma regra também, neste caso faremos o mesmo procedimento, quando for fazer a regra clique na opção Nova regra e destaque mais um setor.

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Resultado

Nova Formatação Condicional com Texto no Power BI

Se quiser saber mais sobre formatação vou deixar mais uma aula aqui para você! Clique no link!

CARTÃO INÉDITO DO POWER BI [NOVIDADE]

Conclusão – Formatação Condicional com Texto no Power BI

O Power BI é uma ferramenta eficiente para visualizar e analisar projetos. É uma ferramenta que sempre está se atualizando com recursos avançados e personalizáveis. Por este motivo é possível criar gráficos e relatórios que facilitam a compreensão e tomada de decisões.

Existe também um canal no YouTube que sempre posta as atualizações que surgem no Power BI, caso te interesse vou deixar o link aqui para você.

Ao dominar o Power BI, você estará preparado para lidar com grandes volumes de dados e extrair insights valiosos que vão te ajudar no seu negócio ou chamar muito atenção do seu gestor.

Eu fico por aqui! Espero que tenham gostado da aula! Um abraço,

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