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Postado em em 25 de abril de 2021

SOMASES no Power BI – Soma com Critérios

Nessa aula vamos te mostrar como fazer SOMASES no Power BI utilizando a função CALCULATE que é muito importante no PBI!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Como Fazer SOMASES no Power BI

Você já deve ter se deparado com a seguinte situação: tem uma tabela com várias informações, e precisa fazer a soma de apenas uma delas.

Já passou por isso dentro do Power BI? No Excel basta utilizar a função SOMASES para poder fazer uma soma com condições, mas no Power BI você sabe como somar dessa forma?

Se não sabe, está no lugar certo, porque na aula de hoje nós vamos te mostrar como fazer essa soma com condições utilizando o Power BI.

Vem com a gente que o conteúdo é muito interessante e a função que vamos utilizar é muito útil dentro do Power BI.

Somar com Condições no Power BI

Você já deve saber que dentro do Power BI não temos uma função específica que faz o mesmo papel da função SOMASES no Excel, certo?

Temos o arquivo já com os dados dentro do Power BI, mas caso queira saber como tratar dados dentro do Power Query para que sua base de dados fique correta clique aqui!

Base de dados
Base de dados

Temos uma quantidade significativa de dados, então é importante fazer as análises de forma eficiente para que o usuário final não tenha que ficar buscando as informações em tabelas.

Por esse motivo vamos utilizar o equivalente a função SOMASES para trazer algumas informações importantes para mostrar no relatório.

Vamos iniciar com o cálculo da folha salarial total, para isso nós vamos utilizar a função SUM para somar os valores dessa coluna.

Folha Salarial = SUM(BaseFuncionarios[Salario])

Agora o nosso objetivo é fazer a soma dos salários da área comercial apenas. Aqui é que vamos utilizar a função CALCULATE no Power BI para esse cálculo.

É com ela que vamos criar a nossa função SOMASES dentro do Power BI, pois essa função permite com que o usuário consiga fazer um cálculo com um critério/filtro.

Salario Area Comercial =
CALCULATE(
	SUM(BaseFuncionarios[Salario]),
	BaseFuncionarios[Area]="Comercial")

Com essa função nós podemos fazer um cálculo, que neste caso é cálculo de soma dos salários.

Mas, temos o filtro da função CALCULATE, que é o segundo argumento, onde vamos colocar os critérios da função.

Que neste caso é que a área seja Comercial, ou seja, nós vamos calcular a soma do salário somente da área comercial e nenhuma outra.

Agora podemos não só colocar essas informações dentro de cartões, como podemos criar uma matriz simples apenas para confirmar as informações obtidas.

SOMASES no Power BI
Verificando os resultados do cálculo

Como podem notar temos os valores corretos da folha salarial geral e do salário da área comercial.

Essa função CALCULATE é muito versátil, porque não permite com que você calcule somente a soma, mas qualquer função que precisar.

Então podemos por exemplo fazer o cálculo de média do salário da área comercial. Para isso vamos apenas trocar a função SUM pela função AVERAGE.

Media Area Comercial =
CALCULATE(
	AVERAGE(BaseFuncionarios[Salario]),
	BaseFuncionarios[Area]="Comercial")

Desta forma teremos a média salarial somente da área comercial. Isso quer dizer que pode fazer outros cálculos com critérios dentro do Power BI.

SOMASES no Power BI
Verificando os resultados

Agora você pode estar se perguntando, e se eu tiver mais de um critério? Isso é bem simples, vamos colocar mais um argumento dentro da nossa função CALCULATE para esse novo critério.

Salario Comercial Analista =
CALCULATE(
	SUM(BaseFuncionarios[Salario]),
	BaseFuncionarios[Area]="Comercial",
	BaseFuncionarios[Cargo]="Analista")

Desta forma vamos calcular a soma do salário da área Comercial do cargo Analista, e com essa função você pode utilizar para fazer suas análises de qualquer tipo.

Comparação geral das informações
Comparação geral das informações

Então vamos poder utilizar as funções SUM, AVERAGE, COUNT, entre as outras funções que temos no Power BI para fazer esse cálculo com critérios dentro do programa.

Conclusão

Nessa aula nós te ensinamos a fazer o SOMASES do Excel dentro do Power BI.

Além disso foi possível aprender a função CALCULATE que é muito importante e muito utilizada dentro do Power BI por ser bem versátil.

Então o usuário pode utilizá-la com várias funções diferentes para obter os resultados desejados.

Agora o mais importante é praticar o que aprendemos para que você possa fixar o conteúdo que foi mostrado!

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