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Postado em em 14 de março de 2023

Planilha de Precificação Automática no Excel – Aprenda a Criar uma Hoje!

Planilha de precificação automática no Excel! Hoje você vai aprender a definir seus lucros e gastos de uma forma muito mais simples!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como criar uma Planilha de Precificação Automática no Excel!

Ela é muito útil, pois você vai conseguir fazer a precificação no Excel dos seus produtos ou serviços de forma automática.

Dessa forma você vai conseguir cobrar o valor correto e fazer todas as análises necessárias para que o seu lucro seja satisfatório no final do mês e fique na meta que foi estipulada.

E aí, quer aprender como criar planilha de precificação no Excel para dar preço aos seus produtos e serviços?

Então vem comigo que eu te mostro!

Vamos começar a partir de uma planilha em branco, nela vamos definir os:

Custos fixos -> Esses são os custos que a sua empresa tem, mesmo se não vender, como aluguel, IPTU, etc.

Custos variáveis -> Esse é um custo que varia conforme a demanda, por exemplo, você vai ter que comprar mais leite condensado em um mês que a venda de brigadeiros aumentar.

Lucro -> Valor ganho após retirar os custos.

Custos variáveis

O custo variável de uma produção é simples de se adquirir, se você fosse fazer um brigadeiro, teria o custo de cada ingrediente proporcional a quantidade usada.

Esse é o primeiro paço, para fazer uma receita de brigadeiro vamos usar uma lata inteira de leite condensado, custando 7 reais -> 1/5 do tablete de manteiga, custando 1 real e o equivalente a 2 reais de chocolate. Faça esse levantamento para a sua produção.

Planilha de Precificação Automática no Excel
Custos variáveis

Agora vamos fazer o mesmo com os custos fixos:

Custos variáveis e fixos
Custos variáveis e fixos

Já temos o valor da receita total, mas precisamos do rendimento da receita para calcular o custo unitário variável, saber quanto custa cada brigadeiro.

Planilha de Precificação Automática no Excel
Rendimento

No custo unitário estamos dividindo o total da receita 10 reais pelo rendimento dela 20 brigadeiros.

Colocamos o rendimento em uma célula separada para facilitar caso seja necessário modificá-lo.

Como calcula o custo unitário fixo?

Esse custo costuma ser mais difícil de calcular, mas uma boa estratégia é calcular o tempo gasto para preparar a receita do brigadeiro.

Vamos supor que para finalizar uma receita você gaste 2 horas, esse será o Tempo de produção.

A segunda pergunta que você tem que responder é, quanto tempo você trabalha por mês?

Se você trabalha com carteira assinada essa pergunta é mais simples de responder, porque você tem uma carga horária definida. Você trabalha 8 horas por dia e 5 dias por semana, ou seja, 40 horas semanais.

Pensando em uma empresa onde apenas você trabalha, você faz as compras, você divulga, limpa e você vende, neste caso só será considerado no cálculo o tempo gasto na produção do brigadeiro, se você produz durante 8 horas em 3 dias da semana então, 96 horas por mês será o tempo considerado Tempo trabalho/mês.

Calculando a quantidade de receita por mês

Agora que temos esses valores podemos calcular a quantidade de receitas mensais (Receita/mês).

Só precisamos dividir o Tempo trabalho/mês pelo Tempo de produção.

Receita/mês
Receita/mês

A quantidade de receitas produzidas por mês é 48 receitas, essas 48 receitas tem que pagar os valores dos custos do negócio e o lucro.

Como definir o valor de venda?

Vamos fazer o passo a passo desse cálculo, primeiro vamos calcular qual o custo fixo unitário, afinal essas 48 receitas tem que cobrir o custo fixo do negócio.

Então faremos o total do custo fixo -> 1.250,00 dividido pelas receitas -> 48.

Não podemos esquecer que cada receita rende 20 brigadeiros, portanto o resultado do cálculo acima vamos dividir por 20.

=(1.250/48)/20 = R$ 1,30

Planilha de Precificação Automática no Excel
Custo fixo unitário

Para manter o negócio, o produto deve ser vendido no mínimo pelo valor do custo fixo unitário + o custo unitário variável + Lucro.

Geralmente o lucro é proporcional ao custo, se você gasta 1 real vai querer receber 1 real de lucro.

Nosso lucro vai ser a soma dos custos fixos e unitários multiplicados por 100%.

Lucro
Lucro

Lucro =SOMA(Lucro fixo + Lucro variável) * 100% = R$1,80

Agora que já temos os custos e lucro podemos calcular o preço total, para isso vamos somar o custo fixo + custo variável + lucro

Preço total
Preço total

Então R$3,60 é o preço do produto, esse valor cobre os custos do processo e garante o lucro em 100%.

Caso esse valor esteja caro, a opção é ir modificando o lucro, você pode ter um lucro de 80% ou 70%, e com isso vender a um preço mais em conta.

Exemplo

Lucro =SOMA(Lucro fixo + Lucro variável) * 80% = R$1,44

Planilha de Precificação Automática no Excel
Ajuste de preço

À medida que o lucro for se alterando então o preço total vai se ajustando ao que foi estipulado de lucro também.

Se você tem uma meta de 48 receitas e cada uma rende 20 unidades, então você terá que produzir no mês 960 brigadeiros.

Seu lucro mensal será 960 brigadeiros * seu lucro R$ 1,26 (70% de lucro).

Isso vai resultar em um lucro mensal de R$ 1.209,60.

Saber definir e equilibrar o preço do produto e o que vai gerar de lucro mensal é algo que você mesmo deve determinar, a planilha apenas ajuda a deixar isso claro e a evitar erros.

Planilha de Precificação Automática no Excel
Resultado

Conclusão – Planilha de Precificação Automática no Excel

O objetivo desta aula foi ensinar do zero a fazer uma planilha de precificação de produtos, assim você nunca mais vai errar no momento de dar valor ao seu produto.

A planilha também permite ter uma visão geral do negócio, estipular metas e verificar valores de custo do processo.

Eu espero que tenham gostado e que ajude no dia a dia do seu empreendimento.

Até a próxima! Abraço,

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