Você quer uma planilha grátis com dashboard? Preparei esta aula para te explicar como usar a planilha de gestão de frotas!
Caso prefira uma explicação em formato de vídeo, acesse:
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero disponibilizar uma Planilha de Gestão de Frotas para você complementar seus modelos de planilhas!
Essa é uma planilha pronta que você pode baixar gratuitamente e já utilizar no seu trabalho. Claro que pode fazer as modificações que precisar.
É interessante que você assista essa aula para saber como a planilha funciona, quais as informações que precisa colocar, o que está sendo calculado de forma automática.
Você vai poder fazer o cadastro das informações gerais, verificar a rota de veículos e verificar a manutenção de veículos. Para que você não tenha que visualizar tudo isso em tabelas, nós temos um Dashboard de Gestão de Frotas com um resumo bem visual de todas essas informações.
Assim fica muito mais fácil e intuitivo de verificar esses dados e até mesmo ajudar na tomada de decisões conforme os resultados obtidos!
Baixe o material didático da aula e acompanhe comigo!
Esta planilha está perfeita para quem trabalha com caminhão ou frota de caminhões. Se este não for o seu caso, você pode baixar para aprender como fazer essa planilha.
Como usar a planilha?
O ideal é que você preencha a planilha na ordem que temos os links para as abas, primeiro vamos preencher a tabela de Cadastro.
Na planilha cadastro você deve preencher no primeiro bloco quem são os motoristas que trabalham na empresa, o vencimento de sua CNH e um telefone para contato, informações básicas que precisamos ter.
No segundo bloco que é o motivo central da planilha de gestão de frotas é identificar quais são os tipos de defeitos ou problemas que ocorrem e devem ser controlados.
Esses motivos são diversos e variam de empresa para empresa, por este motivo este campo é passível de alteração, você pode substituir os valores por motivos que sejam coerentes com o seu negócio.
Por último nesta aba temos um cadastro com os tipos de veículos usados na empresa.
A segunda planilha é muito simples, nela vamos apenas completar as linhas com as informações de placa, cor, ano de fabricação, rodagem de cada veículo, etc.
No cadastro colocamos qual o tipo de veículo, nesta planilha vamos cadastrar cada um, com todas as informações e o total gasto em manutenção, é uma planilha mais detalhada, mas atenção, você não consegue colocar aqui um tipo de veículo sem tê-lo cadastrado antes na planilha de Cadastro.
Nesta planilha você não precisa preencher as colunas com os títulos em azul, preencha os títulos com cor preta e os demais vão ter o preenchimento automático.
Até agora preenchemos todas as informações básicas da planilha, agora vamos preencher uma informação que realmente vamos precisar gerir, estou falando das rotas dos caminhões.
Vamos cadastrar a data, veículo e o motorista que fez a rota. Para cada rota vamos cadastrar uma origem e um destino assim como a distância percorrida.
Também vamos colocar quanto foi o valor da carga e os gastos em combustível, pedágio e outros (outros pode ser hospedagem, comida, etc).
É uma planilha bem completa, assim você consegue uma base de dados organizada e boa para fazer consultas e análises.
Essa planilha também alimenta a planilha de veículos, isso porque na planilha de veículos temos com quantos quilômetros rodados compramos o veículo, a cada viajem feita com o veículo a distância rodada é somada a distância que tínhamos no momento da aquisição.
Então a informação colocada nesta planilha é somada a informação sobre o veículo na planilha de veículos.
As duas principais tabelas que devemos nos preocupar é a tabela de rotas e a tabela de manutenção.
A manutenção para uma empresa que presta serviços de carregamento é essencial por vários motivos:
O principal motivo desta planilha é fazer os agendamentos de manutenção, controlar para que os veículos voltem a funcionar o mais rápido possível, tentar diminuir os custos com manutenção fazendo uma manutenção preventiva, por exemplo.
A cada parte da manutenção não aprovada você pode colocar uma observação que pode ser um agendamento, posteriormente quando a manutenção for feita você deve lançar novamente as informações do veículo com tudo aprovado.
Obs. Sempre coloque o motivo do defeito, assim você pode com o tempo fazer uma análise do que é mais comum e agir preventivamente para não perder prazos ou entregas.
Por fim chegamos no dashboard, aqui vamos ter as representações gráficas de tudo o que colocamos nas planilhas:
Note que temos a possibilidade de usar a linha do tempo, nesta linha do tempo temos o primeiro, o segundo, terceiro e quarto semestre, representados por T1, T2, T3 e T4.
Você pode clicar sobre um ou mais semestres e verificar o que ocorreu na sua frota ou caminhão naquele período específico.
Como atualizar o dashboard?
Assim que você alterar ou acrescentar informações em qualquer planilha desse dashboard, você deve clicar na guia Dados e escolher a opção Atualizar Tudo.
Pronto, fazendo assim você sempre terá as informações atualizadas
Esta é uma ótima planilha para quem trabalha com caminhões e frotas, para você que não trabalha com isso saiba que temos aulas ensinando a como montar dashboards, planilhas, índices e gráficos, essas aulas estão disponíveis para você, assim você pode reproduzir dashboards como esse!
Vou deixar algumas dessas aulas aqui para você! Se quiser saber mais clique nos links!
MENU DE NAVEGAÇÃO COM CARA DE SITE NO EXCEL
EXCEL DASHBOARD: COMO CRIAR DASHBOARDS PASSO A PASSO?
BOTÕES NO EXCEL – APRENDA HOJE 3 TIPOS DE BOTÕES!
Espero que gostem das dicas e que aproveitem a planilha gratuita!
Eu fico por aqui! Um abraço,
Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:
Para mais conteúdo de Excel, VBA e Power BI, acesse nosso Canal do YouTube!
Para acessar os outros modelos de planilhas elaborados pela Hashtag, clique aqui!
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.
Quer sair do zero no Python e virar uma referência na sua empresa? Inscreva-se agora mesmo no Python Impressionador