Quer uma planilha de contas a pagar? Nesta aula vou ensinar como usar esta planilha que está completa, com dashboard e o melhor, gratuita!
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Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar mais uma planilha gratuita do nossos Modelos de Planilhas no Excel!
A planilha de hoje é uma planilha de Contas a Pagar no Excel, então você vai conseguir fazer o seu controle de despesas no Excel.
Essa é uma planilha simples, mas que vai te ajudar bastante no seu controle. Temos uma aba para o cadastro dos fornecedores (ou outra informação, pois você pode alterar).
Em seguida temos a aba mais importante, a aba de controle de despesas. É nessa aba onde vamos colocar todas as informações de despesas, por isso ela é a mais importante.
A partir desses dados vamos conseguir visualizar as informações no dashboard (painel geral), onde vai ter o resumo de todas as informações de uma forma muito mais visual.
O dashboard é para te auxiliar nesse controle de forma mais rápida e permitir com que você faça análises mais eficientes.
Então, já baixa a planilha e assiste o vídeo para aprender como usar esse controle na sua empresa ou até mesmo para estudar!
Essa planilha de contas a pagar é extremamente útil para organizar e controlar as despesas da empresa com ela podemos registrar todas as contas que precisam ser pagas, assim como as despesas que já foram realizadas.
Além disso, é possível acompanhar a diferença entre o valor que foi originalmente estimado e o valor que foi efetivamente pago, o que ajuda a identificar a possibilidade de variações no custo.
Cadastro de fornecedores
Neste cadastro é importante colocar todas as informações de contato, como telefone e e-mail, para facilitar a comunicação caso seja necessário negociar ou resolver problemas.
Também é indispensável ter um registro das justificativas feitas em relação às diferenças de valores pagos, assim entendemos as razões por trás das variações.
Controle de despesas
Nessa planilha vamos separar os gastos em diferentes categorias, como custo de produção, despesa operacional, salários, impostos, investimentos, etc.
Todas as informações podem ser modificadas, inclusive os cabeçalhos, assim a planilha vai ficar coerente com a sua necessidade.
Dessa maneira, é possível visualizar e analisar de forma mais clara todos os tipos de despesas que a empresa gera.
É fundamental preencher corretamente todas as informações, como data, fornecedor e forma de pagamento, etc.
Além disso, mantenha a planilha sempre atualizada, inserindo nela as despesas fixas mensalmente e preenchendo os valores pagos à medida que eles ocorrerem.
No dashboard, todas as informações que completamos nas demais planilhas são exemplificadas por meio de gráficos gerando uma forma melhor de compreender e analisar os dados
Aqui você vai poder ver:
Essa planilha de contas a pagar é uma ótima ferramenta para manter o controle financeiro da empresa, com ela você vai evitar atrasos nos pagamentos e vai te auxiliar na tomada de decisões financeiras.
Caso você esteja estudando Excel pode usar em seus estudos, descobrindo como esse dashboard vou criado.
Para te ajudar vou deixar mais algumas aulas sobre dashboard aqui!
DASHBOARDS COM AS FUNÇÕES PROCV E SE NO EXCEL
ERROS COMUNS NOS DASHBOARDS – VOCÊ JÁ FEZ OU FAZ ALGUNS DESSES 4?
Eu fico por aqui! Até a próxima! Um abraço,
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
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