Modelo de Planilha para Plano de Ação no Excel (Download Gratuito)

O objetivo dessa publicação é disponibilizar um modelo de Planilha para Plano de Ação no Excel utilizando o método 5W2H!

O modelo de planilha para plano de ação da Hashtag é gratuito e usa o método 5W2H: em uma única aba você preenche O quê, Por quê, Onde, Quem, Quando (início e fim), Como e Quanto custa, e o status e o dashboard são calculados sozinhos. Basta informar o e-mail no formulário desta página para receber o arquivo em Excel.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: O modelo organiza cada plano de ação pelo método 5W2H em uma única aba: o quê, por quê, onde, quem, início e fim, como e quanto custa. O status vem de uma lista de validação e um dashboard resume andamento, atrasos e custo dos planos concluídos. Depois de incluir linhas, use Atualizar Tudo na guia Dados.

Neste vídeo (12 min):

• 1:35 - define o 5W2H como método para padronizar planos de ação
• 2:10 - traduz as cinco perguntas: o quê, por quê, onde, quem e quando
• 3:15 - usa um evento musical como exemplo, com quatro planos de ação
• 4:35 - exige um dono único por plano, senão ele não sai do papel
• 5:20 - explica os dois H: como será executado e quanto vai custar
• 6:00 - trata o orçamento como estimativa até a atividade ser concluída
• 6:25 - marca o status por validação de dados: em andamento, atrasado ou concluído
• 7:00 - registra a evidência de conclusão para quem consultar o plano depois
• 7:30 - adiciona um plano novo digitando no fim da tabela
• 8:00 - revela a aba de cálculo oculta que alimenta o dashboard
• 9:05 - lê o dashboard: em andamento, atrasados, não iniciados e custo dos concluídos
• 10:00 - atualiza tudo pela guia Dados sempre que alimentar a planilha

Trechos do vídeo:

• Quando um plano de ação tem muitos donos, ele não fica bem definido e provavelmente não vai ser executado.
• O onde não precisa estar definido na elaboração: ele se resolve quando o local for escolhido.
• Vale registrar a evidência de conclusão para quem entrar no plano de ação depois conseguir acessá-la.

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Como Utilizar a Planilha para Plano de Ação no Excel

Na primeira aba nós temos o painel de gerenciamento dos planos de ação utilizando o método 5W2H, onde essas letras representam perguntas em inglês, que vamos ver abaixo já traduzidas!

Então para preencher toda a tabela vamos ter as colunas principais sendo: O que?, Por que?, Onde?, Quem?, Quando? (está dividido em início e fim), Como? e Quanto Custa?

Tudo isso é importante para que você tenha o controle dos seus planos de ação. Lembrando que nessa aba só a coluna de status que não precisa ser preenchida, as demais colunas serão preenchidas manualmente.

Dashboard dos Planos de Ação

Nessa aba nós vamos ter todo o resumo das informações que colocamos na aba 5W2H, então vai ter um visualização geral e muito mais fácil de analisar.

Dessa forma você não precisa ficar sempre olhando aquela tabela cheia de informações para fazer suas análises.

Com isso temos os indicadores com as informações mais importantes na parte superior e logo abaixo temos 2 gráficos com o status geral e o cronograma de entregas para facilitar o monitoramento!

Vale lembrar que esse dashboard não é algo padrão, então você pode alterar os gráficos, cores, análises de acordo com a sua necessidade. Inclusive pode deixá-los ainda mais detalhados se necessário.

Ainda está abstrato como um dashboard pode ser mais completo? Vou deixar 3 sugestões de dashboards para você ter uma ideia de como pode complementar suas análises.

• Dashboard Excel - Tudo o que você precisa saber
• Dashboard de Finanças Pessoais no Excel
• Dashboard Comercial no Excel

Com isso você já vai ter uma ideia melhor de como pode organizar suas informações e dividir as informações dentro do seu dashboard para que fiquem mais visuais e mais fáceis de visualizar.

Cálculo para Construção do Dashboard

Essa é uma aba que está oculta, mas você não vai precisar utilizá-la, é importante informar que ela existe, pois é nela que foram feitos os cálculos para a criação do dashboard.

Então caso precise fazer alguma alteração nos cálculos já existentes ou até mesmo acrescentar mais informações você pode fazer diretamente nessa aba!

Conclusão do Modelo de Planilha para Plano de Ação

Nessa publicação explicamos como utilizar o modelo de Planilha para Planos de Ação e como você pode tirar o máximo proveito dela para criar e monitorar seus planos de ação.

Você deve ter notado que essa planilha é muito simples de usar, então você já pode baixar e começar a criar seus planos de ação preenchendo a aba inicial e depois visualizando o resumo no dashboard.

Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:

Perguntas frequentes sobre o plano de ação no Excel

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