Essa é uma aula onde vamos te mostrar porque você não deve utilizar a ferramenta mesclar e centralizar no Excel dentro das suas tabelas!
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
Você provavelmente já ouviu falar ou já até utilizou essa ferramenta dentro do Excel, certo?
Mas você sabia que não é recomendado utilizá-la dentro de planilhas? Por mais que fique algo mais bonito, não é algo bom para o seu trabalho!
Nessa aula nós vamos te mostrar porque você não deve utilizar essa ferramenta dentro das suas tabelas em Excel, principalmente quando tem cálculos e análises a fazer!
Você deve estar se perguntando por que não pode utilizar essa ferramenta, mas calma que nós vamos te mostrar um exemplo prático e o problema que isso pode te causar.
Vamos a um exemplo bem simples e vai ficar muito claro o motivo de não utilizar essa ferramenta dentro das tabelas.
Vamos supor que você tenha uma tabela de vendas, com as datas, nome do vendedor e o valor vendido por cada um deles em cada dia.
Cada vendedora nesse caso fez um total de 5 vendas, sendo as vendas do dia 01/05 ao dia 05/05.
Agora vamos supor que você precise de um resumo das vendedoras para saber o total de venda de cada uma delas para poder fazer suas análises.
Para isso podemos utilizar a função SOMASE ou SOMASES para calcular quanto cada uma delas vendeu no total!
Veja que o total da venda de cada uma delas é somente o valor referente a primeira venda, isso quer dizer que não estamos contabilizando nenhuma das outras vendas.
Agora já imaginou você fazendo um relatório na sua empresa com essas informações? Estaria contabilizando os valores de forma errada.
Por isso que vamos te mostrar o que acontece quando removemos essa opção de Mesclar e Centralizar no Excel.
Viu o que acontece? Somente a primeira célula dessa junção toda é que recebe a informação que foi colocada, ou seja, é como se cada vendedora tivesse feito apenas uma única venda.
Por isso que é muito importante evitar a utilização dessa ferramenta dentro das tabelas, principalmente quando temos algum tipo de cálculo ou análise dentro dela.
Realmente é algo que fica mais visual, mas infelizmente não funciona muito bem para os cálculos, então o correto seria preencher todas as informações com os nomes.
Agora sim é possível verificar que a conta fica correta, pois temos todos os nomes em cada uma das vendas.
Assim a fórmula consegue calcular todas as 5 vendas que foram feitas por cada vendedora.
Parece uma coisa muito boba, mas são esses pequenos detalhes que fazem toda a diferença.
Claro que sem dúvida ficaria mais visual utilizar essa ferramenta, mas em certos casos não podemos utilizar!
Nessa aula tivemos um pequeno exemplo de como não utilizar a ferramenta Mesclar e Centralizar no Excel, pois por mais que seja algo que deixe o visual mais agradável.
Em certos casos acaba prejudicando a análise de dados.
Agora caso queira utilizar somente para questões estéticas, para melhorar um título, sem problemas, mas dentro da planilha está proibido o uso dessa ferramenta para evitar cálculos errados!
Para acessar outras publicações de Excel Básico, clique aqui!
Caso queira mais conteúdo em formato de vídeo pode acessar o nosso canal do YouTube!
Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.