Gráfico de Velocímetro no Excel (coloque em suas planilhas)

Nesse post vou te mostrar como criar, do zero, um gráfico de Velocímetro no Excel para colocar em suas planilhas e dashboards!

O gráfico de velocímetro no Excel é criado combinando um gráfico de rosca (que forma o medidor) com um gráfico de pizza (que desenha o ponteiro). Você divide a rosca nas faixas desejadas, sobrepõe o ponteiro usando um ângulo calculado a partir do valor e oculta as partes que não devem aparecer, criando o visual de medidor.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula faz o ponteiro com uma pizza de três fatias: a venda do vendedor escolhido na lista da validação de dados, um marcador de 1% da meta e um complemento que fecha a mesma soma da rosca. Só o marcador fica visível. Recolhidas as colunas dos dados, o gráfico some, a menos que se marque mostrar dados ocultos.

Neste vídeo (34 min):

• 3:03 - O valor total de 120 mil reais, tratado como a meta, é dividido em cinco faixas de 20% (24 mil cada): do nível E, até 24 mil, ao nível A, de 96 mil a 120 mil.
• 6:00 - Na aba do zero, o caminho Inserir, gráfico de pizza, rosca cria a área do gráfico em branco; em Selecionar Dados, a série nível recebe as cinco faixas e o total.
• 9:51 - Sem preenchimento na fatia do total, só a parte com as faixas fica visível; em Formatar Série de Dados, o ângulo da primeira fatia em 270 graus a deixa voltada para cima, e o orifício fica em 60%.
• 12:13 - Os rótulos de dados mostravam 24 mil em cada faixa; com Valor a Partir das Células apontando para os nomes dos níveis e o valor desmarcado, passam a mostrar do nível E ao nível A.
• 16:11 - Em B17, um PROCV traz a venda do vendedor da célula F2: a matriz tem os nomes na primeira coluna e as vendas na segunda, o índice de coluna é 2, e o zero pede procura exata.
• 17:43 - Em F2, Dados, Validação de Dados, Permitir Lista, com os nomes dos vendedores como fonte: escolher outra pessoa na lista muda a venda.
• 18:32 - O marcador, que dá o tamanho do ponteiro, recebe 1% do valor total, 1.200: quanto maior ele, maior o ponteiro.
• 20:13 - O complemento é uma SOMA das faixas e do total, menos a venda e o marcador; as três células somam 240 mil e continuam somando 240 mil quando o vendedor muda.
• 22:09 - Em Alterar Tipo de Gráfico, a série nível continua rosca e a do marcador vira pizza; sem preenchimento na venda e no complemento, sobra só a fatia do marcador, que fica preta e ganha sombra.
• 24:10 - Trocando de vendedor, o ponteiro vai à faixa de cada um: 18 mil caem no nível E, e 84 mil, no nível B.
• 24:50 - Uma elipse cinza feita com Shift e um retângulo branco por cima formam o semicírculo onde duas caixas de texto mostram o percentual da meta, a venda dividida pelos 120 mil, e o nome do vendedor.
• 28:35 - Agrupadas as colunas A, B e C (Dados, Agrupar), o sinal de menos recolhe os dados e o gráfico some junto, até ser marcada, em Selecionar Dados, a opção de mostrar dados em linhas e colunas ocultas.

Trechos do vídeo:

• Na série da rosca de um velocímetro, os níveis entram do pior para o melhor, com o total por último.
• Para uma caixa de texto mostrar o valor de uma célula e mudar junto com ela, em vez de digitar na caixa, ponha um sinal de igual na barra de fórmulas e selecione a célula.
• A pizza do ponteiro leva o mesmo ângulo da primeira fatia que a rosca, 270 graus, para o marcador parar exatamente no ponto da venda.

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O que é Gráfico Velocímetro Excel?

Na verdade, não é um gráfico padrão do Excel, no entanto, vamos explicar como fazer um gráfico de velocímetro. É isso mesmo que está pensando, um velocímetro igual ao do carro, mas vamos fazer essa construção dentro do Excel para impressionar!

Quando utilizar o gráfico de velocímetro no Excel?

Esse gráfico será utilizado sempre que o usuário precisar de uma forma mais visual de representar os seus dados, de forma a deixar o seu relatório mais dinâmico e impressionar chefes e colegas de trabalho.

Gráfico de velocímetro no Excel passo a passo, como fazer?

A ideia dessa aula é construir um gráfico de velocímetro com divisões que seja capaz de mostrar em que nível está cada um dos vendedores, ou seja, dessa forma o usuário terá uma visualização mais agradável e bem fácil de identificar em qual nível está cada vendedor.

Esse será o resultado final que teremos do gráfico, mas como não é um gráfico próprio do Excel teremos que fazer algumas modificações em gráficos já existentes e utilizar algumas ferramentas para chegar nesse resultado.

Essas são as informações iniciais que temos dentro da nossa planilha para pode criar o nosso gráfico de velocímetro. Na parte superior é possível observar que temos os níveis e o valor de cada um dos níveis, ou seja, a cada R$24.000 o vendedor estará em um nível diferente.

A razão dessa informação ir do Nível E até o Nível A é porque o Nível A corresponde a maior quantidade vendida, então quanto mais vendes esse vendedor tiver mais próximo do melhor nível ele estará.

Na tabela do meio temos as informações de venda de cada um dos vendedores e por fim temos algumas informações que serão úteis para a construção do gráfico, mas faremos os cálculos mais adiante na aula.

O primeiro passo para a criação do gráfico será selecionar as informações de Nível e Faixa, em seguida ir até a guia Inserir e criar um Gráfico de Rosca (fica dentro da opção de gráfico de pizza).

Feito isso teremos o seguinte gráfico criado, podendo observar o motivo pelo qual colocamos o valor total dentro do gráfico ao invés de colocar somente os valores dos níveis.

É possível observar que ao colocar o valor total juntamente dentro do gráfico as informações que precisamos vão ficar somente na metade do gráfico, isso é importante para que possamos visualizar todos os dados somente na metade dele, pois é assim que um velocímetro funciona.

O próximo passo é fazer algumas formatações que serão a remoção dos contornos do gráfico e da rosca, deletar o título e as legendas e por fim selecionar a parte verde (total) e colocar além de sem contorno, também sem preenchimento.

Com isso teremos a visualização somente da metade do gráfico que é exatamente o que queremos, no entanto precisamos fazer uma rotação nesse gráfico para que ele fique na posição correta.

Para isso basta clicar com o botão direito nas informações do gráfico de rosca e selecionar a opção Formatar Série de Dados.

Feito isso será aberta uma guia a direita do programa com algumas informações para formatarmos esse gráfico.

Na parte de Ângulo da primeira fatia vamos inserir o valor de 270° para que o gráfico seja rotacionado a ponto das nossas informações ficarem na posição correta para o velocímetro.

E na parte de Tamanho do Orifício da Rosca vamos deixar em 60% para que a espessura das informações fique maior e mais fácil de visualizar as informações.

Agora já temos o gráfico na posição correta e já com um formato parecido com o do velocímetro que queremos criar. Vamos partir agora para o rótulo de dados, que são as informações que serão inseridas dentro do gráfico.

Para isso basta ir à opção de + ao lado do gráfico e selecionar a opção Rótulo de Dados e em seguida Mais Opções, pois ao selecionar somente rótulo de dados o programa irá mostrar os valores ao invés dos níveis.

Feito isso teremos novamente uma guia ao lado do programa para as opções dos rótulos de dados.

Nessa parte vamos desmarcar a caixa de valor e colocar Nome da Categoria para mostrar os níveis dos vendedores. Caso não apareçam os nomes das categorias o usuário poderá utilizar a opção Valor a Partir das Células e selecionar as células que vai utilizar como rótulo.

Podemos também alterar as cores (caso queira) para melhorar a visualização do gráfico e deixá-lo mais visível.

Feito isso a primeira parte está completa, agora vamos fazer o ponteiro do velocímetro e para isso vamos preencher as informações que estavam vazias inicialmente.

Para o valor da venda nós vamos utilizar a fórmula PROCV para buscar o valor de venda de um determinado vendedor baseado no nome dele, que será feito pela célula F2 (célula onde temos o nome do vendedor, lembrando que é possível criar uma validação de dados para facilitar esse procedimento).

OBS: Caso o usuário ainda não tenha conhecimento sobre a fórmula PROCV temos um post explicando detalhadamente como ela funciona.

https://www.hashtagtreinamentos.com/procv-excel

Já para o marcador vamos pegar 1% do valor total para que o tamanho do ponteiro fique em um tamanho aceitável, para que não fique nem muito grande nem muito pequeno, mas o usuário poderá ajustar da forma que achar melhor.

Para finalizar vamos calcular o complemento que é o valor total menos a venda e o marcador.

Feito isso vamos agora adicionar essas informações ao nosso gráfico para construir o ponteiro do velocímetro. Para isso vamos clicar com o botão direito no gráfico e ir até a opção Selecionar Dados.

Feito isso teremos uma nova guia aberta para inserir as novas informações.

Feito isso basta clicar em adicionar, dar um nome a série e selecionar os valores que acabamos de calcular.

Com isso teremos esse resultado que é outro gráfico de rosca fora do que já havíamos criado. Vamos remover o contorno como fizemos com o anterior e vamos clicar com o botão direito nesse novo gráfico e selecionar a opção Alterar Tipo de Gráfico de Série.

Feito isso teremos uma janela que mostra as duas informações que temos e os dois gráficos, então para o segundo gráfico que acabamos de criar vamos alterar o tipo dele para um gráfico de pizza, assim conseguiremos que o marcador fique por todo o gráfico com o ponteiro que queremos.

Feito isso teremos um gráfico da seguinte forma, mas não se assuste que não perdemos as informações do gráfico anterior.

Agora vamos tirar o preenchimento tanto da parte cinza quanto da parte azul e deixar somente o que definimos como marcador. A parte laranja podemos preencher de preto para facilitar a visualização.

Veja que agora temos o ponteiro corretamente a mostra, mas perceba que estamos com a vendedora Amanda Egler e pelo valor de vendas dela ela não estaria no Nível B e sim no Nível E.

Isso acontece porque não rotacionamos o gráfico de pizza como fizemos no gráfico anterior, então vamos repetir o mesmo passo.

Depois da formatação para colocar em 270° já temos o posicionamento correto do ponteiro. Com isso o gráfico de ponteiro está praticamente pronto, o que falta é inserir um meio círculo no meio desse gráfico para colocar as informações de nome e percentual do vendedor.

Vamos criar um círculo e um retângulo, onde o círculo vamos deixar cinza (ou da cor que preferir) e o retângulo vamos deixar todo branco para que possa esconder metade do círculo e deixar visível somente a metade que vamos precisar.

Desta forma teremos esse resultado que já está próximo do que queremos para finalizar. Agora basta inserir 2 caixas de texto, uma para o nome e outra para o percentual.

As caixas de textos temos na guia Inserir, no entanto vamos precisar colocar na célula C17 o percentual desse vendedor, para isso basta pegar o valor da sua venda e dividir pelo total.

Agora basta criar as duas caixas de texto e ao invés de escrever uma informação nelas, vamos na barra de ferramentas e vamos igualar ela as células que contém o nome e depois a célula que contém o percentual.

Desta forma as caixas de texto vão assumir os valores das células sem que o usuário tenha que ficar alterando de forma manual, então a medida em que o usuário seleciona um vendedor diferente todo o gráfico será atualizado automaticamente.

Com isso temos o gráfico de velocímetro completo com o nome do vendedor, o seu percentual e o nível em que ele se encontra com base nas suas vendas.

Conclusão

Nessa aula foi possível fazer a construção de um gráfico de velocímetro que não existe como um padrão dentro do próprio Excel, mas é um gráfico que impressiona de verdade, pois como não é um gráfico que existe as pessoas não sabem que é possível fazê-lo.

Agora basta partir para a prática e começar a inserir esse gráfico em planilhas pessoais e planilhas do trabalho para poder impressionar o seu chefe e colegas de trabalho.

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