Gráfico de Barras no Excel: Visual e Dinâmico

Nessa publicação vamos aprender a construir um Gráfico de Barras no Excel e também vou te mostrar como torná-lo visual e dinâmico!

Para criar um gráfico de barras no Excel, selecione a tabela de dados e vá em Inserir > Gráficos > Barras (barras horizontais) ou Colunas (verticais). O Excel gera o gráfico automaticamente; depois você formata cores, rótulos e título. Para deixá-lo dinâmico, combine com uma tabela dinâmica ou uma segmentação de dados.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: O instrutor monta um gráfico de barras que muda de cor conforme um parâmetro digitado na planilha. O truque são duas colunas auxiliares, uma com SE que mostra o valor quando ele passa da meta e zero quando não, outra com a diferença, alimentando um gráfico de barras empilhadas, em que cada série ganha uma cor.

Neste vídeo (27 min):

• 3:00 - Gráfico de barras simples: clique numa célula vazia, guia Inserir > gráfico de colunas/barras > barras agrupadas.
• 4:00 - Botão direito > Selecionar Dados é onde entram os valores (à esquerda) e as categorias (à direita), o comando mais usado ao montar gráfico.
• 5:30 - O gráfico de barras monta sempre de baixo para cima: o primeiro item da lista fica na base.
• 6:30 - Com filtro na tabela (guia Dados > Filtro), reordenar os dados reordena o gráfico junto.
• 8:00 - A virada: duas colunas auxiliares. A primeira usa SE, se o valor for maior ou igual ao parâmetro, mostra o valor; caso contrário, zero.
• 12:00 - A referência do parâmetro precisa ser travada com F4, senão ela “cai” ao arrastar a fórmula.
• 14:00 - A segunda coluna dispensa outro SE: é só o valor total menos a primeira coluna, o que era zero vira o valor e vice-versa.
• 15:00 - As auxiliares podem ficar recolhidas com guia Dados > Agrupar.
• 16:00 - O gráfico agora é de barras empilhadas, com as duas colunas auxiliares como séries, como uma sempre é zero, só uma cor aparece por linha.
• 20:00 - Para exibir o número: adicionar uma terceira série com a população total e usar rótulo de dados na posição base interna.
• 21:00 - Depois, deixar essa terceira série sem preenchimento, o rótulo continua, a barra some.
• 22:00 - Como a série invisível ainda ocupa escala, fixe o máximo do eixo horizontal (Formatar Eixo) para o gráfico voltar a preencher a área.
• 24:00 - Gotcha final: com as auxiliares agrupadas/ocultas o gráfico some. Em Selecionar Dados > Células Ocultas e Vazias, marque “mostrar dados em linhas e colunas ocultas”.

Trechos do vídeo:

• O gráfico empilhado funciona aqui porque as duas séries nunca têm valor ao mesmo tempo: quando uma traz o valor, a outra é zero. É isso que faz cada barra aparecer inteira em uma única cor.
• A segunda coluna auxiliar é o atalho que evita repetir a lógica: em vez de outro SE invertido, basta subtrair a primeira coluna do total, e nem precisa travar referência.
• A série invisível não deixa de existir para o gráfico: mesmo sem preenchimento, ela conta na escala do eixo. Por isso o passo de fixar o valor máximo depois de escondê-la.

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

O que é e quando utilizar um Gráfico de Barras no Excel?

É um gráfico muito conhecido e muito utilizado que é representado por barras para a representação de dados. Por mais que seja um gráfico simples é muito utilizado por ser um gráfico muito visual, ou seja, é muito fácil identificar as informações pelo tamanho das barras.

Esse gráfico é utilizado quando o usuário deseja representar de forma mais visual seus dados, ou seja, ao invés de ficar analisando apenas números é possível analisar barras pelos tamanhos o que facilita muito a identificação dos valores.

É possível também fazer uma alteração de cor baseado em algum critério, ou seja, para melhorar ainda mais a visualização o usuário pode escolher um valor para que algumas das barras tenham cores diferentes para realçar determinados resultados.

Como criar Gráfico de Barras no Excel?

Antes de iniciar a construção do gráfico é importante analisar os dados para que possamos verificar o tipo de análise que pode ser feita, isso é importante até para verificar qual o melhor tipo de gráfico para representar as informações.

Neste caso temos uma coluna com Cidade e outra coluna com a População de cada uma delas. É possível observar também que temos um critério na parte inferior que indica um Mega Município, e com esse critério seremos capazes de alterar o gráfico para melhorar a visualização das cidades que são consideradas um mega município.

Para podermos criar o gráfico com a separação baseado nesse critério teremos que criar duas colunas auxiliares para efetuar essa alteração gráfica.

Para a primeira coluna vamos utilizar a fórmula SE para verificar se a população da cidade é maior do que o nosso critério, em caso positivo vamos pegar o valor da própria população, caso contrário vamos atribuir o valor 0.

Em seguida basta estender a fórmula para o restante das células para que todas fiquem preenchidas corretamente e possam ser alteradas automaticamente.

Desta forma é possível observar que as cidades que possuem a população maior do que o critério, terão seus valores sendo exibidos, enquanto as demais terão o valor igual a 0. Feito isso podemos partir para a próxima coluna auxiliar que é justamente o oposto, ou seja, vamos verificar as informações que estão abaixo desse critério.

Para a segunda coluna podemos utilizar a mesma fórmula alterar de >= para < (menor) assim teremos o oposto, ou podemos simplesmente pegar o valor da população e subtrair da primeira coluna auxiliar que iremos obter o mesmo resultado.

Desta forma teremos em uma coluna os valores que são maiores do que o critério e na outra os valores que são menores do que esse critério. Isso será muito importante, pois será um diferencial na construção do gráfico.

Feito isso podemos ir até a guia Inserir, depois em Gráficos de Barras e selecionar o Gráfico de Barras Empilhadas.

Com isso teremos um gráfico todo em branco e para inserir informações temos que clicar com o botão direito e selecionar a opção Selecionar Dados.

Feito isso será aberta uma janela para que o usuário possa começar a inserir as informações dentro do gráfico.

Nesta janela é possível inserir as informações tanto de valores quanto de eixo. Para iniciar vamos clicar no botão Adicionar para poder selecionar o nome da série e em seguida os valores que serão as informações dessa coluna.

Feito isso basta pressionar OK e repetir o procedimento para a segunda coluna auxiliar, assim teremos as duas informações inseridas dentro do gráfico. Em seguida vamos clicar em Editar no campo direito da parte de Rótulos do Eixo Horizontal.

Feito isso o gráfico já está praticamente pronto, temos as informações inseridas e já temos uma diferença de cores em relação aos dados que está relacionada ao critério da tabela.

Então a medida em que o usuário altera o valor do critério o gráfico será alterado automaticamente.

Lembrando que o usuário poderá fazer as formatações de acordo com a sua necessidade e gosto, então poderá modificar o gráfico para ficar mais apresentável.

Feito isso temos um gráfico bem mais visual e mais fácil de identificar as informações, principalmente dos valores que estão acima do critério escolhido, desta forma o usuário tem uma facilidade maior de analisar esses dados.

Nessa aula foi possível aprender a como fazer gráfico no Excel de forma mais elaborada, não é somente um gráfico de barras, mas um gráfico que impressiona, pois é como se o gráfico tivesse uma Formatação Condicional que permite com que certas informações tenham cores diferentes de acordo com um critério.

Isso é importante, pois além de facilitar a visualização com o gráfico temos uma separação desses dados através do critério, o que melhora ainda mais a visualização e deixa o gráfico mais agradável.

Agora é colocar em prática o que aprendemos nessa aula, podem utilizar tanto o arquivo disponibilizado quanto os arquivos pessoais ou do trabalho para dar uma apresentação melhor e facilitar a visualização dos dados para impressionar.

Perguntas frequentes sobre gráfico de barras no Excel

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