Funções Básicas no Power Pivot – FĂłrmulas DAX SUM e AVERAGE
Hoje eu quero te mostrar as funções básicas no Power Pivot de soma e média, que são as fórmulas DAX SUM e AVERAGE.
No Power Pivot, SUM soma todos os valores de uma coluna e AVERAGE devolve a média deles. As duas são fórmulas DAX criadas como medidas, que retornam um único resultado em vez de um valor por linha. Depois de prontas, viram campos da tabela dinâmica e servem para qualquer análise.
Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂdeo-aula, assista ao vĂdeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĂŞ aprende neste vĂdeo
Resposta rápida: A aula ensina a criar as primeiras fórmulas DAX no Power Pivot do Excel, do carregamento da base até a análise em tabela dinâmica. Você aprende a ativar o suplemento, adicionar a tabela ao modelo de dados, montar uma coluna calculada de faturamento, criar medidas com SUM e AVERAGE e formatá-las como moeda.
Neste vĂdeo (20 min):
- 1:00 - Ativação da guia do Power Pivot em
Arquivo > Opções > Suplementos - 3:00 - Carregamento da base de vendas com a opção
Adicionar ao Modelo de Dados - 4:00 - Renomeação da tabela de Tabela 1 para Base Vendas com dois cliques na aba
- 5:00 - As duas formas de usar DAX: coluna calculada dentro da tabela ou medida
- 7:00 - Criação da coluna calculada Faturamento multiplicando quantidade vendida pelo preço
- 9:00 - Notação do DAX com o nome da base entre aspas e a coluna entre colchetes
- 10:00 - Por que um somatĂłrio da base inteira precisa ser medida, e nĂŁo coluna calculada
- 11:00 - Criação da medida Total Faturado em
Power Pivot > Medidas > Nova Medida - 12:00 - Uso da função
SUMpara somar a coluna Faturamento dentro da medida - 13:00 - Formatação da medida como moeda, com sĂmbolo e casas decimais, na prĂłpria janela
- 14:00 - Tabela dinâmica criada a partir do modelo de dados, com colunas e medidas juntas
- 17:00 - Medida Média Faturado com a função
AVERAGEsobre a mesma coluna - 18:00 - Leitura da média faturada mês a mês arrastando a medida para a área de valores
Trechos do vĂdeo:
- No Power Pivot as fĂłrmulas se chamam DAX, e
SUMeAVERAGEsão os equivalentes em inglês de SOMA e MÉDIA. - Coluna calculada devolve um valor por linha; medida devolve um valor único que se adapta ao recorte da tabela dinâmica.
- O DAX referencia a coluna inteira, com o nome da base entre aspas e o nome da coluna entre colchetes, nunca uma célula.
- A guia do Power Pivot aparece em Arquivo, Opções, Suplementos, trocando o tipo para Suplementos COM e marcando Power Pivot for Excel.
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Funções Básicas do Power Pivot
VocĂŞ já conhece esse suplemento incrĂvel que Ă© o Power Pivot Excel? Assim como no Excel aqui nĂłs podemos usar algumas funções básicas!
E hoje eu vou te mostrar o SUM e AVERAGE no Power Pivot que são duas funções importantes para somar e obter a média dos valores!
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Soma e MĂ©dia no Power Pivot
Antes de iniciar é importante que você já tenha habilitado o Power Pivot no seu Excel, se ainda não fez isso nós temos uma aula mostrando o passo a passo.
É bem simples, mas você precisa fazer isso uma vez para habilitar e poder utilizar o Power Pivot!
https://www.hashtagtreinamentos.com/introducao-ao-power-pivot-excel
Nesse link nĂłs temos o passo a passo para habilitar esse suplemento e como abrir o programa!
No arquivo disponĂvel para download já temos as informações que vamos utilizar e essas informações já estĂŁo formatadas como tabela, entĂŁo basta clicar em qualquer cĂ©lula dessa tabela.
Depois disso basta ir até a guia do Power Pivot (que vai aparecer após habilitar o suplemento) e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados.
Feito isso você já vai estar dentro do Power Pivot com os seus dados carregados. Lembrando que isso é uma outra janela, ou seja, estamos em outro programa!
Dentro desse programa nós vamos utilizar as fórmulas DAX no Power Pivot, que você já deve conhecer se utilizou alguma vez o Power BI.
Lá nós também temos as fórmulas DAX no Power BI, então se já utilizou esse programa vai ver que eles são bem similares e vai ficar bem mais fácil para entender o Power Pivot.
Para iniciar com as fĂłrmulas no Power Pivot vamos clicar em Adicionar Coluna e alterar o nome para Faturamento.
Depois vamos inserir a seguinte fĂłrmula, lembrando que aqui no Power Pivot nĂłs vamos selecionar as colunas como “variável” e nĂŁo uma cĂ©lula especĂfica.
Então quando começar a escrever o nome da coluna para fazer o seu cálculo vai aparecer primeiro o nome da tabela onde essa coluna se encontra e depois o nome da coluna.
Os operadores aqui são os mesmos que utilizamos tanto no Excel quanto no Power BI, então para a multiplicação vamos utilizar o *.
Como nós utilizamos as colunas para fazer os cálculos no resultado nós já teremos a multiplicação de todas as linhas entre essas colunas, então a coluna inteira de faturamento já está calculada.
Agora com as fórmulas DAX nós vamos utilizá-las aqui para criar medidas, que nada mais são do que cálculos, só que não são cálculos que vão retornar uma informação para cada linha, vamos retornar um único valor.
Então tanto para soma quanto para média vamos utilizar as medidas, que podem ser acessadas dentro da guia Power Pivot dentro do Excel.
Ao clicar nesse botão uma nova janela irá aparecer para que você possa escrever sua fórmula.
Aqui vamos fazer a soma da coluna faturamento que acabamos de criar, isso quer dizer que vamos ter apenas um valor final de faturamento, que Ă© o nosso total faturado.
Lembrando que aqui já podemos colocar a formatação dos nossos dados para facilitar!
Agora onde podemos visualizar essa medida? Dentro do prĂłprio Power Pivot, logo abaixo da sua tabela.
Aqui você tem as informações das suas medidas. Agora você pode clicar em tabela dinâmica, na guia Página Inicial no próprio Power Pivot.
Você vai notar que a medida que criamos se torna um campo da nossa tabela dinâmica, então podemos utilizar essa informação para fazer mais análises.
Então você pode mudar as suas análises de forma muito fácil sem precisar fazer novos cálculos ou precisar refazer cálculos.
Assim como no Power BI quando colocar essas informações na tabela a própria tabela dinâmica vai separar pelas informações que colocou nas linhas.
EntĂŁo no total temos o valor da medida que calculamos, mas ao colocar os meses nĂłs conseguimos visualizar qual Ă© o faturamento para cada um desses meses.
Como é uma tabela dinâmica pode ficar mudando suas análises sem refazer nenhum cálculo.
Agora você pode repetir o mesmo procedimento para o cálculo da média.
Então basta criar a medida e já utilizá-la dentro da sua tabela dinâmica para saber a média mensal, ou por produto, ou qualquer outra análise.
Viu como o Power Pivot e as fórmulas DAX podem te ajudar nas suas análises com tabelas dinâmicas?
Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre coluna calculada e medida no Power Pivot?
A coluna calculada faz o cálculo linha a linha e grava um resultado em cada registro da tabela, como a coluna de faturamento (quantidade vezes preço). Já a medida devolve um valor único para o conjunto de dados analisado, como o faturamento total, e é ela que você leva para a tabela dinâmica.
2. Como habilitar o Power Pivot no Excel?
O Power Pivot é um suplemento do Excel e precisa ser habilitado uma única vez para que a guia Power Pivot apareça na faixa de opções. Temos uma aula com esse passo a passo aqui no blog. Feito isso, clique em qualquer célula da tabela e use Adicionar ao Modelo de Dados.
3. Onde aparece a medida criada no Power Pivot?
A medida aparece em duas frentes: dentro da janela do Power Pivot, na área de cálculo logo abaixo da tabela, e como um campo da lista da tabela dinâmica no Excel. É aà que ela ganha valor: você troca linhas e colunas da dinâmica e o cálculo se ajusta sem refazer nada.
4. As fĂłrmulas DAX do Power Pivot sĂŁo as mesmas do Power BI?
Sim, os dois usam a linguagem DAX, então quem já criou medidas no Power BI reconhece a sintaxe no Power Pivot na hora. Muda o ambiente: no Power Pivot o resultado alimenta tabelas dinâmicas do Excel, enquanto no Power BI ele vai para os visuais do relatório.
ConclusĂŁo – Funções Básicas no Power Pivot
Nessa aula eu te mostrei como utilizar as fórmulas SUM e AVERAGE no Power Pivot para calcular a soma e a média dentro desse suplemento do Excel.
O melhor de tudo é que essas medidas que podemos criar nos ajudam a criar mais análises dentro das tabelas dinâmicas dentro do Excel, gerando mais análises de forma fácil e rápida!
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