Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
Conheça a nova função PIVOTAR no Excel! Essa função é praticamente uma evolução da tabela dinâmica no Excel.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Numa base de vendas, a aula monta o mesmo resumo por vendedor com a tabela dinâmica e com a PIVOTAR e depois põe os produtos em colunas. Na comparação do instrutor, a PIVOTAR se atualiza sozinha quando a base muda, sem o clique em Atualizar da tabela dinâmica, e a grande desvantagem é estar disponível só no Excel 365.
Neste vídeo (12 min):
- 1:03 - Se a
PIVOTARainda não aparece no Excel 365, o instrutor manda procurar a atualização: Arquivo, Conta, Opções de Atualização, Atualizar Agora. - 1:41 - Cria uma tabela dinâmica pela guia Inserir, numa planilha existente, para resumir uma base de mais de 5.000 linhas, cada uma representando uma venda.
- 3:04 - Com vendedor em Linhas e valor total em Valores, a tabela dinâmica devolve o nome de cada vendedor e quanto cada um vendeu.
- 4:16 - Na
PIVOTAR, o primeiro argumento recebe o que vai linha a linha: as células da coluna de vendedores, da primeira à última. - 5:20 - O argumento das colunas fica vazio por enquanto, e o de valores recebe as células da coluna do valor total.
- 5:57 - No argumento da função, escolhe soma, para somar o valor total vendido por cada vendedor.
- 6:51 - Fechados os parênteses, sai o mesmo resumo da tabela dinâmica, que, formatado como moeda, fica igual.
- 8:05 - Muda para 1 milhão uma venda do Anderson Gomes, que somava R$ 534.000: a
PIVOTARatualiza o total dele na hora, e a tabela dinâmica continua com R$ 534.000. - 8:24 - Na tabela dinâmica, o conserto é clicar nela com o botão direito e em Atualizar.
- 9:52 - Põe os produtos em colunas nos dois: na tabela dinâmica, o campo vai para Colunas; na
PIVOTAR, entra no segundo argumento, e a estrutura sai igual. - 10:31 - Insere um gráfico de colunas a partir do resultado da
PIVOTAR, igual ao que se faria com a tabela dinâmica.
Trechos do vídeo:
- A
PIVOTARse monta como a tabela dinâmica: o que iria para Linhas, Colunas e Valores vira um argumento cada, e o argumento da função diz o que fazer com os valores, como soma, contagem, média, máximo ou mínimo. - Na
PIVOTAR, o argumento das colunas pode ficar vazio quando o resumo só precisa das linhas, e os argumentos que vêm depois da função são opcionais. - O risco de a tabela dinâmica não se atualizar sozinha, segundo o instrutor, é a planilha ficar na mão de outra pessoa e ela esquecer de clicar em Atualizar.
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O que você vai ver hoje?
Nova Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas indispensáveis para quem precisa organizar e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficaz.
No entanto, elas possuem uma limitação importante: a necessidade de atualizar manualmente os dados para que as informações reflitam as alterações feitas na fonte.
Felizmente, a partir da versão 365, a Microsoft introduziu a função PIVOTAR no Excel, uma solução prática e poderosa que elimina essa limitação.
Na aula de hoje, eu vou te mostrar em detalhes essa novidade e ensinar o passo a passo para utilizar a função PIVOTAR. Assim, você terá uma evolução da tabela dinâmica para aplicar em seus projetos e planilhas.
Com essa função, toda vez que você atualizar a base de dados, suas análises serão automaticamente atualizadas no Excel.
Então, faça o download do material disponível e venha conhecer essa nova função no Excel!
Habilitando a Função PIVOTAR
A função PIVOTAR está disponível a partir da versão 365 do Excel, e é necessário ter o software atualizado para utilizá-la.
Se você possui o Microsoft 365 e a função PIVOTAR não está aparecendo, siga estes passos: vá até a aba Arquivo, clique em Conta e, em seguida, selecione Atualizar Agora.
Essa ação buscará e instalará as atualizações mais recentes no seu Excel. Depois, reinicie o programa e a função PIVOTAR deverá estar disponível.
Limitação da Tabela Dinâmica no Excel
As tabelas dinâmicas são amplamente utilizadas para agregar, organizar e resumir dados no Excel, permitindo a criação de relatórios dinâmicos e interativos.
Com elas, você pode agrupar dados, aplicar cálculos como soma e média e visualizar informações de forma personalizada.
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Essas tabelas são ferramentas essenciais para ajudar nas análises de dados, resumindo informações da base de acordo com a necessidade da análise.
Porém, uma das maiores limitações das tabelas dinâmicas é a falta de atualização automática.
Sempre que os dados de origem são alterados, é preciso atualizar a tabela manualmente. Esse processo manual aumenta o risco de erros, caso a atualização seja esquecida.
Saiba mais: Aulão de Excel - Tabela Dinâmica, Gráficos e Dashboards
Função PIVOTAR no Excel – A Solução para as Tabelas Dinâmicas
A função PIVOTAR surge como uma alternativa mais completa para as tabelas dinâmicas. Disponível no Excel 365, essa função permite criar resumos dinâmicos dos dados com atualização automática.
Com ela, qualquer alteração nos dados de origem é refletida imediatamente no resultado da função, eliminando a necessidade de atualizações manuais e o risco de trabalhar com dados desatualizados.
Além disso, a função PIVOTAR mantém as principais funcionalidades das tabelas dinâmicas tradicionais, como somar, calcular médias, contar valores e muito mais.
Aplicação com a Tabela Dinâmica no Excel
Antes de explorar a função PIVOTAR, é útil entender o funcionamento básico das tabelas dinâmicas, para que possamos comparar as duas ferramentas.
Usando a base de dados disponível no material disponível para download, vamos criar uma tabela dinâmica.
Para isso, vá até a guia Inserir e selecione a opção Tabela Dinâmica. Escolha Planilha Existente para definir onde a tabela será criada e selecione a célula desejada.
Feito isso, clique em OK e a tabela será gerada.
Na base de dados atual, temos os campos: Data, Vendedor, Produto, Forma de Pagamento (Forma_Pgto), Preço Unitário (Preço_Unit), Quantidade de Produto (Qtd_Prod) e Valor Total (Valor_Tot). Cada linha representa uma venda.
Vamos, então, analisar quanto cada vendedor vendeu. Para isso, configure o campo Vendedor em Linhas e o campo Valor_Tot em Valores.
Feito isso, formate a coluna Soma de Valor_Tot como Moeda para facilitar a visualização dos dados:
Isso também é possível de ser feito com a nova função PIVOTAR no Excel, e é isso que veremos agora.
Função PIVOTAR no Excel
Utilizando a Função PIVOTAR
Vamos reproduzir o mesmo exemplo e criar um resumo das vendas por vendedor usando a função PIVOTAR.
Escolha a célula onde deseja inserir o resumo dos dados e digite =PIVOTAR. A função abrirá quatro campos principais que precisam ser preenchidos para que a tabela seja criada:
- Campo de Linha (row_fileds): define a coluna cujas informações serão usadas para agrupar os dados em linhas.
- Campo de Coluna (col_fields): define a coluna que será usada para agrupar os dados em colunas.
- Campo de Valores (values): especifica a coluna cujos valores serão agregados.
- Função (function): define a operação a ser realizada sobre os dados no campo de valores (ex: soma, média, máximo, mínimo).
Para o campo de linha, vamos definir os dados dos vendedores, pois queremos que cada linha mostre informações de um vendedor específico.
No segundo argumento, campo de colunas, podemos deixá-lo em branco para este exemplo.
Para o campo de valores, selecione todos os dados contidos na coluna Valor_Tot, que representa o valor total das vendas.
Por fim, no argumento função, escolha SOMA para calcular o total vendido por cada vendedor.
=PIVOTAR(B2:B5147;;G2:G5147;SOMA)
Com isso, criamos uma tabela com os mesmos resultados obtidos pela tabela dinâmica.
Atualizando os Dados – Função PIVOTAR x Tabela Dinâmica
Como vimos, a função PIVOTAR e a tabela dinâmica geram os mesmos resultados. Porém, a vantagem da função PIVOTAR aparece quando há uma atualização na base de dados.
Vamos alterar uma venda do vendedor Anderson Gomes para R$1.000.000,00 na base de dados e ver a diferença.
Note que na tabela dinâmica o total de vendas permanece o mesmo, enquanto a função PIVOTAR já reflete a atualização.
É claro que você pode atualizar a tabela dinâmica manualmente clicando com o botão direito sobre ela e selecionando Atualizar.
Porém, mesmo sendo um processo simples, ele pode ser facilmente esquecido, resultando em relatórios desatualizados, especialmente em ambientes colaborativos e com grandes volumes de dados.
Comparação: Função PIVOTAR x Tabela Dinâmica:
Informações em Colunas – Tabela Dinâmica e Função PIVOTAR no Excel
Outro campo das tabelas dinâmicas que podemos preencher no Excel é o campo das Colunas. Podemos, por exemplo, colocar a coluna Produto dentro desse campo e saber quanto cada vendedor vendeu de cada produto.
Podemos replicar também essa lógica dentro da função PIVOTAR. Para isso, basta inserirmos o intervalo de valores correspondente à coluna Produto como segundo argumento da função.
=PIVOTAR(B2:B5147;C2:C5147;G2:G5147;SOMA)
Criação de Gráficos com a Função Pivotar no Excel
Uma prática bastante comum é criarmos um gráfico a partir de uma tabela dinâmica, e podemos fazer o mesmo utilizando a tabela gerada pela função PIVOTAR.
Personalizando a Tabela com a Função PIVOTAR
A função PIVOTAR oferece uma série de configurações adicionais por meio de argumentos opcionais, permitindo que você personalize e aprimore a sua tabela de forma prática. Esses argumentos possibilitam:
- Funções Alternativas: Além de somar valores, você pode escolher calcular a média, contar ocorrências, obter valores máximos e mínimos, entre outras operações.
- Agrupamento e Filtros: É possível definir campos de agrupamento em linhas e colunas, criando uma tabela mais detalhada. Também é viável adicionar filtros para visualizar apenas categorias específicas ou intervalos de valores.
Conclusão – Nova Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
A função PIVOTAR representa um avanço importante em relação às tabelas dinâmicas, permitindo análises de dados mais ágeis, precisas e sem o risco de desatualizações manuais.
Na aula de hoje, demonstrei como habilitar e utilizar essa nova função no Excel, explorando sua capacidade de atualização automática e a variedade de operações disponíveis.
Essas funcionalidades tornam o PIVOTAR uma ferramenta indispensável para quem deseja dominar o Excel e trabalhar com grandes volumes de dados de forma eficiente.
Como é uma função recente e exclusiva do Microsoft 365, pode demorar um pouco para que as pessoas se acostumem a usá-la com frequência. No entanto, já se mostra uma alternativa poderosa e eficiente em comparação às tabelas dinâmicas tradicionais.
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