Conheça a nova função PIVOTAR no Excel! Essa função é praticamente uma evolução da tabela dinâmica no Excel.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
O que você vai ver hoje?
Nova Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
As tabelas dinâmicas no Excel são ferramentas indispensáveis para quem precisa organizar e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficaz.
No entanto, elas possuem uma limitação importante: a necessidade de atualizar manualmente os dados para que as informações reflitam as alterações feitas na fonte.
Felizmente, a partir da versão 365, a Microsoft introduziu a função PIVOTAR no Excel, uma solução prática e poderosa que elimina essa limitação.
Na aula de hoje, eu vou te mostrar em detalhes essa novidade e ensinar o passo a passo para utilizar a função PIVOTAR. Assim, você terá uma evolução da tabela dinâmica para aplicar em seus projetos e planilhas.
Com essa função, toda vez que você atualizar a base de dados, suas análises serão automaticamente atualizadas no Excel.
Então, faça o download do material disponível e venha conhecer essa nova função no Excel!
Habilitando a Função PIVOTAR
A função PIVOTAR está disponível a partir da versão 365 do Excel, e é necessário ter o software atualizado para utilizá-la.
Se você possui o Microsoft 365 e a função PIVOTAR não está aparecendo, siga estes passos: vá até a aba Arquivo, clique em Conta e, em seguida, selecione Atualizar Agora.
Essa ação buscará e instalará as atualizações mais recentes no seu Excel. Depois, reinicie o programa e a função PIVOTAR deverá estar disponível.
Limitação da Tabela Dinâmica no Excel
As tabelas dinâmicas são amplamente utilizadas para agregar, organizar e resumir dados no Excel, permitindo a criação de relatórios dinâmicos e interativos.
Com elas, você pode agrupar dados, aplicar cálculos como soma e média e visualizar informações de forma personalizada.
Essas tabelas são ferramentas essenciais para ajudar nas análises de dados, resumindo informações da base de acordo com a necessidade da análise.
Porém, uma das maiores limitações das tabelas dinâmicas é a falta de atualização automática.
Sempre que os dados de origem são alterados, é preciso atualizar a tabela manualmente. Esse processo manual aumenta o risco de erros, caso a atualização seja esquecida.
Saiba mais: Aulão de Excel – Tabela Dinâmica, Gráficos e Dashboards
Função PIVOTAR no Excel – A Solução para as Tabelas Dinâmicas
A função PIVOTAR surge como uma alternativa mais completa para as tabelas dinâmicas. Disponível no Excel 365, essa função permite criar resumos dinâmicos dos dados com atualização automática.
Com ela, qualquer alteração nos dados de origem é refletida imediatamente no resultado da função, eliminando a necessidade de atualizações manuais e o risco de trabalhar com dados desatualizados.
Além disso, a função PIVOTAR mantém as principais funcionalidades das tabelas dinâmicas tradicionais, como somar, calcular médias, contar valores e muito mais.
Aplicação com a Tabela Dinâmica no Excel
Antes de explorar a função PIVOTAR, é útil entender o funcionamento básico das tabelas dinâmicas, para que possamos comparar as duas ferramentas.
Usando a base de dados disponível no material disponível para download, vamos criar uma tabela dinâmica.
Para isso, vá até a guia Inserir e selecione a opção Tabela Dinâmica. Escolha Planilha Existente para definir onde a tabela será criada e selecione a célula desejada.
Feito isso, clique em OK e a tabela será gerada.
Na base de dados atual, temos os campos: Data, Vendedor, Produto, Forma de Pagamento (Forma_Pgto), Preço Unitário (Preço_Unit), Quantidade de Produto (Qtd_Prod) e Valor Total (Valor_Tot). Cada linha representa uma venda.
Vamos, então, analisar quanto cada vendedor vendeu. Para isso, configure o campo Vendedor em Linhas e o campo Valor_Tot em Valores.
Feito isso, formate a coluna Soma de Valor_Tot como Moeda para facilitar a visualização dos dados:
Isso também é possível de ser feito com a nova função PIVOTAR no Excel, e é isso que veremos agora.
Função PIVOTAR no Excel
Utilizando a Função PIVOTAR
Vamos reproduzir o mesmo exemplo e criar um resumo das vendas por vendedor usando a função PIVOTAR.
Escolha a célula onde deseja inserir o resumo dos dados e digite =PIVOTAR. A função abrirá quatro campos principais que precisam ser preenchidos para que a tabela seja criada:
- Campo de Linha (row_fileds): define a coluna cujas informações serão usadas para agrupar os dados em linhas.
- Campo de Coluna (col_fields): define a coluna que será usada para agrupar os dados em colunas.
- Campo de Valores (values): especifica a coluna cujos valores serão agregados.
- Função (function): define a operação a ser realizada sobre os dados no campo de valores (ex: soma, média, máximo, mínimo).
Observação: como é uma função nova, os nomes dos argumentos ainda estão em inglês, mas é provável que sejam traduzidos em breve.
Para o campo de linha, vamos definir os dados dos vendedores, pois queremos que cada linha mostre informações de um vendedor específico.
No segundo argumento, campo de colunas, podemos deixá-lo em branco para este exemplo.
Para o campo de valores, selecione todos os dados contidos na coluna Valor_Tot, que representa o valor total das vendas.
Por fim, no argumento função, escolha SOMA para calcular o total vendido por cada vendedor.
=PIVOTAR(B2:B5147;;G2:G5147;SOMA)
Com isso, criamos uma tabela com os mesmos resultados obtidos pela tabela dinâmica.
Atualizando os Dados – Função PIVOTAR x Tabela Dinâmica
Como vimos, a função PIVOTAR e a tabela dinâmica geram os mesmos resultados. Porém, a vantagem da função PIVOTAR aparece quando há uma atualização na base de dados.
Vamos alterar uma venda do vendedor Anderson Gomes para R$1.000.000,00 na base de dados e ver a diferença.
Note que na tabela dinâmica o total de vendas permanece o mesmo, enquanto a função PIVOTAR já reflete a atualização.
É claro que você pode atualizar a tabela dinâmica manualmente clicando com o botão direito sobre ela e selecionando Atualizar.
Porém, mesmo sendo um processo simples, ele pode ser facilmente esquecido, resultando em relatórios desatualizados, especialmente em ambientes colaborativos e com grandes volumes de dados.
Comparação: Função PIVOTAR x Tabela Dinâmica:
Informações em Colunas – Tabela Dinâmica e Função PIVOTAR no Excel
Outro campo das tabelas dinâmicas que podemos preencher no Excel é o campo das Colunas. Podemos, por exemplo, colocar a coluna Produto dentro desse campo e saber quanto cada vendedor vendeu de cada produto.
Podemos replicar também essa lógica dentro da função PIVOTAR. Para isso, basta inserirmos o intervalo de valores correspondente à coluna Produto como segundo argumento da função.
=PIVOTAR(B2:B5147;C2:C5147;G2:G5147;SOMA)
Criação de Gráficos com a Função Pivotar no Excel
Uma prática bastante comum é criarmos um gráfico a partir de uma tabela dinâmica, e podemos fazer o mesmo utilizando a tabela gerada pela função PIVOTAR.
Personalizando a Tabela com a Função PIVOTAR
A função PIVOTAR oferece uma série de configurações adicionais por meio de argumentos opcionais, permitindo que você personalize e aprimore a sua tabela de forma prática. Esses argumentos possibilitam:
- Funções Alternativas: Além de somar valores, você pode escolher calcular a média, contar ocorrências, obter valores máximos e mínimos, entre outras operações.
- Agrupamento e Filtros: É possível definir campos de agrupamento em linhas e colunas, criando uma tabela mais detalhada. Também é viável adicionar filtros para visualizar apenas categorias específicas ou intervalos de valores.
Conclusão – Nova Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
A função PIVOTAR representa um avanço importante em relação às tabelas dinâmicas, permitindo análises de dados mais ágeis, precisas e sem o risco de desatualizações manuais.
Na aula de hoje, demonstrei como habilitar e utilizar essa nova função no Excel, explorando sua capacidade de atualização automática e a variedade de operações disponíveis.
Essas funcionalidades tornam o PIVOTAR uma ferramenta indispensável para quem deseja dominar o Excel e trabalhar com grandes volumes de dados de forma eficiente.
Como é uma função recente e exclusiva do Microsoft 365, pode demorar um pouco para que as pessoas se acostumem a usá-la com frequência. No entanto, já se mostra uma alternativa poderosa e eficiente em comparação às tabelas dinâmicas tradicionais.
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Avançado, clique aqui!
Posts mais recentes de Excel Avançado
- Como Criar Fórmulas Complexas no Excel com ChatGPT
Quer aprender como criar fórmulas complexas no Excel com ChatGPT? Aprenda como é simples fazer isso, utilizando a inteligência artificial de forma eficiente e prática! - 10 Super Dicas para Tabela Dinâmica no Excel
Você gosta de usar tabela dinâmica? Nesta aula trouxe as melhores dicas para tabela dinâmica, aprenda a ser mais rápido e eficiente com essa importante ferramenta do Excel! - Nova Função PIVOTAR no Excel – Evolução da Tabela Dinâmica
Conheça a nova função PIVOTAR no Excel! Essa função é praticamente uma evolução da tabela dinâmica no Excel.
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Fórmulas Power BI que você Precisa Aprender! – Guia Completo
Conheça as principais fórmulas Power BI e aprenda a utilizá-las para realizar suas primeiras análises e criar relatórios mais eficientes e intuitivos. - 46 Modelos de Planilhas Prontas para Download GRATUITO!
Temos diversos Modelos de Planilhas em Excel prontas para Download, então é só escolher o tema, baixar e começar a utilizar! - Hugging Face – Como usar IA nos seus Projetos!
Com a alta da inteligência artificial, você não pode ficar para trás, certo? Então eu vou te apresentar o Hugging Face, um pool de IAs para usar nos seus projetos!… Leia mais: Hugging Face – Como usar IA nos seus Projetos!
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.