Ao usar o famoso editor de planilhas, você vai descobrir que a rotina não vai ser, exclusivamente, formada pelo trabalho com números. Afinal de contas, a função texto no Excel agrega elementos indispensáveis que precisamos gerenciar constantemente.
Por isso, é importante conhecer a função — e muitas outras fórmulas — para ajudar na manipulação de informações valiosas dessa plataforma.
Com esse conhecimento aprofundado e rico, você pode se beneficiar em diversas situações do dia a dia. Então, confira os tópicos abaixo e aprenda a importância da função texto no Excel e algumas dicas práticas para aplicá-la em muitas funções da sua rotina profissional!
A função texto no Excel é uma ferramenta versátil e de fácil utilização, que transforma dados numéricos em texto, facilitando o controle e a manipulação desses dados como strings.
Em outras palavras, ela converte uma célula ou o resultado de uma função que retorna um número em um texto que pode ser facilmente trabalhado com outras fórmulas de texto. Isso é extremamente útil no cotidiano de quem trabalha com planilhas, pois permite uma apresentação mais clara e customizável dos dados.
Ao transformar números em texto, você ganha flexibilidade para formatar e combinar informações, tornando relatórios e análises mais compreensíveis. Por isso, é essencial entender quando e como usar essa fórmula, além de conhecer sua sintaxe.
A sintaxe da função TEXTO no Excel é bastante direta e se apresenta da seguinte forma: TEXTO(valor; formato_texto).
Dessa maneira, os pontos acima se apresentam da seguinte forma:
Por exemplo: se você tem um valor numérico em A1 e deseja formatá-lo como uma data no formato “dd/mm/aaaa”, a fórmula seria: =TEXTO(A1; “dd/mm/aaaa”).
Essa estrutura permite uma infinidade de aplicações, desde a formatação de datas até a personalização de números com diferentes padrões.
A função TEXTO no Excel pode ser aplicada em várias situações práticas. A seguir, vamos explorar algumas das principais, confira:
Portanto, a função texto é uma ferramenta poderosa e indispensável no arsenal de qualquer usuário de Excel, proporcionando maior controle e flexibilidade na apresentação dos dados.
Agora, vamos conhecer outras 14 fórmulas de texto super importantes do Excel e como elas podem te auxiliar no seu dia a dia de trabalho!
9 fórmulas de texto essenciais no Excel para o mercado de trabalho
Vale lembrar que a função TEXTO no Excel pode complementá-las também.
Essa é uma fórmula muito útil, pois ela retorna o número de caracteres de um texto, e aqui vale ressaltar que espaço, símbolo e pontuação tudo conta como caractere.
Então mesmo que tenha um texto que tenha espaço para separar as palavras ele será contabilizado também.
É uma fórmula muito simples e você só precisa selecionar uma célula para saber a quantidade de caracteres que tem dentro da célula selecionada.
Como o próprio nome da fórmula já diz ela vai localizar um caractere dentro de um texto.
Para essa fórmula, nós temos 3 argumentos:
Essa fórmula é muito intuitiva também, ela vai trazer as informações que estão à direita de um texto selecionado.
Vamos ter a seleção do texto e podemos inserir quantos caracteres vamos extrair da direita desse texto.
Isso é muito interessante quando temos um texto padrão ou código de produto e precisamos obter uma informação desse texto.
Essa fórmula é muito similar a anterior, só que nesse caso vamos pegar a informação à esquerda de um texto.
Essa é uma fórmula muito importante e vai te auxiliar muito quando a ESQUERDA e DIREITA não forem suficientes para extrair a informação desejada.
Aqui você vai poder extrair uma informação mais específica dentro de um texto.
Para essa fórmula temos 3 argumentos para que você possa extrair as informações:
Essa ferramenta é muito interessante para tirar informações do meio dos textos e pode utilizá-la em conjunto com a fórmula LOCALIZAR.
Da mesma forma que podemos extrair informações de um texto que está com diversas informações, nós podemos também juntar essas informações.
E, para isso, nós temos a fórmula CONCAT que serve para juntar textos.
Essa fórmula é muito simples, mas aqui você terá que colocar os espaços ou separadores de forma manual entre cada um dos textos.
Essa fórmula já é bem intuitiva, então o que você vai fazer é transformar todas as letras do texto em letras maiúsculas.
Essa fórmula é o contrário da anterior, nesse caso vamos transformar todas as letras do texto em letras minúsculas.
Para essa última fórmula, como você já deve ter percebido, ela vai servir para deixar a primeira letra de cada informação maiúscula.
Então, se tiver 4 palavras em um texto essa fórmula vai deixar a primeira letra de cada uma delas maiúscula.
A função ARRUMAR no Excel é utilizada para remover espaços em branco de um texto, exceto os espaços simples entre palavras.
Isso é particularmente útil quando se está limpando dados importados de outras fontes, que podem conter espaços adicionais indesejados.
Por exemplo: se a célula A1 contém ” Texto com espaços extras “, a fórmula =ARRUMAR(A1) resultará em “Texto com espaços extras”.
Essa função ajuda a garantir que os dados estejam em um formato limpo e consistente, especialmente ao preparar relatórios ou ao combinar textos de várias fontes.
A função MOEDA no Excel converte um número em texto no formato de moeda, com os símbolos e a formatação adequada. Isso é útil para criar relatórios financeiros e exibir valores monetários de forma clara e padronizada.
Dessa maneira, se a célula A1 contém 1234.56, a fórmula =MOEDA(A1) resultará em “R$ 1.234,56” (considerando que o formato de moeda padrão seja o Real brasileiro).
Essa função é muito útil para quem trabalha com finanças e precisa exibir valores monetários de forma padronizada e legível.
A função MUDAR no Excel permite substituir parte de um texto por outro texto, a partir de uma posição especificada. É útil quando se deseja modificar partes específicas de uma string de texto, como corrigir erros ou atualizar informações.
Um exemplo: se a célula A1 contém “Excel é incrível”, a fórmula =MUDAR(A1, 7, 8, “poderoso”) resultará em “Excel é poderoso”.
Essa função pode ser usada, então, para ajustes precisos em strings de texto, especialmente quando se lida com dados textuais complexos.
A função SUBSTITUIR no Excel é usada para substituir todas as ocorrências de um texto específico por um novo texto. Isso é útil quando você precisa fazer mudanças em massa em um texto, como corrigir um nome ou termo em um documento inteiro.
Vamos usar um exemplo para esclarecer a sua utilização: se a célula A1 contém “O Excel é ótimo. O Excel é versátil.”, a fórmula =SUBSTITUIR(A1, “Excel”, “Google Sheets”) resultará em “O Google Sheets é ótimo. O Google Sheets é versátil.”
Essa função é ideal para mudanças de texto repetitivas e para garantir consistência em grandes conjuntos de dados textuais.
A função EXATO no Excel compara duas strings de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente iguais, e FALSO caso contrário. A comparação é sensível a maiúsculas e minúsculas, ou seja, diferencia letras maiúsculas de minúsculas.
Vamos a um exemplo: se a célula A1 contém “Excel” e a célula A2 contém “excel”, a fórmula =EXATO(A1, A2) resultará em FALSO, pois as strings não são idênticas em termos de maiúsculas e minúsculas.
Essa função é particularmente útil para validação de dados e para situações em que a precisão exata do texto é crucial, como ao comparar senhas ou códigos.
Aprender novas funções do Excel pode parecer uma tarefa desafiadora, mas existem diversas formas eficazes de adquirir esse conhecimento e aprimorar suas habilidades. Abaixo, exploramos algumas das melhores maneiras de aprender novas funções do Excel.
Saiba mais: 5 funções do Excel mais usadas no mercado de trabalho
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