Nessa publicação vamos mostrar como utilizar a fórmula Concatenar (CONCAT), além de explicar também as fórmulas ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO, com exemplos!
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O que é a fórmula CONCAT?
A fórmula CONCAT é uma fórmula de Texto do Excel. Ela é utilizada para concatenar (juntar) textos com outros textos, ou até mesmo textos com números.
É uma fórmula muito útil principalmente quando há a necessidade de gerar códigos para pessoas ou produtos.
Quando utilizar a fórmula Concatenar?
Essa fórmula será utilizada sempre que o usuário precisar fazer a junção de textos com textos ou textos com números.
No exemplo que vamos ver vamos criar um código através das informações de uma tabela inicial que tem o número, nome e profissão de cada pessoa.
Além da fórmula CONCAT, vamos utilizar, para a criação do código, mais três fórmulas: MAIÚSCULA, ESQUERDA e DIREITA.
É possível observar que o código criado não permite identificar o nome da pessoa ou profissão e isso pode ser utilizado para mascarar os dados reais.
Além disso, pode facilitar na hora de uma busca ou de algum procedimento dentro de uma tabela com muitas informações.
Como utilizar a fórmula CONCAT?
Como nosso objetivo é criar um código para cada um dos funcionários temos que, primeiramente, analisar como foi construído o código.
Esse código foi construído através de uma segunda tabela que contém partes da nossa primeira tabela, sendo elas: Nome, Sobrenome, Profissão e Número.
Cada uma dessas partes foi criada de uma forma. Abaixo podemos ver como elas foram criadas:
- Nome – Para a criação da primeira parte do código foram utilizadas as duas primeiras letras do nome do(a) cantor(a).
- Sobrenome – Neste caso foram utilizadas as duas últimas letras do sobrenome do(a) cantor(a).
- Profissão – Este é similar ao nome, foram utilizadas as duas primeiras letras da profissão.
- Número – Neste caso, são utilizados três zeros e, em seguida, o número atribuído a cada cantor(a).
Para que possamos criar esse código precisamos aprender algumas fórmulas, vamos iniciar com a fórmula ESQUERDA.
Fórmula ESQUERDA
A fórmula ESQUERDA é utilizada para pegar uma quantidade x de caracteres, números, símbolos, letras… que iniciam da esquerda para a direita, ou seja, os primeiros caracteres de um texto, por exemplo.
Essa fórmula precisa de apenas dois argumentos: o primeiro deles é o texto, ou seja, de onde serão obtidos os caracteres e em seguida um número, que corresponde a quantos caracteres serão extraídos do texto.
Fórmula DIREITA
A outra fórmula que será utilizada é a DIREITA, que funciona de forma oposta a fórmula anterior. Em vez de pegarmos os primeiros caracteres de um texto vamos pegar os últimos.
Essa fórmula também precisa de dois argumentos: texto, onde serão extraídos os caracteres; número de caracteres a ser extraído.
Com essas duas fórmulas já podemos preencher as três primeiras colunas da nossa segunda tabela. Ao fazer isso, teremos na primeira coluna o resultado Lu, na segunda na e na terceira Ca.
No entanto, podemos observar que o nosso código é composto por todas as letras maiúsculas e seguida de um número. Por isso, precisamos de uma fórmula que transforme todas as letras em MAIÚSCULA.
Fórmula MAIÚSCULA
Essa fórmula é exatamente o nome do que precisamos que ela faça, isto é, transformar o texto em MAIÚSCULA. É uma fórmula bem simples e possui apenas um argumento que é o texto. Texto esse que será transformado em maiúscula.
Vamos incluir nossas fórmulas ESQUERDA e DIREITA dentro dessa outra função. Com isso, teremos apenas os textos já extraídos transformados em maiúscula, exatamente como queremos no código.
Construindo as fórmulas
Na célula E3 temos a seguinte fórmula:
Essa fórmula está pegando os dois primeiros caracteres da célula B3, que contém o nome Luan Santana. Como queremos que as letras fiquem todas maiúsculas temos que acrescentar a fórmula MAIÚSCULA antes da nossa fórmula ESQUERDA.
Ou seja, teremos a fórmula ESQUERDA como argumento da fórmula MAIÚSCULA.
Agora podemos repetir o mesmo procedimento para as outras colunas. Lembrando que na segunda coluna iremos utilizar a fórmula DIREITA, pois vamos pegar os dois últimos caracteres do sobrenome de cada cantor.
Feito isso, já temos quase nosso código completo, faltando apenas a última coluna da segunda tabela para podermos criar nosso código.
Fórmula Concatenar – CONCAT
Para criar a última coluna da nossa segunda tabela vamos utilizar a fórmula CONCAT.
Essa fórmula não tem uma quantidade específica de argumentos, a quantidade será definida pela quantidade de textos e/ou números que o usuário queira concatenar.
Vamos utilizar os três zeros “000” e o número de cada cantor como argumentos dessa função.
Para isso vamos utilizar a seguinte fórmula:
O primeiro argumento que temos é o “000”, com aspas, pois como nosso argumento precisa ser um texto (o Excel entende que alguma informação é texto quando estão entre aspas duplas).
Em seguida, vamos selecionar a célula que contém o número do cantor, que é A3. Feito isso, teremos todas as nossas colunas preenchidas.
Arrastando para baixo
Para preencher linhas debaixo basta selecionar a segunda coluna, clicar no canto inferior direito da última coluna selecionada (que terá um quadrado verde e o ponteiro do mouse será alterado para uma cruz) e arrastar para baixo.
Finalizando o código
Agora temos todas as nossas informações preenchidas na segunda tabela, faltando somente criarmos o código final. Esse código é simplesmente a junção de todas as informações contidas na segunda tabela que acabamos de construir.
Para juntar textos vamos utilizar novamente a fórmula CONCAT, no entanto agora vamos utilizar quatro argumentos, que são as quatro informações de cada cantor.
Dessa forma, estaremos concatenando as informações das células E3, F3, G3 e H3. O resultado final ficará assim:
Para preencher os outros códigos, vamos novamente selecionar a célula que contém a fórmula e arrastar para baixo.
Exemplos de uso da função Concatenar
Realmente a função concatenar é muito mais comum e, consequentemente, útil do que se imagina.
Além de poder usá-la para inserir códigos de produtos e, então, ter os nomes das mercadorias, é possível aplicá-la em outras situações.
Veja mais alguns exemplos sobre concatenar intervalos no Excel:
- junção de nome e sobrenome: a função concatenar é excelente para juntar as informações de nome e sobrenome (disponíveis em colunas diferentes). Algo bastante comum, por exemplo, na rotina de profissionais de RH (Recursos Humanos) e, também, de professores.
- média de notas — falando em professores, mais uma utilidade da concatenar é fazer o agrupamento de notas, de diferentes colunas, em uma terceira coluna. Isso já facilita otimiza bastante o fechamento de bimestre ou semestre.
- junção de intervalos de datas — outra utilidade da função concatenar é agrupar datas diferentes, inseridas em colunas distintas. Por exemplo, você escreve 1/1/2022 na coluna A, 1/1/2021 na coluna B. E na coluna C, aplicando a função em pauta, fica 1/1/2022 – 1/1/2021.
Concatenar para combinar células
De forma geral, para combinar células, é preciso aplicar a fórmula pronta concatenar.
Ela fica exatamente assim: =CONCATENAR(células em que estão as informações que você deseja usar).
Dependendo da sua atividade, pode ser que existam mais alguns passos na aplicação da fórmula. Por isso, é importante ler ou reler o parágrafo “como utilizar a fórmula CONCAT”.
Concatenar utilizando texto
A função texto concatenar te permite fazer vários ajustes extremamente necessários aos seus documentos.
Basicamente, há duas formas de fazer isso.
A primeira é adicionando aspas + espaço entre os textos. Então ficaria assim:
=CONCATENAR(A2, ” “, A3)
A segunda forma é a de apenas adicionar um espaço, logo após o argumento texto.
Concatenar com operador “&”
Já para concatenar com &, basta colocar os valores e o & no meio. Por exemplo:
=(B1 & B2)
O resultado será o mesmo que =CONCATENAR (B1;B2).
Problemas comuns ao usar Concatenar no Excel
De acordo com a própria Microsoft, os erros mais comuns sobre concatenar Excel são os seguintes:
- aspas que aprecem na cadeia de resultados — acontece porque a vírgula entre os argumentos acabou sendo omitida. A solução é não usar aspas em caso de números;
- palavras que aparecem misturadas — também pode acontecer as palavras aparecerem todas misturadas. Se isso for o seu caso, dá para adicionar aspas duplas entre os textos ou, ainda, colocar um espaço a mais, após o argumento de texto;
- termo #NOME — acontece quando falta aspas em um dos argumentos de texto.
Percebendo os padrões
Com esses passos conseguimos criar o código para cada cantor seguindo um padrão e automatizando esse processo.
Ou seja, se nossa tabela tivesse 100 cantores, por exemplo, não seria necessário repetir o processo 100 vezes, esse método serviria para os 100 cantores.
Função UNIRTEXTO
Além da função CONCAT, nós temos a função UNIRTEXTO no Excel. Ela seria uma evolução da função CONCAT, pois além de permitir que você junte os textos, ela faz isso de forma mais fácil e ainda te dá a possibilidade de inserir um delimitador.
O que dentro da função CONCAT tem que ser feito de forma manual, então fica muito mais fácil, principalmente se tivermos uma quantidade maior de textos para unir.
Essa fórmula possui 3 argumentos: delimitador, ignorar_vazio e texto.
Delimitador – Nada mais é do que o separador das células selecionadas, ou seja, se o usuário quer juntar o texto, mas quer separar cada célula por um espaço basta colocar “ “, caso queira um traço basta colocar “-“ e assim por diante.
Ignorar_vazio – É a opção que a fórmula dá para ignorar ou não células vazias dentro da seleção feita. É necessário selecionar uma opção VERDADEIRO (para ignorar) ou FALSO (para não ignorar as células vazias).
Texto – É a seleção de células que contém o texto a ser concatenado.
Sabendo disso vamos colocar os argumentos e testar a fórmula com o delimitador de espaço e traço para observarmos a diferença.
Utilizando o espaço como delimitador “ “. Lembrando que é necessário utilizar o espaço entre aspas duplas para que o Excel reconheça.
Utilizando o traço como delimitador “-“. Lembrando que é necessário utilizar o traço entre aspas duplas para que o Excel reconheça.
Conclusão
Essa fórmula acaba sendo mais útil do que a CONCAT por ser mais fácil e não exigir que o usuário tenha que colocar os delimitadores manualmente em cada célula.
Então se o usuário possuir uma grande quantidade de dados é mais eficaz utilizar a função UNIRTEXTO do que perder muito tempo inserindo delimitadores de forma manual.
Leia também:
- ESQUERDA, PROCURAR e EXT.TEXTO- Aplicação das funções de texto no Excel
- Como converter Texto em Data no Excel? [Passo a Passo]
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