Na publicação de hoje vamos ver como as fórmulas 3D no Excel funcionam e como elas podem te ajudar nas tarefas rotineiras.
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São fórmulas que permitem ao usuário obter dados de várias abas de uma única vez, por isso são chamadas de 3D. São fórmulas simples, mas que são muito úteis para a obtenção de dados em diferentes abas de um único arquivo.
Essas fórmulas serão utilizadas sempre que o usuário precisa obter várias informações de diferentes abas dentro do seu documento. Muitas das vezes são arquivos que pegam informações mensais, e para que o usuário não tenha que ir de aba por aba para obter esses dados que essas fórmulas serão utilizadas.
Nesta aula vamos mostrar 3 formas de utilizar as fórmulas 3D no Excel para obter dados de várias abas diferentes. Na planilha que vamos utilizar temos 6 abas de meses, que possuem os faturamentos das suas respectivas semanas.
Modelo de faturamento mensal
E temos também a aba Resumo que é exatamente onde vamos utilizar as fórmulas 3D para obter a soma dos faturamentos de todos os meses.
Tabela de resumo dos faturamentos mensais
O primeiro método é o mais comum, que é simplesmente colocando a fórmula SOMA e indo em cada uma das abas e selecionando o dado desejado.
Método 1 pegando os dados individualmente pelas abas
Neste caso a soma ficará correta, no entanto é um processo trabalhoso, pois temos que acessar aba por aba para selecionar cada um dos dados. Aqui temos somente 6 abas, mas caso tenha 20 ou mais abas o processo já se torna inviável.
Feito isso podemos simplesmente arrastar a fórmula para as outras células que o Excel irá reconhecer que tem que pegar as células corretas de cada uma das abas. Como já fizemos a fórmula uma vez, para expandir fica mais fácil.
Resultado do primeiro método para todas as semanas
Para o método 2 vamos novamente começar com a fórmula SOMA e vamos selecionar a célula B2 da aba Mês 1, no entanto não vamos ficar trocando de aba até chegar na aba Mês 6. Neste caso, após selecionar a célula B2 da primeira aba, vamos segurar a tecla SHIFT e selecionar a aba Mês 6.
Método 2 utilizando o intervalo entre a primeira aba e a última
Como queremos somente a célula B2 de cada uma das abas, ao fazer essa seleção com SHIFT o Excel entende que vamos pegar da aba Mês 1 até a aba Mês 6 e selecionar a célula B2 de cada uma delas.
É possível observar que o Excel escreve a fórmula automaticamente para ir da primeira aba até a última e selecionar a célula B2 de cada aba para que possamos somar utilizando a fórmula SOMA.
Feito isso basta pressionar Enter e em seguida arrastar a fórmula para as outras células.
Resultado do segundo método para todas as semanas
Desta forma podemos verificar que os resultados dos dois métodos são iguais, portanto, temos o mesmo resultado com dois métodos diferentes. O interessante desse método é que a seleção é muito parecida quando fazemos a seleção de um intervalo, pois esse intervalo é separado por dois pontos, neste caso acontece o mesmo, só que temos abas ao invés de células.
Para o próximo método vamos criar uma aba e colocar ela entre os meses 3 e 4.
Criação de uma nova aba entre as já existentes
Isso é para mostrar que quando colocarmos um valor dentro da célula B2 dessa nova planilha o Excel vai considerar esse valor na soma que fizemos anteriormente.
Inserindo o valor 10.000 na célula B2 da nova aba
Ao inserir esse valor dentro da célula B2 podemos observar que a soma da aba Resumo vai ser modificada automaticamente.
Modificação do resultado do segundo método ao adicionar a nova aba com o valor 10.000
Isso acontece porque essa nova aba está dentro do intervalo que selecionamos, ou seja, tudo que estiver entre a aba Mês 1 e Mês 6 será considerado na soma, mas acontece que nem sempre queremos somar todas as abas.
Vamos querer somar somente abas específicas, como é o caso do método 1. É possível observar que o seu valor não foi modificado, pois escolhemos manualmente as 6 abas que queríamos somar os valores.
Para o método 3 nós vamos utilizar uma fórmula que evita esse tipo de acontecimento, que é de somar dados indesejados. Neste caso vamos começar com a fórmula normal, mas somando apenas a célula B2 da primeira aba. Em seguida vamos substituir o número 1 e o espaço por um asterisco (*).
Método 3 para obter a soma somente das abas com o nome “Mês”
A fórmula dessa maneira vai pegar tudo que começa com Mês e possui qualquer outra informação após esse texto, essa é a função do asterisco, ou seja, se tivermos uma aba que tenha o nome Mês seguido de qualquer outra informação, seja espaço, número ou texto o Excel vai entender que vamos querer utilizar essa aba para a soma.
Caso o usuário queira todas as abas que possuem o texto Mês escrito seja no início, meio ou fim, basta colocar o * antes da letra M também, desta forma tudo que possui esse texto será considerado para a soma.
Resultado da fórmula do terceiro método
Ao pressionar Enter o Excel irá fazer a soma normalmente. Veja que é possível observar a fórmula que foi atribuída após a busca pelas abas que possuem o nome Mês. O Excel faz uma seleção somente dessas abas, neste caso vai do mês 1 até o mês 3 e depois do mês 4 até o mês 6.
Isso acontece porque colocamos a nova aba criada entre os meses 3 e 4, por esse motivo o Excel pula essa aba e não leva em consideração para efetuar a soma das abas. Depois basta arrastar a fórmula para as outras células que teremos os resultados desejados.
Resultado final de todos os métodos – Fórmulas 3D no Excel
Nesta aula foi possível aprender 3 maneiras de utilizar fórmulas para obter dados de diferentes abas. Essas formas vão retornar o mesmo resultado, portanto o usuário poderá escolher qual delas deseja utilizar e qual será melhor para sua aplicação, lembrando o que cada uma delas faz.
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