Blog

Postado em em 24 de janeiro de 2019

PROCH no Excel (PROCV Deitado)

PROCH no Excel

A fórmula PROCV é uma das mais conhecidas do Excel, mas você já ouviu falar na fórmula PROCH no Excel? Ela é uma espécie de PROCV deitado e eu vou te explicar sobre ela nessa publicação!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Clique aqui para baixar a planilha utilizada nessa publicação!

 

O que é o PROCH?

O PROCH é uma função de procura na horizontal, como o próprio nome sugere. Essa função é muito útil para pesquisar dados dentro de uma tabela onde os valores procurados estão na horizontal.  

Quando usar o PROCV Deitado?

O PROCH é utilizado nesses casos de procura para facilitar o processo, principalmente quando temos uma grande quantidade de dados e a procura manual acaba se tornando impossível. Então, acaba sendo mais fácil utilizar essa função para pesquisar de forma mais rápida e efetiva, sem ter muito trabalho. Neste caso, iremos utilizar o PROCH para procurar quanto um vendedor vendeu em um determinado mês e iremos conferir manualmente se o valor obtido está correto.

Como usar o PROCH?

No exemplo que faremos, vamos achar quanto em R$ foi vendido por um determinado vendedor em um mês do ano. A seguinte tabela será utilizada como base:

Tabela de Vendas

Tabela de Vendas

Essa tabela representa a venda de seis vendedores durante o primeiro trimestre do ano. Suponha que queremos saber quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro, isso é fácil basta olha para tabela e cruzar os dados de nome e mês, o resultado é de R$449,00. No entanto, se a tabela for muito grande acaba sendo difícil achar os dados apenas olhando para a tabela, por isso iremos utilizar o PROCH.

Para utilizar o PROCH devemos iniciar escrevendo =PROCH(

Ao escrever essa parte dentro de uma célula o usuário poderá observar os argumentos que serão inseridos para que a função funcione corretamente.

Fórmula PROCH

Fórmula PROCH

Lembrando que iremos procurar o valor de venda de um vendedor em um mês específico. Iremos procurar quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro.

Valor_procurado: Esse é o valor que será procurado, ou seja, de quem estamos buscando uma informação, no caso do nosso exemplo será o nome do vendedor que estamos procurando.

Matriz_tabela: Essa é a tabela onde estão os nossos dados, atentando a duas regras.

  1. A matriz_tabela deve começar na linha onde está o valor_procurado
  2. A matriz_tabela deve ir até, pelo menos, a linha onde está o valor que se deseja obter como resposta

Núm_índice_lin: Esse é o número que indica em qual linha iremos procurar o dado, ou seja, em qual linha iremos procurar o valor de vendas do vendedor indicado. Esse valor de linha é contado desde a primeira linha da matriz_tabela, portanto como queremos o mês de Fevereiro, a linha a ser procurada é a 3.

Neste ponto já é possível ver que os dados que estão sendo cruzados são do vendedor Marcos com a terceira linha da tabela.

[procurar_intervalo]: Essa é uma opção que o usuário poderá colocar se quer ou não uma busca exata, na maioria dos casos utilizamos a busca exata para que não retorne erro. Então as duas opções possíveis são VERDADEIRO ou 1, para a busca aproximada, e FALSO ou 0 para a busca exata.

Sabendo o que é cada um dos argumentos podemos escrever a fórmula para procurar quanto foi vendido em determinado mês por um determinado vendedor.

Procurando na Tabela

Procurando na Tabela

Então, na figura abaixo temos o resultado dessa fórmula.

Resultado do PROCH para Marcos

Resultado do PROCH para Marcos

Se formos observar na tabela, o nome Marcos e o mês de Fevereiro o valor realmente é de R$449,00. Caso o usuário apenas mude o nome que está na célula de vendedor para Mariana, por exemplo, o resultado será dessa vendedora ainda no mês de Fevereiro.

Resultado para Mariana

Resultado para Mariana

Caso o usuário queira alterar o mês, basta ir na fórmula que escrevemos e modificar de 3 para 2, se quiser o mês de Janeiro, ou para 4, se quiser o mês de Março.

Para o último exemplo vamos procurar quanto a vendedora Letícia vendeu no mês de Janeiro. Portanto, iremos modificar o nome para Letícia e o número da linha a ser procurada para 2.

Resultado para Letícia

Resultado para Letícia

IMPORTANTE: Vale lembrar que neste caso, por exemplo, o nome da vendedora tem acento. Logo, caso na procura não seja colocado o nome com acento, a fórmula não irá encontrar o valor desejado e irá retornar um erro. Portanto, é importante padronizar tanto os nomes dentro da tabela quanto o nome que será procurado.

Erro #N/D no PROCH

Erro #N/D no PROCH

Para saber sobre mais sobre PROCH e outros assuntos de Excel, acompanhe que vamos enviar outros posts.

 

Hashtag Treinamentos

Você está procurando por curso de excel? Clique para saber mais! Aqui na Hashtag temos as melhores opções de curso pra você!


Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?

 


Quer sair do zero em Python e virar uma referência na sua empresa? Matricule-se agora mesmo no Python Impressionador!