PROCH no Excel (PROCV Deitado)

PROCH no Excel

A fórmula PROCV é uma das mais conhecidas do Excel, mas você já ouviu falar na fórmula PROCH no Excel? Ela é uma espécie de PROCV deitado e eu vou te explicar sobre ela nessa publicação!

PROCH é a função de procura na horizontal do Excel — um PROCV deitado: ela busca um valor na primeira linha da tabela e retorna o dado da linha que você indicar. Sintaxe: =PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; FALSO para busca exata). Use quando os dados estiverem organizados em linhas, e não em colunas como no PROCV.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: O PROCH é o PROCV deitado: procura o valor na primeira linha da matriz, da esquerda para a direita, e desce para trazer a resposta. A sintaxe é =PROCH(valor_procurado; matriz; núm_índice_linha; 0). Ele existe para as bases que crescem para o lado, com um registro por coluna, o inverso do formato comum.

Neste vídeo (17 min):

• 1:00 - A base do exemplo tem cada cliente em uma coluna: data na linha 1, cliente na 2, região na 3, produto na 4.
• 2:00 - Por que esse formato é raro: o Excel tem mais de 1 milhão de linhas contra ~16 mil colunas, crescer para baixo cabe muito mais.
• 3:00 - O objetivo: escolher o cliente numa célula (por validação de dados) e ver o produto aparecer sozinho.
• 5:00 - O valor procurado deve ser a célula do seletor, nunca o nome digitado entre aspas, senão a fórmula precisa ser editada a cada troca.
• 7:00 - Regra nº 1 da matriz: a primeira linha dela tem que ser a linha onde está o valor procurado (a dos clientes).
• 8:00 - Regra nº 2: o que você quer como resposta precisa estar dentro da matriz.
• 9:00 - Selecionar as linhas inteiras costuma ser melhor: colunas novas passam a entrar sozinhas na matriz.
• 10:00 - O número índice de linha conta a partir da matriz, não da planilha: 1 é a linha do cliente, 2 a região, 3 o produto.
• 11:00 - Depois de achar o valor, o PROCH só consegue devolver o que está na mesma coluna, abaixo, nunca acima.
• 11:30 - O último argumento é 0 (correspondência exata), em 99% dos casos é o que você quer.
• 14:00 - Segundo exemplo, forma de pagamento: a matriz vai até a linha 6 e o índice passa a ser 5.
• 16:00 - Para casos mais complexos existe o PROCX, que substitui PROCV e PROCH com mais flexibilidade.

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O que é o PROCH?

O PROCH é uma função de procura na horizontal, como o próprio nome sugere. Essa função é muito útil para pesquisar dados dentro de uma tabela onde os valores procurados estão na horizontal.  

Quando usar o PROCV Deitado?

O PROCH é utilizado nesses casos de procura para facilitar o processo, principalmente quando temos uma grande quantidade de dados e a procura manual acaba se tornando impossível.

Então, acaba sendo mais fácil utilizar essa função para pesquisar de forma mais rápida e efetiva, sem ter muito trabalho.

Neste caso, iremos utilizar o PROCH para procurar quanto um vendedor vendeu em um determinado mês e iremos conferir manualmente se o valor obtido está correto.

Como usar o PROCH?

No exemplo que faremos, vamos achar quanto em R$ foi vendido por um determinado vendedor em um mês do ano. A seguinte tabela será utilizada como base:

Essa tabela representa a venda de seis vendedores durante o primeiro trimestre do ano. Suponha que queremos saber quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro, isso é fácil basta olha para tabela e cruzar os dados de nome e mês, o resultado é de R$449,00.

No entanto, se a tabela for muito grande acaba sendo difícil achar os dados apenas olhando para a tabela, por isso iremos utilizar o PROCH.

Para utilizar o PROCH devemos iniciar escrevendo =PROCH(

Ao escrever essa parte dentro de uma célula o usuário poderá observar os argumentos que serão inseridos para que a função funcione corretamente.

Lembrando que iremos procurar o valor de venda de um vendedor em um mês específico. Iremos procurar quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro.

Valor_procurado: Esse é o valor que será procurado, ou seja, de quem estamos buscando uma informação, no caso do nosso exemplo será o nome do vendedor que estamos procurando.

Matriz_tabela: Essa é a tabela onde estão os nossos dados, atentando a duas regras.

1. A matriz_tabela deve começar na linha onde está o valor_procurado
2. A matriz_tabela deve ir até, pelo menos, a linha onde está o valor que se deseja obter como resposta

Núm_índice_lin: Esse é o número que indica em qual linha iremos procurar o dado, ou seja, em qual linha iremos procurar o valor de vendas do vendedor indicado. Esse valor de linha é contado desde a primeira linha da matriz_tabela, portanto como queremos o mês de Fevereiro, a linha a ser procurada é a 3.

Neste ponto já é possível ver que os dados que estão sendo cruzados são do vendedor Marcos com a terceira linha da tabela.

[procurar_intervalo]: Essa é uma opção que o usuário poderá colocar se quer ou não uma busca exata, na maioria dos casos utilizamos a busca exata para que não retorne erro. Então as duas opções possíveis são VERDADEIRO ou 1, para a busca aproximada, e FALSO ou 0 para a busca exata.

Sabendo o que é cada um dos argumentos podemos escrever a fórmula para procurar quanto foi vendido em determinado mês por um determinado vendedor.

Então, na figura abaixo temos o resultado dessa fórmula.

Se formos observar na tabela, o nome Marcos e o mês de Fevereiro o valor realmente é de R$449,00. Caso o usuário apenas mude o nome que está na célula de vendedor para Mariana, por exemplo, o resultado será dessa vendedora ainda no mês de Fevereiro.

Caso o usuário queira alterar o mês, basta ir na fórmula que escrevemos e modificar de 3 para 2, se quiser o mês de Janeiro, ou para 4, se quiser o mês de Março.

Para o último exemplo vamos procurar quanto a vendedora Letícia vendeu no mês de Janeiro. Portanto, iremos modificar o nome para Letícia e o número da linha a ser procurada para 2.

IMPORTANTE: Vale lembrar que neste caso, por exemplo, o nome da vendedora tem acento. Logo, caso na procura não seja colocado o nome com acento, a fórmula não irá encontrar o valor desejado e irá retornar um erro. Portanto, é importante padronizar tanto os nomes dentro da tabela quanto o nome que será procurado.

Essa função é muito similar a função PROCV, só que ao invés da procura vertical nós vamos fazer uma procura horizontal.

Perguntas frequentes

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como funciona a função PROCH no Excel que é para fazer uma busca horizontal. Ela não é tão utilizada quanto o PROCV, pois é necessário essa estrutura de tabela.

Você deve ter notado que as bases de dados nesse formato não são muito utilizadas, mas é possível que você se depare com alguma desse tipo.

Então é importante que saiba que temos a função PROCH para te auxiliar nesse processo quanto estiver precisando fazer essa busca e não precisa alterar sua base de dados!

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