Fórmula PARÂMETRO: Aprenda a Fazer um PROCV Simplificado

Você já ouviu falar na fórmula PARÂMETRO? Ela tem um resultado bem parecido com a PROCV e eu vou te mostrar como usa-la nesse post!

A fĂłrmula PARĂ‚METRO compara uma expressĂŁo com valores definidos e devolve o resultado correspondente: =PARĂ‚METRO(expressĂŁo; valor1; resultado1; …). Se a cĂ©lula analisada for igual ao valor1, o Excel retorna o resultado1. É parecida com o PROCV, mas dispensa uma tabela organizada: vocĂŞ seleciona cada valor e cada resultado individualmente.

Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂ­deo-aula, assista ao vĂ­deo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que vocĂŞ aprende neste vĂ­deo

Resposta rápida: Esta é a Aula 7 de uma série sobre as fórmulas de Excel mais cobradas no mercado de trabalho. A aula ensina a fórmula PARÂMETRO, que compara uma expressão a uma lista de valores fixos e devolve o resultado correspondente, e usa esse recurso para montar uma tabela de preços com desconto controlado por um botão giratório.

Neste vĂ­deo (23 min):

  • 0:00 - Aula 7 de uma sĂ©rie sobre as dez fĂłrmulas de Excel mais cobradas no mercado de trabalho
  • 4:00 - A fĂłrmula PARĂ‚METRO parte de uma tabela fixa de preços por produto, sem precisar de uma tabela organizada como o PROCV exige
  • 5:00 - Montagem da fĂłrmula: o primeiro argumento Ă© a expressĂŁo a comparar, depois os pares de valor e resultado, um por produto
  • 8:00 - A fĂłrmula compara a expressĂŁo com cada valor em ordem, e ao encontrar a correspondĂŞncia devolve o resultado daquele par
  • 9:00 - Ao arrastar a fĂłrmula para baixo, todos os valores e resultados precisam ficar travados com $, exceto a cĂ©lula da expressĂŁo, que varia linha a linha
  • 11:00 - O botĂŁo giratĂłrio de desconto vem da guia Desenvolvedor, ativada em Arquivo, Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, procurando Inserir Controles
  • 13:00 - A configuração do botĂŁo define valor mĂ­nimo 0, máximo 100, incremento de 5, e o vĂ­nculo com uma cĂ©lula que recebe o valor girado
  • 16:00 - O desconto percentual se calcula multiplicando o preço por 100% - desconto, entre parĂŞnteses, travando sĂł a cĂ©lula do percentual
  • 20:00 - Uma fĂłrmula de soma no final funciona como simulador de faturamento total, mudando conforme o percentual de desconto escolhido no botĂŁo

Trechos do vĂ­deo:

  • A fĂłrmula PARĂ‚METRO compara uma expressĂŁo com uma lista de valores fixos e devolve o resultado correspondente, dispensando a tabela organizada que o PROCV exige
  • Ao arrastar a fĂłrmula para baixo, todos os valores e resultados de comparação precisam ficar travados com $, menos a cĂ©lula da expressĂŁo, que tem que variar linha a linha
  • O botĂŁo giratĂłrio de desconto fica escondido na guia Desenvolvedor, ativada em Arquivo, Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
  • O cálculo do desconto percentual Ă© o preço multiplicado por 100% - desconto, sempre entre parĂŞnteses

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Fórmula PARÂMETRO Excel: Obter resultados a partir de informações selecionadas

Você já ouvir falar na fórmula PARÂMETRO Excel? Se não ouviu ou não sabe como ela funciona, pode ficar tranquilo que vamos explicar como ela funciona e como utilizá-la.

Essa função serve para que o usuário consiga dar um resultado de acordo com uma determinada informação. O que isso quer dizer?

Por exemplo, se tivermos um produto e eu quiser saber o preço desse produto baseado em uma tabela, nós conseguimos retornar esse valor do produto.

Isso quer dizer que essa função é similar a função PROCV! Conseguiu ver a relação entre elas?

No próximo tópico vamos explicar como essa função funciona.

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Tudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.

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Como funciona a função PARÂMETRO Excel?

Essa função, por mais que não seja conhecida, é muito simples de utilizar, pois temos apenas 3 argumentos.

Fórmula PARÂMETRO Excel
Fórmula PARÂMETRO Excel

Expressão – É a informação que vamos analisar;

Valor1 – É um valor/texto que essa expressão pode assumir;

Resultado1 – É o valor/texto que será apresentado na célula baseado no valor1.

Desta forma conseguimos definir qual será o resultado baseado em uma tabela ou em informações que já temos.

É muito parecido com o PROCV, isso quer dizer que vamos pegar essa informação (expressão) e se ela for igual ao valor1 vamos retornar o resultado1 que é correspondente a esse valor.

No próximo tópico vamos mostrar um exemplo para facilitar o entendimento dessa função.

Como usar a fórmula PARÂMETRO no Excel?

Preparado para descobrir como colocar essa função em prática e ver os resultados delas?

Então vamos colocar a mão na massa para entender essa função que é bem simples, mas muito útil.

Inserindo os argumentos na função
Inserindo os argumentos na função

Neste exemplo temos apenas uma parte da fórmula, mas é possível observar que estamos verificando se o conteúdo da célula A2 é igual ao conteúdo dos argumentos de valores.

Que seria somente a célula D2 por enquanto, caso seja igual a D2 que é o produto “Caderno” vamos retornar o valor desse produto que está na célula E2.

Então se o produto for “Caderno” o resultado será R$18,90 que é o preço deste produto.

Viu como Ă© simples?

Agora vamos aplicar o restante das possibilidades dentro da fĂłrmula.

Inserindo todas as opções de valores e resultados
Inserindo todas as opções de valores e resultados

Com as informações completas vamos comparar o valor da célula A2 com as informações em D2, D3 e D4.

Isso quer dizer que para cada informação dentro dessas 3 células vamos ter um resultado diferente, pois para cada valor temos um resultado indicado na fórmula.

Então se mudarmos o produto de “Caderno” para “Borracha” por exemplo o valor desse produto deve ser igual ao que temos na tabela, que é de R$0,30.

Alterando o produto para verificar o resultado
Alterando o produto para verificar o resultado

Então essa função é bem similar ao PROCV, mas o usuário não necessariamente precisa das informações em uma lista, ou seja, como pode selecionar separadamente cada argumento, pode pegar informações de diferentes células.

Essa opção já não é possível dentro da função PROCV, então já facilita, pois não há a necessidade de criar uma tabela somente para puxar os valores e resultados.

Outro ponto importante é que o usuário pode colocar fórmulas dentro dessas células que são os resultados que a função irá puxar o valor da célula independente da fórmula.

Assim fica ainda mais fácil de fazer atualizações nesses resultados.

Perguntas frequentes

1. Como usar a fórmula PARÂMETRO no Excel?

Comece indicando a célula que será analisada, a expressão. Em seguida, informe os pares de valor e resultado: se a expressão for igual ao primeiro valor, a fórmula devolve o primeiro resultado, e assim por diante. No exemplo da aula, o produto Caderno retorna o preço de R$18,90.

2. Qual a diferença entre a fórmula PARÂMETRO e o PROCV?

O PROCV precisa de uma tabela organizada, com o item procurado na primeira coluna do intervalo. Na PARÂMETRO você seleciona cada valor e cada resultado separadamente, mesmo em células distantes, e ainda pode apontar para células que contêm fórmulas, o que facilita as atualizações.

3. Em qual versão do Excel a fórmula PARÂMETRO está disponível?

A PARÂMETRO chegou com o Excel 2019 e está presente nas versões do Microsoft 365. Em versões mais antigas ela não aparece na lista de funções e, nesses casos, a alternativa é usar o PROCV ou uma combinação de fórmulas SE para chegar ao mesmo resultado.

4. Dá para usar fórmulas dentro dos resultados da PARÂMETRO?

Sim. Como cada resultado é uma célula, ela pode conter uma fórmula, e a PARÂMETRO devolve o valor já calculado. Isso ajuda em preços ou metas que mudam com frequência: basta atualizar a célula de origem que o resultado da função acompanha automaticamente.

ConclusĂŁo

Você imaginava que seria tão fácil conhecer como utilizar a função PARÂMETRO no Excel?

Pois é, ele é bem simples de ser utilizada, tem o mesmo resultado da função PROCV e o melhor de tudo é que não precisa de uma tabela ou dados sequenciais para trazer os resultados desejados, nem tem as restrições do PROCV.

Isso só é possível porque conseguimos selecionar cada valor e resultado individualmente, o que traz uma liberdade maior ao usuário.

Desta forma consegue fazer diferentes aplicações e ter resultados bem interessantes.

O que acha de praticar um pouco mais dessa função em algumas planilhas pessoais?

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