Date Picker e Filtro com Linha do Tempo no Power BI

Já ouviu falar em filtro com linha do tempo no Power BI? Aprenda como usar esse recurso para delimitar o período que você deseja analisar.

O filtro com linha do tempo no Power BI é uma segmentação de dados no estilo “Entre”. Arraste a coluna de data inteira para o campo da segmentação e, em Formatar visual > Configurações da segmentação, troque o estilo de Lista Vertical para Entre. A partir daí você escolhe a data inicial e a final pelo controle deslizante ou pelo calendário, em vez de marcar mês e ano em uma lista.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A linha do tempo é a segmentação de dados no estilo Entre. Arraste a coluna de data inteira para o campo da segmentação e, em configurações da segmentação, troque o estilo de lista vertical para Entre. A partir daí o período sai do controle deslizante ou do calendário, e todos os visuais da página filtram juntos.

Neste vídeo (8 min):

• 0:52 - parte de um relatório de vendas que precisa recortar períodos
• 1:08 - insere a segmentação de dados e escolhe a coluna de data
• 1:45 - abre a hierarquia de datas com ano, trimestre, mês e dia
• 2:20 - monta a lista por ano e mês e filtra março de 2018
• 3:10 - arrasta a data completa no lugar da hierarquia
• 3:32 - troca o estilo da segmentação para Entre nas configurações da segmentação
• 4:25 - aumenta a altura do visual para liberar o tamanho da fonte
• 5:10 - escolhe as datas pelo controle deslizante ou pelo calendário
• 5:40 - navega por ano no calendário para chegar ao mês mais rápido
• 6:10 - filtra o primeiro trimestre de 2018 e todos os gráficos acompanham
• 6:45 - recorta a segunda quinzena de dezembro para analisar o Natal

Trechos do vídeo:

• Com a hierarquia de datas você fica limitado a um determinado mês ou a um determinado ano.
• Arrastando a data completa, você escolhe qualquer período entre uma data inicial e uma data final.
• Escolhido o intervalo, todos os gráficos mostram o faturamento e o produto mais vendido daquele período.

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Filtro com Linha do Tempo no Power BI

Na aula de hoje, você aprenderá como utilizar o filtro com linha do tempo no Power BI! Esse recurso é essencial para filtrar informações por data, oferecendo a flexibilidade da linha do tempo.

Nesse formato, você consegue delimitar de forma prática e fácil o período que deseja analisar. Embora existam outras maneiras de realizar essa tarefa, o filtro com linha do tempo no Power BI proporciona uma precisão maior ao escolher datas específicas.

Para ilustrar a diferença que esse filtro pode trazer para o seu relatório no Power BI, primeiro, demonstrarei como realizar o filtro usando uma lista e, em seguida, utilizando a linha do tempo no Power BI.

Filtro de Datas no Power BI – Segmentação de Dados

No arquivo disponível para download nesta aula, você encontrará um relatório com informações sobre o histórico de vendas de uma empresa.

O relatório inclui dados sobre o faturamento total, o produto mais vendido, as vendas por marca e as vendas por mês e ano.

No entanto, em alguns casos, pode ser necessário filtrar essas análises por períodos mais específicos, como o primeiro trimestre de 2018 ou o segundo semestre de 2019, e assim por diante.

Para realizar essa delimitação de períodos, podemos utilizar as segmentações de dados, ou seja, os filtros, dentro do Power BI.

Basta criar uma segmentação de dados e selecionar a coluna que deseja filtrar. Como estamos interessados em filtrar pela data, podemos ir até a guia Dados, expandir a nossa coluna Data da Venda e selecionar o Ano e o Mês para o Campo da Segmentação de Dados.

Não selecionamos a coluna de Data da Venda inteira, pois o Power BI, por padrão, criaria a linha do tempo.

Com essa segmentação de dados, é possível marcar os anos e os meses que desejamos exibir no relatório.

Essa é uma opção interessante, mas vale ressaltar que ela restringe as escolhas ao período de mês e ano.

Filtro com Linha do Tempo no Power BI

Se você deseja filtrar os dados do seu relatório podendo escolher o período que quiser e de forma personalizada, em vez de adicionar apenas o Ano e o Mês ao Campo da Segmentação de Dados, pode passar a coluna completa de Data da Venda.

Observe que, como já estávamos utilizando a segmentação de dados no formato de lista, ao adicionar a Data da Venda ao Campo, ela não foi automaticamente definida como uma linha do tempo.

Para fazer essa configuração, basta ir em Formatar visual, acessar Configurações da segmentação e trocar o Estilo de Lista Vertical para Entre.

Dessa forma, teremos a nossa linha do tempo no Power BI pronta para ser utilizada. Com ela, podemos selecionar a data inicial e final que desejamos visualizar nos resultados do relatório.

Você pode fazer essa seleção arrastando o controle deslizante:

Ou escolhendo as datas através do calendário ao clicar em uma delas:

O uso da segmentação de dados com a linha do tempo no Power BI torna o processo de delimitar um período para análise muito mais fácil e prático.

Conclusão – Filtro com Linha do Tempo no Power BI

Nesta aula, você aprendeu a utilizar o filtro com linha do tempo no Power BI para filtrar suas informações por data.

Com essa segmentação de dados, fica mais prático e fácil delimitar o período que você deseja visualizar em suas análises e relatórios.

Essa abordagem proporciona uma maior precisão, permite que você apresente seus dados de maneira mais interessante e aprimore seus relatórios no Power BI.

Filtro de Calendário no Power BI: Adicione um Date Picker Personalizado

Na aula anterior, aprendemos como utilizar o filtro com linha do tempo no Power BI para segmentar dados por datas de forma prática e precisa, comparando a segmentação em lista com a linha do tempo nativa.

Nesta aula vamos dar um passo além e explorar uma solução ainda mais dinâmica: o Date Picker, um visual personalizado que torna a filtragem de datas no Power BI mais intuitiva e interativa. Com ele, você pode selecionar períodos como "hoje", "esta semana" ou "semana passada" automaticamente, além de personalizar a aparência do calendário.

Vamos explorar essa funcionalidade e aprender como aplicá-la em seus relatórios?

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Por que Usar o Date Picker no Power BI?

Como vimos, o filtro com linha do tempo nativo do Power BI já é poderoso, permitindo selecionar datas específicas com precisão. No entanto, o Date Picker leva a experiência a outro nível.

Ele é um visual personalizado que oferece:

• Seleção Intuitiva: Escolha períodos predefinidos, como "Hoje", "Esta Semana" ou "Mês Atual", com um clique.
• Personalização: Ajuste o visual do calendário, como cores, temas e o primeiro dia da semana.
• Interatividade: Facilita a navegação por datas, com opções de intervalo ou seleção direta no calendário.

Esse recurso é ideal para relatórios dinâmicos, tornando a análise de dados mais visual e acessível, seja para você ou para os stakeholders da sua empresa.

Como Baixar e Configurar o Date Picker

O Date Picker não vem nativo no Power BI, mas é fácil de adicionar. Ele está disponível como um visual personalizado no AppSource, a loja de gráficos do Power BI.

Para esta aula, você não precisa baixá-lo, pois o arquivo da aula (disponível acima, abaixo do vídeo) já inclui o Date Picker pronto para uso.

Mas se quiser usá-lo em outros projetos, siga estes passos:

1. Crie uma Conta Gratuita: baixar visuais do AppSource exige estar logado. Se ainda não tem conta, veja o passo a passo em como criar uma conta gratuita no Power BI.
2. Acesse o AppSource: no painel de Visualizações do Power BI, clique nos três pontinhos e selecione Obter mais visuais.
3. Baixe o Date Picker: Pesquise por "Date Picker" no AppSource, clique em Adicionar, e ele estará disponível no seu Power BI.

Configurando o Date Picker no seu Relatório

Para usar o Date Picker, você precisa de uma coluna de datas no seu conjunto de dados. No nosso exemplo, usaremos uma tabela de logística com informações sobre entregas, incluindo a coluna Data do Pedido. Veja o passo a passo:

1. Adicione o Date Picker:
   • No Power BI, selecione o visual Date Picker na lista de visuais.
   • Arraste a coluna Data do Pedido para o campo Data do visual. Essa coluna será a base para o filtro.
   • Opcionalmente, você pode adicionar uma lista de feriados para que o calendário os considere.
2. Personalize o Visual:
   • Ao adicionar o Date Picker, o Power BI sugere configurações iniciais:
     • Estilo de Seleção: Escolha entre "Intervalo" (range, que preenche datas entre início e fim), "Data Única" ou "Data de Início/Fim". Para este exemplo, usaremos Intervalo.
     • Exibição do Calendário: Opte por mostrar um mês ou dois meses ao mesmo tempo. Escolhemos Dois Meses para maior visibilidade.
     • Formato do Calendário: Decida se o calendário fica sempre aberto ou abre/fecha ao clicar. Optamos por Sempre Aberto para relatórios com espaço.
     • Tema e Cores: Escolha um tema (ex.: Claro ou Escuro) e a cor da seleção. Usamos o tema Claro com seleção azul.
3. Aplique as Configurações:
   • Após ajustar, clique em Concluir. O Date Picker estará pronto para filtrar datas no seu relatório.

Usando o Date Picker para Filtrar Períodos

Com o Date Picker configurado, você pode filtrar períodos de forma dinâmica. Vamos supor que você quer analisar o primeiro trimestre de 2025 em um relatório com faturamento mensal e quantidade de entregas por cidade. Veja como fazer:

1. Selecione o Período:
   • Clique no botão Selecionar Data no Date Picker.
   • Escolha 1º de janeiro de 2025 como data inicial e 31 de março de 2025 como data final, usando o calendário.
   • Clique em Aplicar. O relatório atualizará automaticamente, mostrando apenas os dados do período selecionado.
2. Use Filtros Automáticos:
   • O Date Picker oferece opções como Hoje, Esta Semana, Semana Passada ou Mês Atual. Por exemplo, clique em Semana Passada e em Aplicar para ver o desempenho desse período.
   • Para a primeira semana de um mês, selecione Primeira Semana e aplique. O filtro ajusta os gráficos instantaneamente.

Personalizando ainda mais o Date Picker

Além das configurações iniciais, o Date Picker permite ajustes detalhados para deixar seu relatório mais funcional e visualmente atraente:

• Primeiro Dia da Semana: Escolha se o calendário começa no Domingo ou na Segunda-feira. Por exemplo, definir Segunda-feira alinha o filtro com semanas úteis.
• Aparência: Acesse as configurações no canto superior direito do visual para mudar o estilo de seleção, o número de meses exibidos ou o tema.
• Filtros Dinâmicos: Use botões automáticos para períodos como Ontem ou Este Mês, tornando a navegação mais rápida.

Essas opções garantem que o Date Picker se adapte ao espaço e ao estilo do seu relatório, além de facilitar a interação com os dados.

Benefícios do Date Picker nos seus Relatórios

Como vimos na aula anterior, a linha do tempo nativa já melhora a precisão na filtragem de datas. O Date Picker, porém, adiciona dinamismo e interatividade, tornando seus relatórios:

• Mais Intuitivos: Filtros automáticos como "Semana Passada" simplificam a análise.
• Mais Visuais: O calendário personalizável é fácil de entender, mesmo para quem não é especialista.
• Mais Dinâmicos: A troca rápida de períodos mantém os stakeholders engajados.

Por exemplo, no nosso relatório de logística, filtrar o faturamento de R$ 115.000 na primeira semana de um mês ou as entregas por cidade em um trimestre específico ficou muito mais fácil e visual.

Conclusão

Nesta continuação, você aprendeu a usar o Date Picker, um visual personalizado que eleva a filtragem de datas no Power BI a um novo patamar. Como vimos, ele complementa a linha do tempo nativa com seleções automáticas, personalização e interatividade, tornando seus relatórios mais práticos e profissionais.

Baixe o arquivo da aula, pratique o passo a passo e experimente criar relatórios mais dinâmicos!

E se quiser mais conteúdos como este sobre Power BI, dá uma olhada nos outros artigos do nosso blog sobre o tema!

Perguntas frequentes

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