Em Branco no Power BI – Como Resolver esse Problema?
Você alguma vez já viu a informação em branco no Power BI em um gráfico ou cartão? Hoje eu vou te mostrar como resolver isso!
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O Em branco no Power BI não é erro de fórmula: é um valor que existe na tabela de fatos e não tem correspondente na tabela relacionada. Uma venda com produto fora do cadastro não tem marca, e o visual mostra Em branco no lugar. Para achar o que falta, monte uma tabela com a coluna de chave das duas tabelas e ordene pela do cadastro.
Neste vídeo (18 min):
- 1:00 - A base do exemplo: três abas, vendas, produtos e vendedores, importadas do mesmo arquivo Excel.
- 2:00 - Corrigir o cabeçalho da tabela de produtos com Usar Primeira Linha como Cabeçalho.
- 3:00 - A diferença entre tabela fato e tabela de características, que é o que o modelo relaciona.
- 5:00 - Criar os relacionamentos arrastando as colunas em comum, mesmo com nomes diferentes.
- 6:00 - Montar o gráfico de faturamento por marca com campos das duas tabelas.
- 7:00 - O momento em que o Em branco aparece na barra, ao lado das marcas reais.
- 8:00 - A causa: existe venda de um produto que não está no cadastro de produtos.
- 9:00 - Conferir os últimos códigos vendidos na tabela de vendas.
- 10:00 - Confirmar que esses códigos não existem na tabela de produtos.
- 12:00 - A técnica para achar os que faltam: uma tabela com a coluna de chave das duas tabelas.
- 13:00 - Ordenar pela coluna do cadastro, porque os vazios sobem para o topo da lista.
- 14:00 - Por que as duas colunas são necessárias: só a do cadastro não mostra o que está faltando.
- 15:00 - Cadastrar o que faltava no Excel e usar Atualizar no Power BI para o Em branco sumir.
- 16:00 - A mesma lógica vale para vendedor: o campo que está no eixo diz qual cadastro está incompleto.
Trechos do vídeo:
- O campo que está no eixo do visual é o que aponta a tabela incompleta: se o eixo é a marca, o cadastro furado é o de produtos; se é o vendedor, é o de vendedores.
- Ordenar a tabela pela coluna do cadastro traz os valores vazios para o topo, e a coluna vinda da tabela de vendas mostra, ao lado, qual código gerou cada vazio.
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Fala, galera! Nessa aula vamos te mostrar como resolver o erro de dados em branco no Power BI!
Não é de fato um erro no seu relatório, mas você provavelmente já se deparou com informações em branco no gráfico do Power BI, em um cartão ou algo do tipo. Certo?
A ideia dessa aula é te mostrar como corrigir dados em branco no Power BI para que você não tenha mais esse problema.
Para poder te mostrar isso, nós vamos fazer um tratamento de dados no Power BI (tratamento de dados no Power Query) utilizando o exemplo de uma empresa que vende produtos, com funcionários, como o caso de muitas empresas.
E aí, preparado para ajustar os dados em branco Power BI e ajustar seus gráficos e cartões? Então bora para aula!
O em branco no Power BI aparece quando a tabela fato tem registros sem correspondência na tabela dimensão relacionada — por exemplo, um SKU vendido que não está cadastrado em Produtos. Para resolver, cadastre os itens que faltam na base de origem e atualize o relatório, ou remova as linhas vazias pelo Power Query.
Bases de informação: Vendedores, Produtos, Vendas
Iremos trabalhar com três planilhas: os arquivos ou tabelas características sendo as de Produtos e Vendedores, que servem de suporte à outra tabela chamada de tabela fato, a de Vendas.
As tabelas características vão conter informações únicas enquanto a tabela fato vai ter informações repetidas. Mais informação a respeito dos tipos de tabela no Power BI você encontra aqui nessa outra postagem do blog!
Importando os arquivos para o Power BI
Os três arquivos serão importados para o Power BI a partir do método tradicional, já mostrado em outras aulas, que é:
- Vamos obter dados a partir do Excel (em 1)
- Selecionar as planilhas (abas) em questão (em 2) [Essa parte é necessária para que o próximo passo fique habilitado e você consiga selecionar as opções Carregar e Transformar Dados]
- Clicar em Conectar (em 3), nesse caso.
Após vamos criar um gráfico de barras horizontais, como mostrado na figura abaixo, onde teremos em sua propriedade de Eixo as Marcas (tabela Produtos) e como Valores o Faturamento (tabela Vendas). Veja o resultado:
Repare que no gráfico acima ficou um pequeno valor de faturamento por marca “em branco”.
É aí que precisaremos atuar.
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1º Exemplo – Solucionando a questão de dados em branco
Nesse momento você se pergunta: que dados em brancos são esses? Já que no Excel temos a tabela totalmente preenchida com informações?
A questão que fica aqui é a seguinte: as marcas, que são os filtros do nosso gráfico, aparentemente não conseguiram filtrar os dados de faturamento.
Explicando de outra forma, podemos entender que existem dados de faturamentos (na tabela de Vendas) que possuem dados representantes de marcas inexistentes na tabela de Produtos.
Por isso no gráfico temos esse efeito: o filtro de marca não consegue ser efetivo para esses dados de faturamento específicos, porque o Power BI vai buscar filtrar somente as marcas presentes na coluna de Marca na tabela de Produtos.
Agora, como descobrir que marcas de produtos novas são essas?
Para isso precisaremos gerar um novo tipo de gráfico, onde colocaremos as marcas da nossa tabela fato (Vendas) e as marcas da nossa tabela característica (Produtos). Além disso, colocaremos em ordem alfabética pelas marcas da tabela de Vendas.
Para realizar tal fato, vamos criar uma visualização de tabela, onde colocaremos na propriedade de valores tanto os SKUs da tabela de Produtos quanto os SKUs da tabela de Vendas.
Mas por quê?
Porque cada SKU pertence a uma marca específica, e está na tabela de Produtos como um único número. Assim descobriremos qual SKU está na tabela de vendas e, ao mesmo tempo, não está na tabela de Produtos.
Veja:
Observe que os SKUs 996, 998 e 999 são esses SKUs que descrevemos: os “novos”.
Com isso, o que precisamos para corrigir o “erro” de “em branco” no nosso gráfico é cadastrar esses SKUs na aba do Excel correspondente aos produtos, com suas informações.
Acompanhe:
Clicando no nosso relatório em Atualizar, essas mudanças na aba de Produtos da planilha ficarão refletidas no relatório (BI). Veja o resultado:
Pronto! Conseguimos solucionar essa questão com sucesso! Repare que os valores em branco não aparecem mais no nosso gráfico de barras horizontais.
2º Exemplo – Importando planilhas em branco no Power BI
Outro erro que pode ocorrer e mais fácil de ser tratado é quando carregamos uma planilha de Excel para o Power BI e esta planilha vem em branco, ou pelo menos é esta a impressão que dá…
Na verdade, a planilha tem os dados, mas, por algum motivo o Excel considerou algumas linhas a mais da tabela como linhas com conteúdo, isso pode ocorrer por ter um espaço na linha ou mesmo por alguma informação anterior ter sido removida destas linhas.
Quando carregamos essa planilha para o Power BI ela traz inicialmente todas as linhas que estão em branco, deixando as informações mais abaixo, de primeira você pode achar que os dados nem vieram, mas rolando a barra para baixo você encontra os dados.
Como resolver este problema?
É muito simples, volte no Power Query (ambiente de tratamento dos dados) vá na guia página inicial -> Reduzir linhas -> Remover linhas -> Remover linhas em branco.
Carregue novamente e pronto, só ficaram as informações pertinentes, até as linhas com somente espaço são consideradas vazias e retiradas!
Perguntas frequentes
1. Por que aparece “Em branco” nos gráficos do Power BI?
Porque o visual está sendo filtrado por uma coluna da tabela dimensão (como Marca, na tabela de Produtos) e existem lançamentos na tabela fato que não têm correspondência ali. O Power BI agrupa esses registros órfãos em uma categoria “em branco”. Não é falha do relatório: é sinal de cadastro incompleto na base.
2. Como descobrir quais registros estão gerando o em branco?
Crie uma visualização de tabela e coloque lado a lado a chave da tabela fato (o SKU de Vendas) e a mesma chave da tabela dimensão (o SKU de Produtos), ordenando pela primeira. As linhas em que a coluna da dimensão fica vazia mostram exatamente os códigos que faltam cadastrar.
3. Como remover linhas em branco importadas do Excel no Power BI?
Abra o Power Query e vá em Página Inicial, Reduzir Linhas, Remover Linhas, Remover Linhas em Branco. O Excel costuma marcar linhas extras como preenchidas por causa de espaços ou de dados apagados; esse comando descarta essas linhas, inclusive as que têm apenas espaço, e carrega só os dados reais.
4. Como evitar que produtos novos voltem a gerar em branco?
Mantenha a tabela dimensão sempre à frente da tabela fato: quando um item novo entrar nas vendas, cadastre-o antes na tabela de Produtos com marca, categoria e demais atributos. Depois é só clicar em Atualizar no Power BI — o relacionamento reconhece o item e o valor deixa de cair no em branco.
Conclusão do Em Branco no Power BI
Nessa aula eu te mostrei como você pode remover esses valores em branco para não atrapalhar a visualização dos seus dados.
Isso é muito útil principalmente quando você precisa fazer uma apresentação e não quer que tenha valores em branco para mostrar!
Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do YouTube para mais conteúdo de Excel, VBA e Power BI! Um abraço!
Leia também sobre: “Filtros personalizados – como usar segmentação de dados no power BI?”
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