Nessa aula vamos te mostrar como trabalhar com dias úteis e feriados no Excel para que você consiga trabalhar de forma eficiente com datas!
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Você alguma vez já precisou fazer algum cálculo com datas no Excel? E com dias úteis? Pois é, isso é bem comum no ambiente de trabalho.
E hoje, nós vamos te mostrar como trabalhar com dias úteis no Excel para que possa fazer seus cálculos sem que tenha problemas.
Além disso nós vamos te mostrar também como trabalhar com dias úteis com feriados no Excel, ou seja, além de desconsiderar sábados e domingos podemos desconsiderar também os feriados a partir de uma lista!
Vamos para o próximo tópico aprende como fazer esses cálculos!
Nessa aula nós vamos fazer 3 análises com datas para que você entenda como funcionam as datas dentro do Excel e para que saiba trabalhar com dias úteis e com feriados!
Análise 1
A primeira análise é para explicar um pouco sobre as datas dentro do Excel.
Na primeira parte temos 2 datas e logo abaixo temos a subtração da data fim com a data início.
Isso quer dizer que dentro do Excel nós podemos fazer operações de subtrações entre datas para saber a quantidade de dias entre as datas.
Isso é porque todas as datas no Excel são números, assim como todos os números são datas.
No exemplo a direita, temos 01/01/1900 (que é a primeira data válida pelo Excel) e ao alterar o formato dessa célula para geral temos um número.
Nesse caso é 1, pois essa é a primeira data considerada pelo Excel, então todas as datas ao serem transformadas em números terão a quantidade de dias dessa data até 01/01/1900.
Por isso ao transformar o número 2 em data, temos que ele representa a data 02/01/1900, pois é o segundo dia da referência do Excel.
Essa parte é mais para mostrar que as datas são números, então podemos subtrair datas, podemos somar valores as datas, como por exemplo pegar uma data e somar 5 dias.
O Excel vai entender normalmente isso e vai te dar o resultado correto, pois como são números ele vai fazer a conta normalmente.
Caso queira aprender SOMASES para somar entre datas Clique aqui!
Análise 2
Agora vamos partir para o uso da função DIATRABALHO, que é a função que vai calcular a quantidade de dias úteis em relação a uma data.
Inicialmente temos um Bônus para vocês! É um atalho para inserir a data atual em uma célula, então basta utilizar CTRL + ; para inserir a data do dia atual na célula sem precisar utilizar a função HOJE.
Essa função possui 3 argumentos, sendo somente 2 deles obrigatórios.
No primeiro exemplo vamos utilizar somente a data inicial e os dias úteis, já no segundo exemplo vamos selecionar também os feriados que temos na guia Feriados2021.
Neste caso basta selecionar as datas que possuem feriados que o próprio Excel vai desconsiderar na conta.
Então para esse período que foi calculado temos 4 dias de diferença por conta dos feriados.
Análise 3
Nessa última análise vamos mostrar algo similar ao que vimos antes, mas aqui vamos poder calcular a quantidade de dias úteis entre duas datas com ou sem feriados.
No exemplo anterior nós tínhamos a data inicial e a quantidade de dias para descobrir a data final, aqui temos a data inicial e final para descobrirmos a quantidade de dias.
Isso tudo é feito com a função DIATRABALHOTOTAL que tem basicamente os mesmos argumentos.
A estrutura da forma é a mesma, vamos fazer de duas formas, sem feriado e com feriado para verificarmos a diferença de dias levando em conta a nossa lista de feriados do ano de 2021.
Assim temos em dias a diferença do início e fim das datas analisadas.
Aprenda a Trabalhar com Dias Úteis no Excel! Esta é uma dúvida comum, por isso preparei esta aula detalhada para você!
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Fala Impressionadores! Você provavelmente já teve que trabalhar com dias úteis no Excel não é mesmo?
Isso pode ser um pesadelo para algumas pessoas! Mas hoje eu vou te mostrar como trabalhar com dias úteis no Excel utilizando duas funções:
A função DIATRABALHO e a função DIATRABALHOTOTAL no Excel.
Essas são duas funções muito importantes quando estamos tratando com dias úteis no Excel, pois às vezes precisamos fazer alguns cálculos para saber uma data de retorno ou até mesmo quantos dias úteis temos entre duas datas.
E aí, está curioso para saber como fazer o cálculo de dias úteis no Excel, inclusive podendo incluir feriados nesse cálculo?
Então vem comigo que eu vou te mostrar as fórmulas para dias úteis no Excel com exemplos práticos para você entender de vez!
Para te explicar este conteúdo vou usar a planilha que está disponível no material didático desta aula e vamos usar um exemplo bastante comum, descobrir qual a data de saída e de retorno das férias.
Observe que temos uma lista do lado esquerdo, nesta lista temos todos os feriados que estamos considerando para o cálculo das férias, caso sua empresa considere outros ou até mesmo algum ponto facultativo, você deve acrescentar na lista.
Nesta outra tabela, temos duas situações para testar nossos conhecimentos.
1ª Questão – Na primeira temos dois funcionários que vão receber férias, o primeiro vai receber 15 dias úteis consecutivos e a segunda funcionária vai receber 10 dias úteis consecutivos. Nosso trabalho aqui é descobrir qual será o dia de retorno de cada um deles.
2ª Questão – Temos mais dois funcionários logo abaixo, sabemos o dia que vão sair de férias e o dia que vão retornar, a pergunta é:
Quantos dias úteis consecutivos eles pegaram de férias?
Para resolver essas questões com dias no Excel temos 4 fórmulas que sempre são usadas, são elas:
Dessas fórmulas vamos usar apenas duas, as outras 2 terminadas em INTL vão ficar como dica para que você explore e veja seu funcionamento, nelas você tem a opção de definir quais são os dias que serão considerados fim de semana, é bem interessante também.
Para resolver a primeira questão vamos usar a função DIATRABALHO:
1ª Questão – Temos dois funcionários que vão receber férias, o primeiro vai receber 15 dias úteis consecutivos e a segunda vai receber 10 dias úteis consecutivos. Nosso trabalho aqui é descobrir qual será o dia de retorno de cada um deles.
Esta função possui 3 argumentos, no primeiro devemos colocar o dia de saída, ou seja, a data inicial das férias, em seguida informamos a quantidade de dias úteis consecutivos e por fim a lista com todos os feriados que o cálculo deve considerar.
Resultado = 05/04/2023
Se você quiser conferir vai notar que 15 dias úteis contados a partir do dia 15 vai acabar dia 04/04/2023, portanto o retorno ao trabalho é dia 05/04/2023.
Vamos fazer o mesmo para a segunda funcionária que vai pegar 10 dias úteis, no caso dela temos um feriado no meio:
O resultado da função é de que a funcionária deve retornar dia 21/06/2023. Se fizermos a comparação no calendário vamos ver que está pulando corretamente o feriado 08/06/2023 representado com o círculo vermelho e os fins de semana, contando os 10 dias corridos e o dia de voltar é mesmo dia 21/06/2023, representado em laranja.
Vamos ao segundo exercício
2ª Questão – Temos mais dois funcionários, sabemos o dia que vão sair de férias e o dia que vão retornar, a pergunta é:
Quantos dias úteis consecutivos eles pegaram de férias?
Para responder essa questão vamos utilizar a função DIATRABALHOTOTAL.
Esta função também possui 3 argumentos, no primeiro vamos informar o dia inicial das férias, no segundo vamos informar o dia final e no terceiro argumento vamos selecionar a lista de feriados que estamos considerando.
Essa função tem um detalhe importante, ela conta no cálculo o dia de retorno do trabalho como se fizesse parte das férias, então para ficar correto temos que completar todos os argumentos e depois deduzir 1 dia.
A função com o -1 vai gerar o resultado 8, então temos 8 dias de dias úteis consecutivos de férias
Se você não colocar o -1 o resultado vai ser 9, estaria certo se tivéssemos informado para a função a data de fim das férias, mas não, nós informamos na função a data de começo das férias e a data de retorno ao trabalho, portanto, em casos assim, você sempre tem que tomar este cuidado de descontar 1 dia para considerar apenas os dias de férias.
Para a próxima funcionária Alessandra, vamos resolver da mesma maneira, colocando nos argumentos o dia inicial de férias seguido do dia de retorno ao trabalho e por fim os feriados, tudo isso -1
Resultado
Verificação
O resultado também está correto, temos dois feriados ilustrados na figura acima com um círculo vermelho, 9 dias úteis de férias e o retorno dia 04/01/2024 como foi indicado na nossa tabela.
Nessa aula foi possível aprender como trabalhar com dias úteis dentro do Excel para poder impressionar no seu trabalho com esses cálculos.
Então temos formas de calcular tanto a data final após uma quantidade de dias, como podemos calcular a quantidade de dias úteis dentro de um determinado período.
Como é algo muito comum é importante saber trabalhar com dias úteis até para que possa calcular corretamente certos prazos, principalmente quando temos feriados durante esse período.
Caso queira saber mais sobre fórmulas de datas clique aqui que temos um post para te auxiliar e acrescentar ainda mais para melhorar seu desempenho!
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