Você já tem um controle de projetos no Excel? Hoje eu quero te mostrar como fazer isso no Excel da forma correta com checklist!
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Você sabe como fazer o controle de projetos dentro do Excel com checklists? Hoje eu quero te ensinar como construir essa ferramenta para facilitar seu controle!
A ideia é construir esse checklist para que você possa marcar os projetos que já foram finalizados e ainda ter uma lista automática desses projetos finalizados.
O que nós vamos construir é essa estrutura onde temos os projetos, o status de cada um desses projetos e uma lista automática dos projetos finalizados.
Dessa forma você vai poder selecionar o que foi finalizado, ele vai ser “riscado” da coluna de projetos e vamos atualizar a lista de projetos finalizados a direita.
Para começar vamos até a guia Prática onde vamos inserir o primeiro elemento que é a Caixa de Seleção no Excel.
Para que você possa utilizar essa ferramenta terá que ir até a guia Desenvolvedor e em seguida até a opção Inserir.
OBS: Se você ainda não tem a Guia Desenvolvedor no Excel pode clicar aqui que temos um passo a passo para que você possa habilitá-la e continuar com a aula!
Depois de inserir a primeira caixa de seleção, você pode colocá-la dentro de uma célula, para que fique dentro da célula.
Isso é muito útil, pois você vai poder puxar a célula da mesma forma que faz com suas fórmulas, assim vai copiar essa estrutura sem ter que repetir a criação dessa ferramenta.
Lembrando que cada caixa de seleção é independente, então você vai selecionar uma e as outras vão permanecer da mesma maneira.
Agora nós vamos ter que configurar cada uma dessas caixas para quando você selecione o Excel consiga te mostrar se ela está ou não marcada.
Então depois de configurar todas essas caixas nós já vamos ter como saber quais delas estão marcadas e quais não estão marcadas.
Isso é muito importante para os próximos passos, pois vamos precisar saber quais projetos foram finalizados para “riscá-los” da coluna de projetos e para criar uma lista automática com os projetos concluídos.
O próximo passo é utilizar a Formatação Condicional para formatar a coluna de projeto caso a informação da coluna C seja verdadeira.
Dessa forma vamos ter uma visualização muito melhor dos projetos que foram ou não finalizados.
Para terminar nós vamos utilizar a função FILTRO do Excel para incluir somente as informações que são verdadeiras, ou seja, só o que foi marcado como finalizado.
E caso essa lista não tenha nenhuma informação vamos escrever o texto “Nenhum” para que o usuário saiba que não temos projetos finalizados.
Agora você pode fazer seus testes marcando e desmarcando as caixas de seleção para visualizar a atualização dessa lista de projetos finalizados.
Com isso nós finalizamos a construção do controle de atividades/projetos no Excel!
Nessa aula eu te mostrei como você pode criar uma ferramenta para controlar atividades no Excel utilizando checklists.
Para isso aprendemos a utilizar a caixa de seleção, formatação condicional e a função FILTRO para criar a lista automática de projetos finalizados!
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