Controle de Estoque Automático no Excel – Aprenda a Criar Um Hoje
Planilha de controle de estoque automático no Excel! Você sabe montar uma do absoluto zero? Aprenda detalhado nesta aula!
Para montar um controle de estoque automático no Excel, crie três abas: cadastro de produtos, registro de entradas e saídas, e um resumo. Use a função SOMASE (ou SOMASES) para somar entradas e saídas por produto e calcular o saldo atual automaticamente. Com formatação condicional, a planilha avisa quando um item chega ao estoque mínimo, sem cálculo manual.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor cria do zero um controle de estoque automático no Excel. Ele monta as bases de compras e vendas (formatadas como Tabela), calcula o estoque atual com SOMASES (entradas menos saídas) e usa o PROCV + Validação de Dados para impedir uma venda que deixaria o estoque negativo (com mensagem de erro personalizada).
Neste vídeo (22 min):
- 0:00 - Criar do zero um controle de estoque (bases de compras e vendas).
- 6:00 - Formatar as bases como Tabela (para as fórmulas se propagarem).
- 9:00 - Calcular o estoque atual com
SOMASES(entradas menos saídas). - 15:00 - Usar o
PROCVpara puxar as informações dos produtos. - 18:00 - Validação de Dados: impedir uma venda que deixaria o estoque negativo.
Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como criar um controle de estoque automático no Excel do zero!
Então mesmo que você ainda não tenha o seu controle, você vai conseguir entender como ele funciona e como criar o seu próprio controle para os seus produtos!
Para esse controle de estoque nós vamos utilizar a função SOMASES no Excel para conseguir calcular o estoque dos produtos que temos.
Vamos utilizar a função PROCV do Excel dentro da validação de dados para garantir que o usuário não registre uma venda com um valor maior do que tem em estoque!
Dessa forma você não vai ficar com o estoque negativo e consegue ter esse controle eficiente.
E aí, abra seu Excel e vamos construir do ZERO usando apenas os recursos de SOMASES, VALIDAÇÃO DE DADOS e PROCV?
Exemplo Prático!
Primeiro vamos precisar de um cadastro de produtos, vendas e estoque, faça segundo o seu negócio!
Para deixar mais organizado vamos inserir tabela -> Para inserir tabela selecione uma das planilhas -> Vá na guia Inserir -> Tabela -> Marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” -> Dê ok.
Faça isso para a tabela de Data Compra e Data Venda.
Agora temos que definir a quantidade em estoque, afinal nossa tabela serve justamente para não nos deixar vender o que não temos em estoque!
A quantidade em estoque será o resultado entre a quantidade comprada menos a quantidade vendida, certo?
Qtd_Estoque = Quantidade Comprada – Quantidade Vendida
Como fazer este cálculo de forma automática?
Primeiro para somar todas as compras vamos usar o SOMASES
O intervalo de soma será -> a coluna de quantidades, o intervalo de critérios será -> a coluna de produtos e por fim o critério será -> o nome do produto entre aspas ou a célula que contém o nome do produto.
Feito isso, vamos colocar o sinal de menos (-) e fazer outro SOMASES para calcular a soma dos produtos vendidos, ou seja, o primeiro argumento será -> a quantidade de produtos vendidos o segundo será -> a coluna com os produtos e o terceiro argumento será -> a célula A2 que é a mesma célula utilizada no primeiro SOMASES, a célula onde temos ‘Bermuda’.
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Começar agora
Nossa função tem então dois SOMASES um que soma a quantidade comprada e outro que soma a quantidade vendida, estamos subtraindo um do outro.
Agora que esta parte esta pronta, vamos arrastar para baixo a função e obter os valores para camisa e moletom.
Perceba que agora o cálculo está automático, ele vai a cada mudança nas quantidades alterar os valores de estoque.
Feito isso vamos inserir planilha na tabela de Qtd_Estoque como fizemos com as outras tabelas e para facilitar podemos adicionar o título em cada tabela também.
Agora vamos acrescentar na tabela de vendas mais uma venda de 10 bermudas, observe que o nosso estoque vai ficar negativo.
Precisamos impedir a tabela de aceitar na tabela de vendas um valor superior ao que temos em estoque.
Para fazer isso, vamos utilizar a validação de dados na coluna de quantidade da tabela de vendas.
Clique na primeira célula da coluna -> Vá na guia Dados -> Validação de dados
Vamos usar a opção personalizado, assim com o PROCV vamos fazer uma regra para impedir que o valor fique negativo.
No PROCV:
- O primeiro argumento será na tabela de vendas o nome do primeiro produto
- O segundo argumento será as duas colunas que contêm a tabela onde vamos encontrar este produto (Qtd_Estoque)
- O terceiro argumento é a coluna da tabela Qtd_Estoque que queremos retornar o resultado, neste caso a 2º coluna
- O quarto argumento é 0 porque queremos uma correspondência exata.
Feito o Procv fechamos os parênteses, o resultado do Procv até aqui pode ser positivo ou negativo, mas, como queremos excluir a possibilidade de resultados serem negativos vamos após o último parênteses colocar que o resultado deve ser maior ou igual a zero >=0.
=PROCV(l3;A:B;2;0) >= 0
Criada a regra, dê ok.
Observe que agora qualquer valor até 0 de estoque é permitido
Valores que deixam o estoque negativo geram uma mensagem de erro
Replicando a validação para as demais células
Para isso vamos copiar (control + C) a célula onde fizemos a validação de dados -> com o mouse selecione todos os valores abaixo:
Na guia página inicial -> clique em colar -> colar especial -> selecione a opção Validação. Feito isso, todas as linhas vão obedecer a mesma validação de dados.
Personalizando a mensagem da validação de dados
Para personalizar vamos selecionar todas as células da tabela onde fizemos a validação.
Na tabela de Vendas -> selecione a coluna Quantidades -> Vá na guia Dados -> Novamente clique em validação de dados -> Clique em Alerta de erro
Personalize a mensagem a seu gosto, neste caso o título foi modificado para “ATENÇÃO” e a mensagem ficou -> “Não existe produto em estoque para esta venda!”.
Feito isso, não apenas impedimos a venda de um item que não temos em estoque como também educamos para que o pedido do produto em falta seja programado, mostrando o motivo do erro.
Perguntas frequentes
1. Como fazer controle de estoque automático no Excel?
Monte abas de produtos, de movimentações (entradas e saídas) e de resumo. Use SOMASE/SOMASES para calcular o saldo de cada produto automaticamente e a formatação condicional para destacar itens que chegaram ao estoque mínimo.
2. Qual função usar para calcular o saldo do estoque?
A função SOMASES é a mais indicada: ela soma as entradas e as saídas de cada produto conforme o nome. O saldo atual é a diferença entre o total de entradas e o total de saídas, atualizado sozinho a cada novo registro.
3. Como o Excel avisa quando o estoque está baixo?
Com a formatação condicional. Você cria uma regra que pinta a célula de saldo quando ela fica abaixo do estoque mínimo definido, deixando o alerta visual automático, sem precisar conferir item por item.
4. Preciso de macros para o controle de estoque?
Não. Um controle eficiente pode ser feito só com funções (SOMASES, PROCX) e formatação condicional. Macros em VBA são úteis para automações extras, como botões de registro, mas não são obrigatórias para um estoque funcional.
Conclusão – Controle de Estoque Automático no Excel
Nesta aula trouxemos um passo a passo detalhado de como preparar uma planilha de estoque do zero no Excel.
Para fazer esta planilha usamos os recursos de SOMASES, VALIDAÇÃO DE DADOS e PROCV do Excel, caso você tenha dúvidas sobre esses conceitos, temos links das aulas detalhadas.
Durante a aula você vai entender não só como montar a planilha, mas também a linha de raciocínio usada para construir essa ferramenta que será muito útil para o seu negócio.
Espero que tenham gostado e que aproveitem o material! Um abraço e até a próxima!
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