Planilha de controle de estoque automático no Excel! Você sabe montar uma do absoluto zero? Aprenda detalhado nesta aula!
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Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como criar um controle de estoque automático no Excel do zero!
Então mesmo que você ainda não tenha o seu controle, você vai conseguir entender como ele funciona e como criar o seu próprio controle para os seus produtos!
Para esse controle de estoque nós vamos utilizar a função SOMASES no Excel para conseguir calcular o estoque dos produtos que temos.
Vamos utilizar a função PROCV do Excel dentro da validação de dados para garantir que o usuário não registre uma venda com um valor maior do que tem em estoque!
Dessa forma você não vai ficar com o estoque negativo e consegue ter esse controle eficiente.
E aí, abra seu Excel e vamos construir do ZERO usando apenas os recursos de SOMASES, VALIDAÇÃO DE DADOS e PROCV?
Exemplo Prático!
Primeiro vamos precisar de um cadastro de produtos, vendas e estoque, faça segundo o seu negócio!
Para deixar mais organizado vamos inserir tabela -> Para inserir tabela selecione uma das planilhas -> Vá na guia Inserir -> Tabela -> Marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” -> Dê ok.
Faça isso para a tabela de Data Compra e Data Venda.
Agora temos que definir a quantidade em estoque, afinal nossa tabela serve justamente para não nos deixar vender o que não temos em estoque!
A quantidade em estoque será o resultado entre a quantidade comprada menos a quantidade vendida, certo?
Qtd_Estoque = Quantidade Comprada – Quantidade Vendida
Como fazer este cálculo de forma automática?
Primeiro para somar todas as compras vamos usar o SOMASES
O intervalo de soma será -> a coluna de quantidades, o intervalo de critérios será -> a coluna de produtos e por fim o critério será -> o nome do produto entre aspas ou a célula que contém o nome do produto.
Feito isso, vamos colocar o sinal de menos (-) e fazer outro SOMASES para calcular a soma dos produtos vendidos, ou seja, o primeiro argumento será -> a quantidade de produtos vendidos o segundo será -> a coluna com os produtos e o terceiro argumento será -> a célula A2 que é a mesma célula utilizada no primeiro SOMASES, a célula onde temos ‘Bermuda’.
Nossa função tem então dois SOMASES um que soma a quantidade comprada e outro que soma a quantidade vendida, estamos subtraindo um do outro.
Agora que esta parte esta pronta, vamos arrastar para baixo a função e obter os valores para camisa e moletom.
Perceba que agora o cálculo está automático, ele vai a cada mudança nas quantidades alterar os valores de estoque.
Feito isso vamos inserir planilha na tabela de Qtd_Estoque como fizemos com as outras tabelas e para facilitar podemos adicionar o título em cada tabela também.
Agora vamos acrescentar na tabela de vendas mais uma venda de 10 bermudas, observe que o nosso estoque vai ficar negativo.
Precisamos impedir a tabela de aceitar na tabela de vendas um valor superior ao que temos em estoque.
Para fazer isso, vamos utilizar a validação de dados na coluna de quantidade da tabela de vendas.
Clique na primeira célula da coluna -> Vá na guia Dados -> Validação de dados
Vamos usar a opção personalizado, assim com o PROCV vamos fazer uma regra para impedir que o valor fique negativo.
No PROCV:
Feito o Procv fechamos os parênteses, o resultado do Procv até aqui pode ser positivo ou negativo, mas, como queremos excluir a possibilidade de resultados serem negativos vamos após o último parênteses colocar que o resultado deve ser maior ou igual a zero >=0.
=PROCV(l3;A:B;2;0) >= 0
Criada a regra, dê ok.
Observe que agora qualquer valor até 0 de estoque é permitido
Valores que deixam o estoque negativo geram uma mensagem de erro
Replicando a validação para as demais células
Para isso vamos copiar (control + C) a célula onde fizemos a validação de dados -> com o mouse selecione todos os valores abaixo:
Na guia página inicial -> clique em colar -> colar especial -> selecione a opção Validação. Feito isso, todas as linhas vão obedecer a mesma validação de dados.
Personalizando a mensagem da validação de dados
Para personalizar vamos selecionar todas as células da tabela onde fizemos a validação.
Na tabela de Vendas -> selecione a coluna Quantidades -> Vá na guia Dados -> Novamente clique em validação de dados -> Clique em Alerta de erro
Personalize a mensagem a seu gosto, neste caso o título foi modificado para “ATENÇÃO” e a mensagem ficou -> “Não existe produto em estoque para esta venda!”.
Feito isso, não apenas impedimos a venda de um item que não temos em estoque como também educamos para que o pedido do produto em falta seja programado, mostrando o motivo do erro.
Nesta aula trouxemos um passo a passo detalhado de como preparar uma planilha de estoque do zero no Excel.
Para fazer esta planilha usamos os recursos de SOMASES, VALIDAÇÃO DE DADOS e PROCV do Excel, caso você tenha dúvidas sobre esses conceitos, temos links das aulas detalhadas.
Durante a aula você vai entender não só como montar a planilha, mas também a linha de raciocínio usada para construir essa ferramenta que será muito útil para o seu negócio.
Espero que tenham gostado e que aproveitem o material! Um abraço e até a próxima!
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