Configurações do Excel para Tabela Dinâmica – Seja Mais Produtivo ao Criar Suas Tabelas!
Hoje eu vou te mostrar como fazer algumas configurações do Excel para tabela dinâmica para se tornar mais produtivo no Excel!
As principais configurações do Excel para tabela dinâmica ficam em três lugares: clique com o botão direito na tabela e desmarque Ajustar automaticamente a largura das colunas; desative os totais em Design > Totais Gerais; e salve tudo em Arquivo > Opções > Dados > Editar Layout Padrão, para as próximas tabelas já nascerem no seu padrão.
Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂdeo-aula, assista ao vĂdeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĂŞ aprende neste vĂdeo
Resposta rápida: As três configurações que valem a pena ficam em lugares diferentes: no botão direito, desmarque Ajustar automaticamente a largura das colunas; em Design, desative os Totais Gerais; em Análise, tire os botões de expandir. Depois vá em Arquivo, Opções, Dados, Editar Layout Padrão e clique em Importar: toda tabela dinâmica nova nasce assim, em qualquer arquivo.
Neste vĂdeo (10 min):
- 0:40 - A base do exemplo: produto, preço, região, forma de pagamento, parcelas e ano.
- 1:00 - Montar a tabela dinâmica com região nas linhas, produto abaixo e preço nos valores.
- 1:40 - PĂ´r a forma de pagamento nas colunas e o ano no campo de filtro.
- 2:10 - O incômodo que motiva a aula: cada mudança de filtro desfaz a largura das colunas.
- 3:00 - Desmarcar Ajustar automaticamente a largura das colunas, nas opções do botão direito.
- 4:00 - Tirar o Total Geral em Design, Totais Gerais, opção Desativado.
- 4:30 - Tirar os botões de expandir e recolher na guia Análise de Tabela Dinâmica.
- 5:00 - O pulo da aula: Arquivo, Opções, guia Dados, Editar Layout Padrão.
- 5:30 - Usar Importar para trazer as configurações da tabela que já está pronta na tela.
- 6:00 - Testar com uma tabela nova e ver as três configurações já valendo.
- 7:00 - Fechar e reabrir o arquivo para provar que o padrĂŁo ficou salvo no Excel.
- 7:30 - Definir também o estilo visual padrão, pelo botão direito sobre o estilo desejado.
- 9:00 - Montar o layout padrĂŁo do zero, sem partir de uma tabela existente.
- 9:30 - Voltar tudo ao original com Redefinir para padrĂŁo do Excel.
Trechos do vĂdeo:
- O layout padrĂŁo fica gravado no Excel, e nĂŁo no arquivo: vale para qualquer pasta de trabalho aberta depois, inclusive as que vieram de outra pessoa.
- A opção Editar Layout Padrão está na guia Dados das opções do Excel, e depende de uma versão recente do Microsoft 365.
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Configurações do Excel para Tabela Dinâmica
Hoje eu quero te mostrar algumas dicas para tabela dinâmica, só que nessa aula eu vou dar dicas para quem usa tabela dinâmica!
Então nessa aula não vamos mostrar o passo a passo de como construir uma tabela dinâmica, temos alguns posts aqui no canal sobre o assunto!
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Como Configurar Tabela Dinâmica no Excel
Você que já usa tabela dinâmica no seu dia a dia vai aproveitar muito essas dicas de configurações!
O primeiro ponto que vamos abordar é quando temos uma tabela dinâmica e vamos alterar os campos ou vamos alterar a seleção dos filtros, você deve saber que o Excel faz o ajuste automático das colunas não é mesmo?
Isso em alguns casos pode acabar mexendo no visual que vocĂŞ tem, o que nĂŁo Ă© muito interessante, entĂŁo para manter as colunas fixas do jeito que vocĂŞ quer, vamos fazer o seguinte:
Primeiro você vai clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da sua tabela dinâmica e vai clicar na opção Opções da Tabela Dinâmica.
Dentro dessa janela que será aberta, nós vamos desmarcar a caixa Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.
Com isso você já vai notar que os próximos ajustes que fizer não vão mais alterar a largura das colunas!
Outro ponto que podemos alterar é o total geral, aquele que aparece na última linha somando todas as informações.
Se você também não gosta ou não precisa dessas informações, você pode simplesmente selecionar sua tabela, depois ir até a guia Design > Totais Gerais > Desabilitado para Linhas e Colunas.
Assim você já remove o total geral tanto para linhas quanto para colunas, pois dependendo de como está a sua análise você vai notar que também pode aparecer um total geral no final das colunas.
Além disso, quando temos mais informações em linhas, você deve saber que aparecem botões para expandir ou recolher essas informações.
Em alguns casos você pode não querer esses botões e sempre deixar tudo aberto para conseguir visualizar todos os dados.
Para remover isso é bem simples, basta ir até a guia Análise de Tabela Dinâmica > Botões +/-. Você pode tanto habilitar quanto desabilitar esses botões.
Se você trabalha com tabelas dinâmicas diariamente, provavelmente tem que fazer suas configurações sempre que cria uma delas não é mesmo?
Só que a minha ideia é te ajudar com isso e fazer com que você consiga salvar essas modificações, para que nos próximos arquivos você já consiga criar uma tabela dinâmica com as configurações que você gosta.
Para fazer isso você pode ir até a guia Arquivo > Opções > Dados. Dentro dessa janela basta clicar na opção Editar Layout Padrão.
Ao clicar nesse botão vai aparecer uma tela para que você possa importar o que já tem para o seu padrão.
Além de importar, você vai poder fazer alguns ajustes aqui dentro, caso ainda não tenha feito na sua tabela dinâmica.
OBS: Você pode também clicar com o botão direito do mouse em um estilo da tabela dinâmica e selecionar a opção Definir como Padrão. Assim terá além das suas configurações o estilo da tabela salvo!
Com isso você não vai mais perder tempo formatando e configurando suas tabelas dinâmicas sempre que precisar utilizá-las, basta alterar quando tiver uma mudança pontual.
Perguntas frequentes
1. Como impedir que a tabela dinâmica mude a largura das colunas?
Clique com o botĂŁo direito em qualquer cĂ©lula da tabela dinâmica e escolha Opções da Tabela Dinâmica. Na janela que abrir, desmarque a caixa Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar. A partir daĂ, trocar campos ou filtros nĂŁo desmonta mais a formatação que vocĂŞ ajustou.
2. Como remover o total geral da tabela dinâmica?
Selecione a tabela dinâmica e vá em Design > Totais Gerais > Desabilitado para Linhas e Colunas. Isso tira tanto o total do rodapé quanto o da última coluna, que aparece dependendo de como a análise está montada. É útil quando o total soma valores que não fazem sentido juntos.
3. Como definir um layout padrão para as tabelas dinâmicas do Excel?
Vá em Arquivo > Opções > Dados e clique em Editar Layout Padrão. Ali você pode importar as configurações de uma tabela já ajustada ou definir as opções manualmente. Toda tabela dinâmica criada depois disso já nasce com o seu padrão, sem precisar reconfigurar nada.
4. Como esconder os botões de expandir e recolher da tabela dinâmica?
Com a tabela selecionada, abra a guia Análise de Tabela Dinâmica e clique em Botões +/-. O comando funciona como um interruptor: aciona ou remove os sinais de expandir e recolher. Sem eles, os nĂveis ficam sempre abertos e a tabela fica mais limpa para apresentar.
ConclusĂŁo – Configurações do Excel para Tabela Dinâmica
Nessa aula eu mostrei algumas dicas e configurações da tabela dinâmica para você que já faz o uso dessa ferramenta diariamente.
Essas configurações vão te ajudar a manter um layout padrão para que você não tenha que configurar sempre que for criar uma tabela.
Com isso você já mantém o seu padrão e ainda ganha mais produtividade, pois você deve saber que leva um tempo até ajustar tudo da maneira que precisa!
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