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Postado em em 28 de fevereiro de 2020

Calendário no Excel – Passo a Passo Simples e Detalhado

Nessa publicação vou te ensinar a construir um Calendário no Excel de forma simples e detalhada, partindo do zero e com aplicações práticas!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nesta publicação, clique aqui!

Como criar um calendário no Excel?

O calendário é algo muito útil para que as pessoas possam se programar, verificar datas e até mesmo marcar compromissos. Desta forma vamos criar um calendário dentro do Excel em que ao inserir uma data possamos verificar o calendário do mês indicado com a data escolhida em realce.

Modelo de calendário vazio para ser preenchido

Modelo de calendário vazio para ser preenchido

Esse é o modelo de calendário que vamos utilizar, temos o calendário em si do lado esquerdo e temos algumas informações necessárias para montá-lo do lado direito.

Para montar o calendário vamos precisar das informações da coluna K, para isso vamos utilizar algumas fórmulas como: DIA, MÊS, ANO, DATA, DIA.DA.SEMANA e FIMMÊS. Essas fórmulas são bem simples e autoexplicativas. A maioria delas possui apenas um único argumento.

Fórmulas para obter algumas informações importantes sobre a data informada

Fórmulas para obter algumas informações importantes sobre a data informada

Essas serão as fórmulas utilizadas com seus respectivos argumentos. As únicas fórmulas que temos de um argumento é a fórmula DATA que precisa do ano, mês e dia. Neste caso o ano é o que já temos na célula K6, o mês é o que temos na célula K5 e o dia será 1, pois queremos a data do primeiro dia daquele mês.

A outra fórmula que pede mais de um argumento é a FIMMÊS que pede uma data e a quantidade de meses que se passaram após essa data, como queremos o último dia do mês analisado vamos colocar 0 para o segundo argumento.

Resultado das fórmulas para obter as informações da data desejada

Resultado das fórmulas para obter as informações da data desejada

Com todas as fórmulas escritas esse será o resultado que teremos, as informações são bem fáceis de entender. A única que pode ser mais “estranha” é a dia da semana, pois se colocarmos apenas a data o Excel assume que o primeiro dia da semana (1) é domingo e o último dia (7) é sábado, portanto neste caso temos que o primeiro dia do mês de Fevereiro de 2020 é um sábado.

Tendo essas informações preenchidas vamos para mais uma informação auxiliar que irá nos ajudar a compor o nosso calendário, que são os números da semana indo de 1 até 7 como foi informado anteriormente. Esses números vamos colocar logo acima do calendário para termos como base os números de cada dia.

Inserindo valores auxiliares para verificar os dias da semana

Inserindo valores auxiliares para verificar os dias da semana

Tendo essas informações auxiliares já podemos começar a construção do calendário no excel. O calendário será composto de 3 fórmulas, uma para a primeira semana, outra para as semanas intermediárias e a última para as duas últimas semanas.

A primeira fórmula que é para a primeira semana será para verificar quando o mês se inicia e também para completar os dias restantes até a segunda semana.

Fórmula para a primeira semana do calendário

Fórmula para a primeira semana do calendário

Com essa fórmula é possível primeiramente fazer uma comparação da linha auxiliar de dia com o dia da semana da data desejada. Caso o dia da semana seja igual ao dia da linha auxiliar vamos colocar o número 1, pois isso indica o início do mês.

Caso essa verificação seja falsa vamos verificar se o dia anterior ao analisado é vazio, em caso positivo vamos atribuir vazio ao dia atual, pois isso indica que o nosso mês ainda não começou.

Por fim caso o dia anterior ao analisado não seja vazio vamos somar 1 a este valor, pois o mês já se iniciou e, portanto, temos que continuar a contagem do mês.

Como essa fórmula vamos utilizar somente para a primeira linha, basta arrastar ela para toda a primeira semana do calendário, lembrando de manter o trancamento na referência da célula K8.

Primeira semana completa

Primeira semana completa

Neste caso alteramos a data para 14/01/2020 para que fique visível o que a fórmula está fazendo para a primeira semana. Então quando o Excel encontra o primeiro dia do mês ele começa a somar 1 para dar continuidade ao restante dos dias.

Para as semanas do meio vamos apenas pegar o dia anterior e somar 1, como a primeira semana já estará preenchida não precisamos de uma fórmula diferenciada para poder criar o calendário no excel. Lembrando que a fórmula do domingo será referenciando a célula de sábado, enquanto as outras estarão referenciando as células anteriores.

Fórmula para as semanas intermediárias (domingo)

Fórmula para as semanas intermediárias (domingo)

Essa fórmula do domingo será utilizada para as 3 semanas do meio do calendário.

Fórmula para as semanas intermediárias (segunda a sábado)

Fórmula para as semanas intermediárias (segunda a sábado)

Essa fórmula será utilizada para os outros dias da semana também para as 3 semanas do meio do calendário.

Resultado das semanas intermediárias do calendário

Resultado das semanas intermediárias do calendário

Feito isso teremos as 4 primeiras semanas do calendário já preenchidas que se atualizam de forma automática, então sempre que o usuário alterar a data de análise as informações serão atualizadas.

Para as duas últimas semanas vamos utilizar uma fórmula diferente para que possamos verificar a data final daquele mês.

Fórmula para as duas últimas semanas (domingo)

Fórmula para as duas últimas semanas (domingo)

Essa fórmula é primeiramente para verificar se a célula anterior está vazia, em caso positivo vamos deixar a célula atual vazia. Caso contrário vamos fazer uma verificação se a célula anterior + 1 é maior do que o último dia do mês, em caso positivo vamos atribuir vazio, pois o mês já terminou. Caso contrário vamos apenas continuar somando 1 até que chegue no último dia do mês.

Fórmula para as duas últimas semanas (segunda a sábado)

Fórmula para as duas últimas semanas (segunda a sábado)

A primeira fórmula será para os domingos, pois pega a célula do sábado anterior para fazer a comparação enquanto essa segunda fórmula será para os outros dias da semana.

Calendário completo com todas as datas automáticas

Calendário completo com todas as datas automáticas

Ao arrastar as fórmulas para as outras células temos o seguinte resultado. O calendário está completo e automático, então ao modificar a data de análise para 14/02/2020 por exemplo podemos verificar todos os dados sendo atualizados.

Alterando a data de análise para verificar a funcionalidade do calendário

Alterando a data de análise para verificar a funcionalidade do calendário

O calendário está completo, mas para realçar o dia da data selecionada vamos utilizar a ferramenta de Formatação Condicional. Para isso vamos selecionar todo o calendário, indo da célula B3 até a célula H8.

Formatação Condicional para realçar o dia desejado

Formatação Condicional para realçar o dia desejado

Neste caso vamos selecionar a opção Realçar Regras das Células e em seguida É igual a. Desta forma podemos selecionar como a célula será realçada ao ser encontrada no intervalo selecionado.

Seleção da formatação para o valor do dia

Seleção da formatação para o valor do dia

Para isso vamos selecionar a célula que contém o dia da data escolhida e o tipo de formatação que será feita nesta célula. Feito isso teremos o nosso calendário completo e realçando a data escolhida em amarelo.

Calendário completo com o dia escolhido realçado

Calendário completo com o dia escolhido realçado

Nesta aula foi possível aprender a como criar um calendário automático baseado em uma data escolhida e desta forma não somente obter as informações daquele mês selecionado quanto destacar o dia escolhido dentro do calendário para facilitar a visualização.

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