Veja 3 aplicações do PROCV no Excel para o trabalho! Uma das ferramentas mais utilizadas e importantes no Excel!
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3 Aplicações do PROCV no Excel para o Trabalho
Na aula de hoje, quero te mostrar 3 aplicações do PROCV no Excel para o trabalho. Essa é uma das ferramentas mais utilizadas e importantes no Excel.
O PROCV possui muitas aplicações possíveis, e nessa aula eu separei 3 delas para o ambiente de trabalho, que vão facilitar ainda mais o seu dia a dia.
Vou te ensinar como juntar listas com PROCV, como fazer uma pesquisa com PROCV e, por fim, como fazer uma comparação entre listas.
A comparação é uma função muito útil, pois permite verificar quais itens de uma lista estão faltando em outra, tornando a tarefa muito mais fácil do que uma comparação manual.
Ficou curioso? Então faça o download do material disponível e venha comigo aprender essas 3 aplicações do PROCV no Excel para o trabalho!
Juntar Listas com PROCV
Dentro do material disponível para download, temos duas planilhas referentes ao RH: RH – Confidencial e RH – Não Confidencial.
Na planilha Não Confidencial temos informações gerais como nome, gênero e formação.
Enquanto isso, na planilha Confidencial, temos informações mais sensíveis, como a data de contratação e o salário base do funcionário.
Nosso objetivo é juntar as informações dessas duas planilhas em uma única (RH – Completo). Esta é a primeira aplicação do PROCV que eu quero te mostrar.
Para isso, vamos aplicar o PROCV para cada uma das colunas presentes na tabela RH – Completo.
A função PROCV recebe 4 argumentos:
- Valor Procurado (valor_procurado): o valor que desejamos encontrar na tabela desejada.
- Tabela de Procura (matriz_tabela): intervalo de dados no qual iremos realizar a pesquisa. Nesse caso, serão as tabelas RH – Não Confidencial e RH – Confidencial, dependendo de cada caso.
- Número da Coluna (núm_índice_coluna): o número da coluna onde está a resposta que estamos buscando.
- Tipo de Correspondência ([procurar_intervalo]): indica se estamos procurando uma correspondência exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO).
Para começar, na coluna Data de Contratação, utilizaremos a função PROCV, passando como argumentos o nome do funcionário, a tabela RH – Confidencial, o número da coluna 2 e o valor FALSO.
=PROCV(A2;'RH - Confidencial'!A:C;2;FALSO)
Para a coluna Salário Base, a lógica é a mesma, mas mudamos o terceiro argumento para a coluna 3.
=PROCV(A2;'RH - Confidencial'!A:C;3;FALSO)O mesmo procedimento pode ser feito para as colunas Sexo e Formação. No entanto, para essas duas colunas, ao invés de utilizarmos a matriz_tabela RH – Confidencial, vamos utilizar a RH – Não Confidencial.
Dessa forma, para a coluna Sexo, teremos a seguinte fórmula:
=PROCV(A2;'RH - Não Confidencial'!A:C;2;FALSO)E para a coluna Formação, a fórmula será:
=PROCV(A2;'RH - Não Confidencial'!A:C;3;FALSO)Feito isso, a primeira linha da nossa tabela RH – Completo estará totalmente preenchida. Para propagar as fórmulas para as demais linhas, basta selecionar as quatro células preenchidas e clicar no canto inferior direito da última célula selecionada.
Isso propagará as fórmulas para todas as outras linhas da tabela.
Um ponto interessante a observar é que, como o PROCV busca os dados pelos nomes, mesmo que as tabelas RH – Não Confidencial e RH – Confidencial estejam em ordens diferentes, as informações serão corretamente trazidas para a tabela RH – Completo.
Pesquisa com PROCV
A segunda aplicação que quero apresentar é a funcionalidade de pesquisa utilizando o PROCV.
Na planilha Pesquisa, temos a coluna Nome Completo, que é uma lista suspensa com os nomes de todos os funcionários cadastrados, e ao lado, a coluna Salário Base.
Vamos usar a função PROCV para que, ao selecionar um nome, o salário correspondente seja exibido.
A lógica da fórmula será semelhante à que vimos no exemplo anterior, mas, neste caso, usaremos a matriz_tabela como sendo a planilha RH – Completo.
=PROCV(B3;'RH - Completo'!A1:E18;3;FALSO)
Dessa forma, ao selecionarmos um nome na coluna Nome Completo, o salário correspondente ao funcionário será exibido.
Comparação Entre Listas com PROCV
Por fim, a terceira aplicação do PROCV que quero te mostrar é a comparação entre listas.
Na planilha Infos Confidenciais Faltantes, temos uma lista com o nome de 20 funcionários. Nosso objetivo é utilizar o PROCV para descobrir quais desses funcionários não estão presentes na planilha RH – Confidencial.
Para fazer isso, vamos utilizar o PROCV passando como argumentos o nome que estamos procurando, a coluna Nome Completo da tabela RH – Confidencial, o número 1 e o valor FALSO para a correspondência exata.
=PROCV(A2;'RH - Confidencial'!A:A;1;FALSO)
Feito isso, basta replicar a fórmula para todas as linhas.
Observe que tivemos dois valores apresentando o erro #N/D. Esse erro indica que o valor não está disponível, ou seja, tanto Lucas Luca quanto Jeferson Ramos não estão presentes na tabela RH – Confidencial.
Se estiver trabalhando com uma tabela muito extensa, você pode filtrar para exibir apenas as células que contiverem o erro #N/D.
Dessa forma, você terá apenas os nomes dos funcionários que não estão presentes na tabela RH – Confidencial e poderá informar o setor responsável para que essas informações sejam preenchidas corretamente.
Conclusão – 3 Aplicações do PROCV no Excel para o Trabalho
Nessa aula, você aprendeu 3 aplicações práticas do PROCV no Excel que vão agilizar e simplificar suas tarefas no trabalho.
Vimos como juntar listas, fazer pesquisas eficientes e comparar informações entre tabelas, tudo utilizando a função PROCV.
Essas funcionalidades são essenciais para otimizar o tempo e aumentar a eficiência das suas atividades diárias. Com essas dicas, com certeza você conseguirá ser mais produtivo e otimizar seu tempo no trabalho.
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