Power Query e Power Pivot – Qual a Diferença e Quando Usar Cada um?
Você sabe qual é a diferença entre Power Query e Power Pivot no Excel? Sabe quando usar cada um deles? Vem que eu te mostro!
A diferença está na etapa do trabalho: o Power Query trata os dados, organizando bases bagunçadas, corrigindo formatos e gravando os passos para reaplicá-los sozinho, e devolve uma base limpa. O Power Pivot analisa essa base pronta, criando somas, médias, colunas de apoio e tabelas dinâmicas. Primeiro trata, depois analisa.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula ensina a diferença prática entre Power Query e Power Pivot no Excel e a usar os dois em sequência. Você aprende a carregar bases pela guia Dados, mesclar consultas como novas, expandir colunas, remover o que não serve, fechar e carregar, ativar o suplemento Power Pivot e montar a tabela dinâmica.
Neste vídeo (16 min):
- 1:00 - Diferença de objetivo: o Power Query trata a base e o Power Pivot analisa
- 2:00 - Exemplo da aula: juntar as bases de atendimentos e atendentes numa base só
- 3:00 - Carga da primeira base pela guia Dados, em De Tabela ou Intervalo
- 5:00 - Segunda base pela guia Página Inicial, em Nova Fonte, apontando o arquivo do Excel
- 7:00 - Mesclar Consultas como Novas relaciona as duas bases e preserva as originais
- 8:00 - Expansão da coluna mesclada pelo ícone de tabela, trazendo só nome e status
- 9:00 - Remoção das colunas dispensáveis, deixando a base tratada com quatro colunas
- 10:00 - Fechar e Carregar devolve a base tratada para a planilha do Excel
- 11:00 - Ativação do Power Pivot em Arquivo, Opções, Suplementos COM e Adicionar ao Modelo de Dados
- 13:00 - Tabela dinâmica somando o total gasto por status nas 4.500 linhas
- 14:00 - Troca de status por atendente e cruzamento dos dois em linhas e colunas
Trechos do vídeo:
- O Power Query entrega uma base de dados tratada; o Power Pivot entrega uma análise, como soma, média ou tabela dinâmica.
- Mesclar Consultas substitui a consulta original pelo resultado; Mesclar Consultas como Novas cria uma terceira consulta e preserva as duas de origem.
- Se a guia Power Pivot não aparece no Excel, ative o suplemento em Arquivo, Opções, Suplementos, Suplementos COM.
- A ordem recomendada é usar o Power Query primeiro, para tratar, e o Power Pivot depois, para analisar.
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Diferença Entre Power Query e Power Pivot
Você provavelmente já ouviu falar em Power Query Excel e Power Pivot Excel, mas você sabe qual a diferença entre eles? Sabe quando utilizar cada um deles?
Eu quero te mostrar qual a utilidade de cada um e quando você vai utilizar cada um para que possa tirar o máximo proveito desses suplementos do Excel!
Power Query e Power Pivot
Vamos começar com o uso do Power Query no Excel! Utilizamos o Power Query para tratamento de dados, ou seja, vamos poder organizar dados bagunçados, ajustar bases de dados que são importadas de outros programas.
Geralmente quando fazemos isso temos uma base de dados com informações todas em uma coluna, ou com algumas formatações fora do padrão, linhas em branco...
Isso quer dizer que vamos ter alguns problemas que podemos ajustar no próprio Excel, mas utilizando o Power Query nós podemos deixar esse processo mais rápido e deixa-lo automático.
Como assim automático? Se você trouxer mais informações para sua base de dados não vai precisar fazer todo o tratamento de novo.
Como o Power Query já tem todos os passos que você o fez, pois ele registra essas ações, ele vai automaticamente reproduzir todos os passos para os novos dados.
É isso mesmo que você pensou, só vai precisar fazer esse tratamento uma única vez e os novos dados que inserir serão tratados de forma automática!
Para finalizar o que o Power Query vai nos retornar é uma base de dados tratada para que possamos utilizar para nossas análises!
Agora vamos para o uso do Power Pivot no Excel! Utilizamos o Power Pivot para analisar base de dados.
Então vamos poder fazer algumas análises como soma, média, total, criar colunas para complementar as análises, criar operações entre colunas, entre outras análises!
Diferente do Power Query, aqui nós já temos a base tratada e vamos apenas utilizá-la para nossas análises.
Então o resultado do Power Pivot é uma análise, podendo ser uma soma, média, ou até mesmo uma tabela dinâmica, que é muito interessante para criar análises!
Perguntas frequentes
1. Qual dos dois usar primeiro: Power Query ou Power Pivot?
Normalmente o Power Query vem primeiro, porque ele entrega a base tratada que o Power Pivot vai analisar. Se os seus dados já chegam organizados, você pode ir direto para o Power Pivot; se vêm de outro sistema, com colunas fora do padrão e linhas em branco, comece pelo Power Query.
2. O que acontece quando chegam dados novos na base tratada no Power Query?
Você não refaz o tratamento. O Power Query registra cada passo que você executou e reaplica todos eles automaticamente nas informações novas. Por isso o tratamento é feito uma única vez: nas próximas cargas, basta atualizar e a base volta limpa, no mesmo formato de antes.
3. Que tipo de análise dá para fazer no Power Pivot?
No Power Pivot você cria somas, médias e totais, monta colunas para complementar a análise e faz operações entre colunas da tabela. O resultado costuma ser um indicador ou uma tabela dinâmica, que é o formato mais prático para cruzar informações e mudar o recorte da análise.
4. Dá para usar o Power Query e o Power Pivot no mesmo arquivo do Excel?
Dá, e é o uso mais comum: os dois são suplementos do Excel e funcionam em sequência dentro do mesmo arquivo. O Power Query importa e limpa a base, o Power Pivot recebe esses dados e devolve as análises, tudo sem precisar sair da planilha.
Conclusão
Essa foi uma aula rápida só para te mostrar a diferença entre o Power Query e Power Pivot que podem gerar algumas dúvidas.
Como os nomes são parecidos e a própria ferramenta é parecida, algumas pessoas acham que eles possuem a mesma finalidade, mas esses suplementos do Excel têm funções diferentes!
Agora que você sabe como cada um deles funciona já pode começar a utilizá-los nos seus próximos projetos, o que acha?
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