Quando falamos em treinamentos corporativos o intuito não é só melhorar o desempenho individual dos colaboradores, mas da empresa como um todo, e aqui na Hashtag Treinamentos isso não é diferente.
Então o que são treinamentos coporativos? O objetivo de um treinamento corporativo é melhorar as habilidades de um colaborador para que ele consiga exercer sua função de forma mais eficiente.
Segundo a Gallup, 85% dos funcionários não estão engajados ativamente no trabalho, isso é algo preocupante.
Isso quer dizer que os funcionários possuem baixo rendimento, não se esforçam o suficiente, possuem baixa autoestima, a qualidade do trabalho é menor, os funcionários começam a entregar menos.
Só que se os funcionários estão dessa forma, consequentemente a empresa será afetada, então pode acarretar na diminuição de lucros, diminuição na qualidade do serviço ou produto, o que pode trazer os cortes na empresa.
Você já tinha parado para pensar nesses pontos? Talvez seus funcionários tenham baixa produtividade por não estarem engajados e por não terem algum incentivo.
Eu já te mostrei alguns pontos negativos que podem estar presentes na sua empresa nesse exato momento. Então agora é a hora de te mostrar quais são os benefícios do treinamento corporativo.
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE
Já pensou que um colaborador com treinamento vai produzir mais? Ele vai ter maior domínio tanto nas ferramentas quanto nos processos que ele executa dentro da empresa.
E se um colaborador começa a ser mais eficiente, ele pode ter mais tempo para executar outras atividades da empresa, que estavam com menos prioridade.
Então além de produzir mais, ainda consegue ter uma interação maior com os outros processos da empresa.
AUMENTO DA MOTIVAÇÃO E ENGAJAMENTO
Um colaborador que entende melhor suas tarefas, vai conseguir executá-las com mais confiança, vai se interessar mais pelo trabalho, consegue interagir melhor com os outros colegas de trabalho.
Outro ponto bem importante, é que esse colaborador se sente valorizado, pois a empresa não está simplesmente substituindo colaboradores por novos com experiência, está capacitando os que já estão na ativa.
Essa valorização é muito importante, o que volta ao ponto anterior, aumento de produtividade, o colaborador se sente mais motivado, já pensa em quais pontos pode melhorar ou melhorar o trabalho que está fazendo.
A empresa como um todo se beneficia com um treinamento corporativo, não só o funcionário, fora que ele ainda vê oportunidade de crescimento dentro da empresa por conta dessa valorização.
ATUALIZAÇÃO DE CONHECIMENTOS
Um treinamento geralmente traz não só conhecimentos nas ferramentas e atividades que o colaborador exerce, como traz novidades e atualizações.
O que leva ao aumento de produtividade, pois com novos conhecimentos, atualizações os colaboradores não só vão trabalhar melhor, como podem trazer soluções para os problemas e novos métodos para executar algumas atividades.
ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS
Esse é um ponto muito interessante, pois esse tipo de treinamento ajuda os funcionários na adaptação de mudanças organizacionais, como novos processos, diferentes atividades, novos softwares, tecnologias inovadoras…
Já deu para notar que só temos pontos positivos nos treinamentos corporativos, não é mesmo? Mas fica a dúvida, “como estrutura esses treinamentos?”
Eu vou te mostrar 8 etapas comuns da estruturação dos treinamentos corporativos e você vai ver que não é um bicho de 7 cabeças!
1.IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES
Antes de começar a definir qual o tipo de treinamento ou qual empresa contratar, é muito importante que você identifique os problemas/necessidades da empresa.
Você pode fazer isso através das análises dos indicadores de desempenho, feedback dos funcionários, pode inclusive implementar esses indicadores se não tiver, verificar quais são as metas e objetivos da empresa…
Lembrando que essa é uma análise detalhada, será feita por setores e terá o grau de prioridade para que você saiba onde está o foco do problema.
Até porque não adianta contratar um treinamento corporativo para a empresa sem ter esses pontos bem definidos.
Além disso, é importante lembrar que os colaboradores vão precisar de tempo para fazer os treinamentos, aqui já entra a vantagem de um treinamento online, pois os colaboradores não ficam presos ao horário do treinamento.
Com um treinamento online o colaborador tem mais flexibilidade e consegue conciliar em um período que a demanda não está tão grande.
2. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Tendo as necessidades já devidamente identificadas, é importante definir quais serão os objetivos para o treinamento. O principal ponto é que esses objetivos estejam alinhados com a empresa que será responsável pelo treinamento.
Isso é muito importante para que as duas partes fiquem cientes de quais são os objetivos, para que no final do treinamento as duas partes estejam satisfeitas e não tenham problemas.
3. DESENVOLVIMENTO DO CONTEÚDO DO TREINAMENTO
O desenvolvimento do conteúdo, será feito de acordo com os objetivos que foram acordados. É possível que seja incluído no treinamento, materiais, cursos, apostilas, atividades práticas, avaliações, exercícios…
Com o objetivo de fazer com que essas pessoas consigam absorver tudo o que está sendo ensinado e para que a empresa consiga monitorar o progresso de quem está fazendo o treinamento.
Vale lembrar que dependendo do treinamento a empresa pode ter um programa já pronto ou pode elaborar um programa personalizado. Isso vai depender do caso e da empresa em questão.
4. ESCOLHA DOS MÉTODOS DE ENTREGA
A escolha dos métodos de entrega está relacionada com o conteúdo do treinamento. Como falei anteriormente, em alguns casos os treinamentos prontos podem atender a empresa, mas pode ser necessário criar um treinamento personalizado.
Além disso, isso pode incluir treinamentos presenciais, treinamento online, treinamento híbrido, workshops, entre outras modalidades.
Geralmente o mais comum na maioria dos treinamentos é o treinamento online, até por conta da disponibilidade dos funcionários e pela facilidade de não precisar se deslocar ou ter um espaço específico para o treinamento.
5. DESIGN DO PROGRAMA DE TREINAMENTO
Essa já e uma parte de organização do conteúdo, pois é necessário verificar a disponibilidades dos colaboradores, se será necessário um espaço físico, quais os materiais que serão necessários, horários, plataforma, cursos, apostilas…
Tudo isso faz parte do treinamento e já foi previamente informado nas etapas anteriores. Aqui é a etapa para ajustar o calendário de treinamento e verificar as disponibilidades tanto dos colaboradores quanto da empresa, pois em alguns casos não é possível colocar vários colaboradores ao mesmo tempo para fazer o treinamento.
Em algumas empresas isso fica inviável, pois pode reduzir a produção ou até pará-la completamente, pode deixar clientes sem atendimento.
Aqui mais uma vez, o treinamento online facilita muito, pois deixa o horário de treinamento muito mais flexível e permite com que o colaborador faça nos horários que tem uma demanda menor, por exemplo.
6. IMPLEMENTAÇÃO DO TREINAMENTO
Essa etapa está diretamente relacionada com a anterior, pois agora que já temos um cronograma do treinamento, já é possível fazer reservas ou confirmar com os colaboradores as datas e os períodos dos treinamentos para que todos fiquem cientes.
Aqui é onde de fato o treinamento vai acontecer, então a empresa responsável pelo treinamento vai fazer tudo o que foi acordado nas etapas anteriores!
7. AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO
Esse é um ponto muito importante, pois é a hora de avaliar se o treinamento foi de fato eficiente para sua empresa e para a empresa que prestou o serviço.
Na empresa que recebeu o treinamento, é possível verificar o feedback dos colaboradores que participaram do treinamento, verificar o desempenho desses colaboradores ao longo do treinamento e até mesmo por meio de testes e avaliações.
Além disso, é possível verificar isso em algumas semanas após o treinamento, pois você vai conseguir analisar se aquelas vantagens dos treinamentos corporativos estão sendo visíveis agora!
8. FEEDBACK E MELHORIA CONTÍNUA
Não basta apenas receber um treinamento e avaliá-lo, não é mesmo? Uma parte muito importante é o feedback, pois é com ele que tanto a empresa que recebe o treinamento quanto a empresa que está treinando vão poder melhorar.
Esse feedback tem benefício mútuo, pois a empresa que está treinando tem o objetivo de fazer o treinamento da melhor forma possível, trazer recursos, avaliações, materiais, cursos, produtos…
Enquanto a empresa que recebe o treinamento quer receber tudo isso da melhor forma possível, então o feedback é essencial para que as duas empresas consigam verificar se foi cumprido o que estava acordado.
E com base nesses resultados, as empresas podem fechar outros treinamentos, para equipes diferentes da empresa ou até mesmo de atualização para esses mesmos colaboradores.
Essas foram as 8 etapas da estruturação dos treinamentos corporativos!
Após discutir os benefícios e importância dos treinamentos corporativos, é essencial entender como estruturá-los efetivamente dentro da sua empresa. A estruturação de um programa de treinamento requer uma abordagem sistemática para garantir que atenda às necessidades específicas da organização e dos colaboradores.
Na Hashtag Treinamentos nós oferecemos Treinamentos Corporativos, entendemos a importância de cada uma dessas etapas e estamos comprometidos em fornecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas de cada cliente. Conte conosco para estruturar e implementar programas de treinamento eficazes que impulsionem o crescimento e o desenvolvimento dentro da sua organização.
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