Modelo de Planilha de Controle de Entrega (Download Gratuito)
O objetivo dessa publicação é disponibilizar um modelo de Planilha de Controle de Entrega para controle de logística!
A planilha de controle de entrega da Hashtag é um arquivo de Excel gratuito com cinco abas prontas: cadastro de entregadores, cadastro de clientes, registro de entregas, rastreio por código e um dashboard com o resumo das entregas. Para baixar, basta informar o seu e-mail no formulário desta página. Depois é só preencher os cadastros e registrar cada pedido — o rastreio e o painel se atualizam sozinhos.
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Caso prefira uma explicação em formato de vídeo, acesse:
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A planilha de controle de entrega tem cadastro de entregadores e de clientes, registro de pedidos, rastreio por código e um painel. Você preenche só as colunas brancas: previsão de entrega, dias corridos, código de rastreio e status de prazo saem por fórmula. O painel filtra o período pela linha do tempo.
Neste vídeo (12 min):
- 1:40 - cadastre entregadores com telefone, e-mail e vencimento da CNH
- 2:30 - acompanhe o status da CNH, que muda sozinho para vencida
- 3:20 - cadastre clientes com documento, contato e endereço detalhado
- 4:05 - registre a entrega escolhendo cliente e entregador em lista
- 4:45 - preencha só as colunas brancas, porque as cinzas são calculadas
- 5:00 - veja previsão de entrega e dias corridos saírem do prazo informado
- 5:30 - receba o código de rastreio gerado para cada pedido
- 5:50 - mova o pedido pelas etapas, de recebido até entregue
- 6:40 - confira se a entrega saiu no prazo ao lançar a data
- 7:30 - busque o pedido pelo código na aba de rastreio
- 8:50 - leia o painel por estado, por entregador e por cliente
- 10:00 - filtre o painel por período na linha do tempo
Trechos do vídeo:
- O cadastro de entregadores calcula sozinho se a CNH está vencida a partir da data de vencimento.
- As colunas em branco são as que você preenche; as acinzentadas já vêm por fórmula.
- O código de rastreio junta a data do pedido e o cliente, e identifica só aquela entrega.
- Pelo rastreio você chega ao e-mail do cliente sem percorrer a planilha de registro.
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
Planilha de Controle de Entrega - Cadastro de Entregadores
Essa é a primeira aba da nossa planilha e é onde você vai fazer o registro de todos os entregadores que tem ou que trabalham para a empresa. Nossos modelos de planilha em Excel ajudam a organizar essas informações de forma prática e eficiente.
Tem todas as informações principais de cada um deles inclusive o status da CNH para garantir que o entregador possa rodar normalmente.
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Cadastro de Clientes
Nessa aba você poderá fazer o cadastro dos seus clientes colocando as principais informações de cada um deles.
A ideia é que tenha todas as informações para garantir a entrega e ter uma forma de entrar em contato com o cliente caso aconteça algum imprevisto.
Registro de Entregas
Essa é uma aba muito importante, pois é aqui que vamos registrar todas as entregas que estão sendo feitas ou que já foram entregues.
Nessa aba é que temos o controle total de todas as entregas, então temos o código de rastreio, o número, a data do pedido, qual cliente fez o pedido, o prazo em dias, descrição do produto.
Ainda temos a previsão de entrega, dias corridos do prazo, qual etapa do pedido estamos, qual é o entregador, a data da entrega e o status dessa entrega.
Todas essas informações são importantes para que possamos utilizar as próximas abas de forma muito eficiente e facilitar a análise de dados.
Rastreio de Pedidos
Nessa aba o usuário poderá fazer o rastreio de uma entrega a partir do código de rastreio.
Assim que colocar o código teremos todas as informações dessa entrega de forma automática, que serão obtidas através da aba Entregas, por isso é importante que as informações estejam completas e corretas.
É uma forma rápida de buscar uma informação sem que você tenha que procurar na tabela, ainda mais quando tiver muitas informações.
Então para não ter que procurar manualmente, basta utilizar o código de rastreio e terá todas as informações referentes a entrega!
Planilha de Controle de Entrega - Dashboard - Painel de Entregas
Nessa última aba nós temos um dashboard, ou seja, temos um Painel de Entregas onde o usuário pode ver um resumo geral de todas as entregas de forma fácil e rápida.
Aqui é possível ter uma visão geral de todas as entregas e o usuário ainda pode selecionar um período específico para fazer suas análises.
Com isso vai poder tomar suas decisões, verificar se o percentual de entregas no prazo pode aumentar, pode verificar o motivo pelo qual essas entregas não estão acontecendo no prazo.
Fica muito mais fácil fazer essas análises para verificar dentro da empresa o que está acontecendo e logo corrigir os problemas e verificar possíveis soluções para melhorar o desempenho!
Além dessa planilha nós temos algumas outras sobre controle caso você tenha interesse:
Você pode fazer diversos controles para conseguir deixar tudo certo e acompanhar todos os processos na sua empresa!
Conclusão do Modelo de Planilha de Controle de Entrega
Nessa publicação explicamos como utilizar o modelo de Planilha de Controle de Entrega e como você pode tirar o máximo proveito dela para fazer a gestão completa das suas entregas.
Você deve ter notado que essa planilha é muito simples de usar, então você já pode baixar e começar a colocar suas informações para que tenha esse controle e consiga fazer suas análises para uma melhor gestão das suas entregas.
Lembrando que você pode utilizar essa planilha para qualquer tipo de entrega, e claro, você pode fazer suas modificações caso precise acrescentar mais informações.
Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:
Perguntas frequentes
1. Como faço o download da planilha de controle de entrega?
Preencha o formulário desta página com o seu e-mail. O arquivo em Excel chega na sua caixa de entrada, sem custo.
2. Quais abas a planilha de controle de entrega tem?
São cinco: cadastro de entregadores, cadastro de clientes, registro de entregas, rastreio de pedidos e o Painel de Entregas (dashboard).
3. Como funciona o rastreio de pedidos da planilha?
Você digita o código de rastreio na aba Rastreio e a planilha busca sozinha os dados daquela entrega na aba de registro, sem precisar procurar na tabela.
4. Dá para adaptar a planilha ao meu tipo de entrega?
Dá. As abas são tabelas comuns do Excel: você pode incluir colunas, mudar os status de entrega e ajustar o painel para o processo da sua empresa.
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