Blog

Postado em em 1 de abril de 2021

Como Melhorar o Design da Planilha – 3 Dicas INCRÍVEIS

Como Melhorar o Design da Planilha

Nessa aula vamos te mostrar como melhorar o design da planilha utilizando 3 dicas incríveis para deixar seu relatório mais profissional!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

Dicas Rápidas de Como Melhorar o Design da Planilha

Você já deve ter feito alguma planilha ou dashboard que ficou faltando aquele toque especial, certo?

Então hoje, nós vamos te mostrar 3 dicas que vão fazer a diferença nas suas planilhas e deixá-las com um visual muito melhor.

E aí, preparado para ver as dicas e já fazer aquele upgrade nas suas planilhas? Então vamos ao próximo tópico!

Dicas Rápidas

Vamos separar por partes para facilitar, assim vamos conseguir explicar cada uma de forma detalhada para melhorar o entendimento.

Ajuste de Tela no Excel

Essa é uma parte importante, pois vai fazer com que seus relatórios ocupem toda a tela e você possa fazer uma apresentação melhor sem aquela cara de Excel.

Dessa forma vai poder dar uma cara mais profissional aos seus relatórios e apresentações.

Para iniciar nós vamos abrir um arquivo do zero (ou uma nova aba) para que você entende do que estamos falando quanto ao ajuste de tela.

Vamos até a guia Inserir, em seguida em Formas e vamos selecionar um retângulo. Com esse retângulo nós vamos aumentar e deixar ocupar praticamente toda a tela.

Como Melhorar o Design da Planilha
Inserindo o retângulo em toda a tela

Feito isso nós vamos até a guia Exibir para desmarcar as opções Linhas de Grade, Títulos e Barra de Fórmulas.

E para finalizar vamos até as opções de exibição da faixa de opções para Ocultar Automaticamente a Faixa de Opções.

Ocultando a faixa de opções
Ocultando a faixa de opções

Feito isso a visualização será expandida cabendo mais informações.

Espaço aumentado após ajustes
Espaço aumentado após ajustes

Isso quer dizer que o tamanho do nosso retângulo anterior, estava relacionado ao tamanho que tínhamos de tela “apresentável”.

Agora a ideia é aumenta esse tamanho novamente para ocupar todo esse espaço. Lembrando que isso é feito com o zoom em 100%.

Agora ao voltar com todas as opções da guia Exibir e da faixa de opções você já vai ter o retângulo da área total que tem.

Então pode construir todo o seu relatório ou dashboard baseado nesse tamanho, pois ao remover todas essas opções já vai ter um relatório/dashboard que ocupa toda a tela e fica muito mais apresentável.

Esse procedimento vai facilitar muito a construção de dashboards para que fiquem mais visíveis sem que tenha aquele aspecto de Excel.

Ícones Nativos no Excel

Você já deve ter construído um dashboard onde precisa de colocar certos ícones ou símbolos para melhorar sua apresentação certo?

Mas você sabia que o próprio Excel possui uma grande quantidade desses ícones prontos para serem utilizados?

IMPORTANTE: Lembrando que esses ícones estão disponíveis a partir da versão 2019 do Excel.

Para acessar esses ícones basta ir até a guia Inserir e selecionar a opção de Ícones (em algumas versões terá que clicar em Ilustrações para visualizar essa opção).

Como Melhorar o Design da Planilha
Ferramenta de ícones

Ao selecionar essa opção já teremos uma nova janela sendo aberta com diversos ícones para serem utilizados.

Veja que além da caixa de busca, temos também já algumas categorias onde o próprio usuário já pode buscar o que precisa sem muito esforço.

Como Melhorar o Design da Planilha
Ícones nativos do Excel

Pode selecionar um ou mais para poder inserir no Excel.

Inserindo os ícones no Excel
Inserindo os ícones no Excel

A grade vantagem de fazer esse tipo de utilização de ícones é que você pode utilizar as próprias ferramentas de formatação do Excel para formatar seus ícones.

Então não vai ter que passar horas procurando um ícone do formato, cor, tamanho exato que precisa para sua aplicação.

Você mesmo pode fazer sua própria personalização deles, basta selecionar o ícone e ir até a guia Formato do Gráfico.

Como Melhorar o Design da Planilha
Formatando os ícones

Desta forma pode utilizar os mesmos recursos de formatação de formas e gráficos nos ícones.

Lembrando que é possível combinar esses ícones com as formas do próprio Excel para melhorar ainda mais a construção dos seus relatórios.

Caixa de Gráfico no Excel

Essa é uma parte muito interessante, pois é uma parte que deixa seu relatório mais visual para que você possa inserir suas informações.

Exemplo de dashboard
Exemplo de dashboard

Por exemplo, dentro desse dashboard nós colocamos os nossos gráficos dentro de um formato para realçar eles e na parte superior ainda temos um título para chamar atenção para o conteúdo.

Para fazer isso é bem simples, vamos novamente a guia Inserir e dentro da parte de Formas vamos escolher a opção de Retângulo: Cantos arredondados.

Inserindo o retângulo com cantos arredondados
Inserindo o retângulo com cantos arredondados

Veja que ao selecionar essa forma temos um círculo em amarelo onde o usuário pode aumentar ou diminuir o arredondamento desse retângulo.

Feito isso podemos formatar esse retângulo e daqui a pouco vamos utilizar essa bolinha em amarelo para alterar o tamanho desse arredondamento.

Agora vamos em formas de novo e vamos escolher o retângulo com cantos superiores arredondado. Isso é para que possamos criar a parte superior onde vamos colocar o título do gráfico.

Inserindo o retângulo com cantos superiores arredondados
Inserindo o retângulo com cantos superiores arredondados

Após posicionar esse segundo retângulo podemos ajustar o arredondamento das duas formas para que elas fiquem alinhadas e podemos formatar essa parte superior.

Alinhando e formatando as formas
Alinhando e formatando as formas

Após os ajustes e formatação temos o seguinte resultado. Lembrando que você pode alterar as formatações para se adequar ao seu gosto e necessidade dentro do relatório.

Esse é apenas um exemplo para mostrar como pode criar um ambiente para inserir seus gráficos e deixá-los mais visuais.

Conclusão de Como Melhorar o Design da Planilha

Essas foram as 3 dicas rápidas para melhorar o design do seu relatório no Excel.

Você já conhecia algumas dessas dicas? Se já conhecia tinha o costume de utilizá-las nos seus relatórios? Pois são esses pequenos detalhes que fazem a diferença dentro do seu relatório.

Eles é que vão ser o diferencial de um relatório normal para um relatório profissional dentro do Excel, principalmente se fizer a combinação de todas as dicas.

Agora o mais importante, você tem que praticar o que aprendeu para que possa fixar o conhecimento.

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!


Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?


Estão abertas as inscrições para o Programa Completo Excel Impressionador!

Clique no botão abaixo para mais informações: