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Postado em em 24 de setembro de 2020

Gráfico de Área no Excel: Dinâmico e Interativo

Vou te mostrar em apenas alguns passos como você pode criar um Gráfico de Área no Excel 100% Dinâmico e Interativo para suas planilhas!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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O que é um Gráfico de Área no Excel?

O gráfico de área dentro do Excel é similar ao gráfico de linha, no entanto o que está abaixo dessa linha fica preenchido para mostrar que temos uma informação naquela parte. Desta forma esse gráfico é parecido com uma montanha, pois além dos pontos principais de cada informação temos tudo que está abaixo preenchido e não somente uma linha em um fundo branco.

Quando utilizar essa ferramenta?

Esse tipo de gráfico é utilizado quando o usuário precisa de um maior impacto visual na representação de seus dados, assim não tem apenas linhas dentro do gráfico, mas uma parte dele preenchido que representa a quantidade daquela informação.

Desta forma é possível facilitar a visualização desses dados com essa área toda preenchida, então além de mais visual o gráfico se torna mais fácil de ser “lido”.

Como utilizar o Gráfico de Área dinâmico no Excel?

Dentro do ambiente Excel não temos somente a opção de área, mas sim da criação de um gráfico de área interativo, ou seja, é possível fazer com que o usuário consiga interagir com as informações para melhorar a visualização e selecionar somente o que deseja visualizar naquele momento.

Base de dados

Base de dados

Inicialmente para a construção de um gráfico é necessário que tenhamos algumas informações, para isso temos as informações de datas, de janeiro de 2018 até dezembro de 2020 com seus respectivos valores de vendas.

Para iniciar essa construção será necessário selecionar essas informações, ir até a guia Inserir e selecionar a opção Tabela Dinâmica.

Inserindo a tabela dinâmica

Inserindo a tabela dinâmica

Feito isso teremos a tabela dinâmica criada, no entanto ela não vem com nenhuma informação. Como é uma tabela diferenciada teremos que escolher quais as informações serão representadas nessa tabela.

Inserindo as informações nos campos da tabela dinâmica

Inserindo as informações nos campos da tabela dinâmica

Dentro dos campos da tabela dinâmica vamos inserir as seguintes informações para dar forma a tabela. Com isso ela já será criada e podemos alterar a formatação dos valores para moeda ou contábil.

Formatando a tabela

Formatando a tabela

Com isso temos a seguinte tabela onde o usuário pode clicar no símbolo de + para obter mais informações sobre um determinado ano, ou no símbolo de para ver menos informações.

Com a tabela criada vamos inserir agora a segmentação de dados para com que o usuário consiga selecionar através de um botão qual ano deseja analisar. Para isso basta selecionar qualquer dado da tabela dinâmica ir até a guia Análise de Tabela Dinâmica, clicar na opção Inserir Segmentação de Dados e selecionar por qual informação vamos segmentar, que é a informação de ano.

Segmentação de dados por Ano

Segmentação de dados por Ano

Feita a segmentação de dados é possível observar que temos algumas informações apagadas e que não queremos, portanto vamos fazer algumas modificações para que essas informações não apareçam.

Para isso basta clicar com o botão direito em cima da segmentação e selecionar a opção Configurações da Segmentação de Dados.

Configurações da segmentação de dados

Configurações da segmentação de dados

Feito isso será aberta uma janela para que possamos fazer algumas alterações dentro da segmentação de dados.

Configuração da segmentação de dados

Configuração da segmentação de dados

Nesta janela vamos desmarcar a opção Exibir cabeçalho e vamos marcar a opção Ocultar itens sem dados.

Resultado da segmentação após as alterações

Resultado da segmentação após as alterações

Feito isso o aspecto da segmentação de dados fica mais limpo e sem informações que não temos dados, portanto ficamos somente com as opções dos 3 anos que de fato temos informações.

Selecionando o ano e verificando a mudança da tabela (automático)

Selecionando o ano e verificando a mudança da tabela (automático)

Agora ao clicar em uma dessas opções a tabela dinâmica será atualizada para as informações daquele ano selecionado, assim o usuário consegue observar somente as informações daquele determinado ano.

Para dar continuidade vamos reposicionar a segmentação, ocultar a linha que mostra o ano, pois já teremos ele selecionado na segmentação, portanto não será necessário. E por fim vamos na guia Exibir e desmarcar a caixa de Linhas de Grade.

Inserindo o gráfico de área no excel

Inserindo o gráfico de área no excel

Para a inserção do gráfico basta ir até a guia Inserir, em seguida em Gráfico de Linhas ou de Áreas por fim selecionar a primeira opção em Área 2D. Lembrando que a criação que vamos fazer nesse momento é sem selecionar informação alguma, pois vamos fazer isso posteriormente para ensinar algumas ferramentas interessantes dentro do Excel.

Com o gráfico em branco criado vamos clicar nele com o botão direito e ir até a opção Selecionar Dados.

Opção para selecionar os dados no gráfico

Opção para selecionar os dados no gráfico

Feito isso será aberta uma janela para que o usuário faça a seleção desses dados que serão inseridos dentro do gráfico.

Menu para seleção de dados do gráfico de área no excel

Menu para seleção de dados

Na parte a esquerda vamos colocar os valores, portanto vamos clicar em Adicionar.

Adicionando os valores ao gráfico de área

Adicionando os valores ao gráfico de área

Feito isso basta dar um nome a série e em seguida selecionar onde estão os dados que serão inseridos no gráfico. Veja que com isso o gráfico já toma forma, no entanto ao pressionar OK vamos voltar a janela anterior e teremos que clicar em Editar no campo a direita para alterar o nome do eixo X.

Desta forma basta selecionar de janeiro a dezembro para que o gráfico fique com o eixo X representado de forma correta ao invés de ficar com os valores de 1 a 12. Feito isso o gráfico estará pronto.

Gráfico de área no excel construído

Gráfico construído

Com o gráfico criado o usuário poderá fazer algumas alterações clicando no gráfico e indo até as guias Design do Gráfico e Formatar. Outra opção para fazer algumas modificações é clicar com o botão direito no gráfico e selecionar a opção Formatar Série de Dados.

Gráfico após formatação

Gráfico após formatação

Agora para finalizar vamos inserir alguns rótulos de dados para mostrar o impacto que aquele mês teve nas vendas totais do ano. Para isso vamos ter que criar uma coluna extra ao lado do que já temos na tabela para criar essa fórmula.

Fórmula para a coluna de impacto %

Fórmula para a coluna de impacto %

Feito isso basta replicar a fórmula para o restante das células, formatá-las como percentual e no final fazer o somatório para verificar que de fato temos 100% do valor dividido entre os 12 meses do ano.

Feito isso vamos até o + do gráfico e vamos habilitar a opção de Rótulo de Dados, em seguida vamos clicar no rótulo com o botão direito e selecionar a opção Formatar Rótulo de Dados.

Inserindo e formatando os rótulos de dados

Inserindo e formatando os rótulos de dados

Feito isso será aberto um menu lateral no Excel para que o usuário possa fazer suas alterações. Dentro desse menu vamos marcar a opção Valor a Partir das Células, em seguida basta escolher o intervalo que acabamos de criar.

Por fim vamos desmarcar a opção de Valor, pois só queremos que esse percentual seja mostrado no gráfico.

Obtendo os valores das células para inserir nos rótulos de dados

Obtendo os valores das células para inserir nos rótulos de dados

Feito isso teremos o seguinte resultado.

Resultado do rótulo de dados no gráfico de área no excel

Resultado do rótulo de dados

O problema é que com esse gráfico em específico não conseguimos alterar o alinhamento do rótulo de dados, então ele acaba aparecendo bem no meio do gráfico ao invés de aparecer no topo por exemplo.

Para contornar esse problema teremos que fazer algumas ações. A primeira delas é excluir esse rótulo de dados, em seguida (com o gráfico selecionado) vamos até a guia Inserir, em seguida em gráficos de linhas ou de áreas e vamos selecionar a segunda opção que é o Gráfico de Área Empilhada.

Selecionando o gráfico de área no excel empilhado

Selecionando o gráfico de área empilhada

Feito isso o gráfico não será alterado, no entanto, vamos repetir o passo que fizemos para adicionar os dados ao gráfico selecionando exatamente as mesmas informações de vendas.

Gráfico de área no excel empilhado com as duas informações

Gráfico empilhado com as duas informações

Veja que foi criada uma área na cor laranja, vamos clicar nessa área, ir novamente em Inserir e alterar essa área para um gráfico de linha.

Alterando o novo dado para gráfico de linha

Alterando o novo dado para gráfico de linha

Com isso já temos uma outra visualização dessas informações e o nosso gráfico está voltando a ficar como estava inicialmente.

Ajustando o posicionamento do rótulo de dados

Ajustando o posicionamento do rótulo de dados

Veja que agora é possível selecionar o posicionamento do Rótulo de Dados quando temos esse gráfico de linha. Feito isso basta repetir o procedimento do rótulo que fizemos para puxar o percentual.

Para finalizar vamos selecionar a linha, ir até guia Formatar, em seguida em Contorno da Forma colocar e marcar a opção Sem Contorno. Assim teremos o rótulo de dados correto e a linha não ficará mais visível.

Gráfico de Área finalizado com rótulo de dados posicionado na parte superior

Gráfico de Área finalizado com rótulo de dados posicionado na parte superior

Por fim teremos o gráfico de área no Excel de forma com que os rótulos de dados apareçam ao topo de cada ponto para facilitar a visualização dos dados.

Nesta aula foi possível aprender a como construir um Gráfico de Área no Excel para que os dados fiquem mais visuais e como ajustar para que os rótulos de dados possam ser posicionados de acordo com a necessidade do usuário e não no meio da área do gráfico.

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