Gráfico de Análise de Resultado no Excel
Nessa aula eu vou te mostrar como criar um gráfico de análise de resultado no Excel para visualizar resultado vs meta!
O gráfico de análise de resultado compara resultado e meta em colunas empilhadas. Crie quatro colunas auxiliares com a função SE: meta atingida, quanto passou da meta, resultado abaixo e quanto faltou. Selecione-as junto com os meses, insira o gráfico empilhado, use Alterar Linha/Coluna e pinte cada série (verde acima, rosa abaixo).
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula ensina a montar no Excel um gráfico que compara resultado e meta mês a mês, mostrando em verde o quanto passou e em vermelho o quanto faltou. Você aprende a criar quatro colunas auxiliares com a função SE, usar coluna empilhada, colorir cada série, ligar rótulos e manter o gráfico vivo com as auxiliares ocultas.
Neste vídeo (24 min):
- 1:00 - Leitura do gráfico, com a parte escura indo até a meta e o verde marcando o excedente
- 3:00 - Meses abaixo da meta em vermelho e a linha amarela que marca a meta de cada mês
- 5:00 - Exemplo simplificado de quatro meses com meta fixa para destrinchar a lógica
- 7:00 - Gráfico de coluna empilhada inserido pelo grupo Gráficos, que soma uma série sobre a outra
- 8:00 - Auxiliar 1 com
=SE(B2>=C2;C2;0), devolvendo a própria meta nos meses positivos - 10:00 - Auxiliar 2 com
=SE(B2>=C2;B2-C2;0), que mede o quanto o resultado passou da meta - 13:00 - Auxiliares 3 e 4 para o caso inverso, com o resultado e o que faltou até a meta
- 16:00 - Cada coluna auxiliar copiada e colada dentro da área do gráfico com
CTRL + V - 17:00 - Cor de cada série, com escuro até a meta, verde no excedente e vermelho no que faltou
- 19:00 - Rótulos de dados ligados e os zeros trocados por
#N/Dna fórmula para sumirem - 21:00 - Selecionar Dados e Células Ocultas e Vazias para o gráfico sobreviver às auxiliares escondidas
Trechos do vídeo:
- A coluna empilhada soma uma série sobre a outra, e é isso que faz a barra ir até a meta e continuar no excedente.
- São quatro auxiliares porque cada mês precisa de dois pedaços, um até a meta e outro para a diferença.
- Trocar o zero da função
SEpor#N/Dtira o rótulo do gráfico sem apagar a fórmula da célula. - Sem marcar Mostrar dados em linhas e colunas ocultas, o gráfico esvazia quando as colunas auxiliares são escondidas.
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Gráfico de Análise de Resultados no Excel
Você já sabe criar um gráfico de análise de resultados no Excel? Hoje eu quero te mostrar como fazer esse gráfico utilizando um gráfico de coluna no Excel.
Só que nós vamos utilizar o gráfico de coluna empilhada no Excel para dar um visual diferente e facilitar a visualização dos dados.
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Diferença Resultado Vs Meta
A ideia do gráfico que vamos criar é ter uma diferença entre resultado e meta para que fique muito visual e fácil de entender as informações que temos no gráfico.
Nessa aula nós vamos construir esse gráfico e se você observar bem, em preto nós temos os valores da meta, em verde nós temos os valores que passaram da meta e em rosa temos os valores inferiores a meta.
Então temos um gráfico colorido, mas que você consegue facilmente verificar o que está acima ou abaixo da meta só com as cores, depois pode observar mais detalhadamente para verificar esses valores.
O primeiro passo para iniciarmos a construção desse gráfico é ir até a aba Prática para termos um exemplo mais simples.
Aqui temos os dados normais, só que temos 4 colunas auxiliares que vão nos permitir fazer essa alteração de cor para facilitar a visualização dos dados.
Para essas colunas auxiliares nós vamos utilizar a função SE no Excel.
Essas são as fórmulas que vamos utilizar, então na primeira coluna vamos verificar se o resultado é maior do que a meta, em caso positivo vamos retornar o valor da meta, caso contrário vamos retornar 0.
IMPORTANTE: Caso você queira visualizar todas essas informações com a ferramenta de rótulo de dados no gráfico, ao invés de colocar 0 nós vamos inserir #N/D para que o Excel entenda isso como um erro e não mostre as informações no gráfico.
Na segunda coluna auxiliar nós vamos fazer a mesma comparação, só que caso essa comparação seja verdadeira nós vamos retornar a diferença entre resultado e meta.
Na terceira coluna vamos verificar agora se a meta é maior do que o resultado, em caso positivo vamos retornar o valor do resultado.
Na quarta coluna nós vamos verificar novamente se a meta é maior do que o resultado, em caso positivo vamos retornar a diferença entre meta e resultado.
Depois disso você pode selecionar a primeira coluna e as colunas auxiliares para poder criar o gráfico de coluna empilhada.
Aqui você vai perceber que as informações não estão da maneira que queremos ainda, pois os meses estão misturados nas colunas.
A ideia é ter cada um dos meses em uma coluna separada, então vamos selecionar o gráfico ir até Design do Gráfico > Alterar Linha/Coluna.
Pronto! Agora você tem cada coluna representando um dos meses. Agora podemos fazer a formatação do gráfico.
Podemos retirar o título, a legenda e o contorno do gráfico. Também podemos adicionar o rótulo de dados e fazer as alterações de cores.
Para as cores nós vamos alterar o que está azul e o que está em cinza para um cinza bem mais escuro.
Já o laranja vamos alterar para uma cor verde e o amarelo vamos alterar para uma cor rosa.
Agora você já vai ter o gráfico todo formatado, então mesmo que você altere os valores da sua tabela o gráfico será atualizado e vai mudar de cor caso ocorra a troca de valor positivo para negativo ou o contrário.
Agora você tem um gráfico muito mais fácil de visualizar e muito mais bonito do que o gráfico padrão que o Excel te dá.
Lembre-se de que a formatação do gráfico também é muito importante, pois assim você facilita e melhora a visualização dos seus dados, além de chamar mais atenção.
Perguntas frequentes
1. Como comparar resultado e meta em um gráfico do Excel?
Use um gráfico de colunas empilhadas alimentado por colunas auxiliares. Cada série representa uma situação: parte da meta, excedente, resultado abaixo e diferença que faltou. Empilhadas, elas formam uma coluna por mês em que a cor mostra na hora se a meta foi batida ou não.
2. Quais colunas auxiliares o gráfico resultado vs meta precisa?
São quatro, todas com a função SE. A primeira devolve a meta quando o resultado a supera; a segunda, a diferença acima da meta. A terceira devolve o resultado quando a meta é maior; a quarta, quanto faltou para alcançá-la. Juntas, elas alimentam as séries empilhadas.
3. Por que usar #N/D no lugar de zero nas colunas auxiliares?
Porque o zero apareceria nos rótulos de dados e poluiria o gráfico. Ao retornar #N/D, o Excel entende o valor como erro e simplesmente não desenha nem rotula aquela parte da coluna, deixando visíveis apenas os números que fazem sentido para o mês analisado.
4. Como fazer cada mês aparecer em uma coluna do gráfico?
Se os meses saírem misturados, selecione o gráfico e vá em Design do Gráfico > Alterar Linha/Coluna. O Excel inverte séries e categorias e cada mês passa a ocupar uma coluna própria. Depois remova título, legenda e contorno e ajuste as cores de cada série.
Conclusão do Gráfico de Análise de Resultado
Nessa aula eu te mostrei como criar um gráfico de análise de resultados no Excel usando o gráfico de colunas empilhadas.
Esse é um gráfico muito fácil de ler e muito visual, então logo de cara você já consegue verificar o que está ou não acima da meta assim como o valor que está acima ou abaixo dessa meta.
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