Funções de texto no Excel: separe Nome e Sobrenome e mais!

Neste artigo, você vai aprender três métodos diferentes usando seis funções de texto (TEXTOANTES, TEXTODEPOIS, ESQUERDA, DIREITA, PROCURAR e EXT.TEXTO) com exemplos claros e práticos.

As principais funções de texto no Excel são TEXTOANTES, TEXTODEPOIS, ESQUERDA, DIREITA, PROCURAR e EXT.TEXTO. Para separar nome e sobrenome, use =TEXTOANTES(A2;" ") e =TEXTODEPOIS(A2;" ") no Microsoft 365. Em qualquer versão do Excel, a combinação =ESQUERDA(A2;PROCURAR(" ";A2)-1) e =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(" ";A2)) chega ao mesmo resultado.

Separar nome e sobrenome a partir de um nome completo é uma tarefa comum em análise de dados e pode ser feita de forma prática no Excel. Isso é importante para que você possa não só separar nome e sobrenome como qualquer outro tipo de texto dentro do Excel!

Continue lendo para aprender de forma rápida e prática!

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Estrutura inicial da planilha

Para começar, você precisa de uma planilha com uma coluna contendo nomes completos (ex.: "Lucas Ramos", "Ramiro Secreto"). Crie duas colunas adicionais, "Nome" e "Sobrenome", para cada método que vamos usar.

Aqui, usaremos apenas funções de texto, sem ferramentas como "Preenchimento Relâmpago" ou "Texto para Colunas".

Exemplo de estrutura inicial da planilha:

Nome Completo	Nome	Sobrenome
Lucas Ramos
Ramiro Secreto
Antônio Fontenelles

O que é e como usar a função TEXTOANTES?

A função TEXTOANTES (disponível no Excel 365) extrai o texto antes de um delimitador especificado, como o espaço em branco, ideal para obter o primeiro nome.

• Fórmula:=TEXTOANTES(A2;" ")
  • A2: Célula com o nome completo.
  • " ": Delimitador (espaço em branco, inserido entre aspas duplas).
• Exemplo: Para "Lucas Ramos", retorna "Lucas".
• Como aplicar: Após inserir a fórmula em uma célula, arraste para baixo (ou clique duplo no canto inferior direito) para aplicar a todos os nomes.

Quando usar?
Use TEXTOANTES para extrair o texto antes de qualquer delimitador em versões recentes do Excel.

O que é e como usar a função TEXTODEPOIS?

A função TEXTODEPOIS (também exclusiva do Excel 365) extrai o texto após um delimitador, perfeito para obter o sobrenome.

• Fórmula:=TEXTODEPOIS(A2;" ")
  • A2: Célula com o nome completo.
  • " ": Delimitador (espaço em branco).
• Exemplo: Para "Lucas Ramos", retorna "Ramos".
• Como aplicar: Insira a fórmula e arraste para baixo.

Quando usar?
Use TEXTODEPOIS para extrair o texto após o delimitador em versões recentes do Excel.

O que é e como usar as funções ESQUERDA e PROCURAR?

(A partir daqui, as funções estão disponíveis em todas as versões.)

A função ESQUERDA extrai um número específico de caracteres da esquerda de um texto, enquanto PROCURAR encontra a posição de um delimitador (espaço). Combinadas, elas extraem o primeiro nome em qualquer versão do Excel.

• Fórmula:=ESQUERDA(A2;PROCURAR(" ";A2)-1)
  • A2: Nome completo.
  • PROCURAR(" ";A2): Retorna a posição do espaço (ex.: 6 para "Lucas Ramos").
  • -1: Remove o espaço em branco.
  • ESQUERDA: Extrai os caracteres até a posição do espaço menos 1.
• Exemplo: Para "Lucas Ramos", PROCURAR retorna 6, e ESQUERDA(A2;5) retorna "Lucas".

Por que subtrair 1?
Para evitar que o espaço em branco apareça no resultado, garantindo apenas o primeiro nome.

Quando usar?
Use ESQUERDA com PROCURAR para extrair texto à esquerda de um delimitador em qualquer versão do Excel.

O que é e como usar as funções DIREITA e NÚM.CARACT?

Você pode extrair nome e sobrenome com essas funções. A função DIREITA extrai caracteres da direita de um texto, e NÚM.CARACT conta o total de caracteres. Juntas, elas calculam quantos caracteres extrair após o espaço.

• Fórmula:=DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(" ";A2))
  • NÚM.CARACT(A2): Conta todos os caracteres (ex.: 11 para "Lucas Ramos").
  • PROCURAR(" ";A2): Retorna a posição do espaço (ex.: 6).
  • NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(" ";A2): Calcula os caracteres após o espaço (11 - 6 = 5).
  • DIREITA: Extrai os últimos 5 caracteres ("Ramos").
• Exemplo: Para "Lucas Ramos", retorna "Ramos".

Quando usar?
Use DIREITA com NÚM.CARACT e PROCURAR para extrair texto à direita de um delimitador em qualquer versão do Excel.

O que é e como usar a função EXT.TEXTO?

A função EXT.TEXTO extrai uma quantidade específica de caracteres a partir de uma posição inicial, servindo tanto para o nome quanto para o sobrenome.

• Fórmula para o primeiro nome:=EXT.TEXTO(A2;1;PROCURAR(" ";A2)-1)
  • 1: Inicia no primeiro caractere.
  • PROCURAR(" ";A2)-1: Define quantos caracteres extrair até o espaço.
• Fórmula para o sobrenome:=EXT.TEXTO(A2;PROCURAR(" ";A2)+1;1000)
  • PROCURAR(" ";A2)+1: Inicia após o espaço.
  • 1000: Um número grande para extrair todos os caracteres restantes (o Excel limita ao texto disponível).
• Exemplo: Para "Lucas Ramos", a primeira fórmula retorna "Lucas", e a segunda retorna "Ramos".

Dica: Use um número grande (ex.: 1000) no último argumento para garantir que todo o sobrenome seja extraído, independentemente do tamanho.

Quando usar?
Use EXT.TEXTO para extrair trechos específicos de texto, sendo flexível para nome e sobrenome em qualquer versão do Excel.

Resumo dos métodos e funções

Método	Funções Usadas	Versão do Excel	Descrição
1	TEXTOANTES, TEXTODEPOIS	Excel 365	Extrai texto antes e depois do espaço. Simples e direto.
2	ESQUERDA, DIREITA, PROCURAR, NÚM.CARACT	Qualquer versão	Usa posição do espaço e contagem de caracteres para extrair nome e sobrenome.
3	EXT.TEXTO, PROCURAR	Qualquer versão	Extrai trechos a partir de uma posição inicial, flexível para ambos.

Conclusão

Separar nome e sobrenome no Excel é uma habilidade prática para quem trabalha com dados. Com as funções TEXTOANTES e TEXTODEPOIS (Excel 365), o processo é rápido e intuitivo. Para versões mais antigas, ESQUERDA, DIREITA, PROCURAR e EXT.TEXTO oferecem soluções robustas. Pratique esses métodos em uma planilha com nomes completos para dominar as funções e aplicá-las no mercado de trabalho!

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Resumo das videoaulas: as aulas mostram, na prática, como separar nome e sobrenome de uma coluna de nomes completos usando apenas funções de texto do Excel. São três caminhos: TEXTOANTES e TEXTODEPOIS (Microsoft 365), a dupla ESQUERDA com PROCURAR e DIREITA com NÚM.CARACT, e a função EXT.TEXTO, que funciona em qualquer versão do Excel.

Neste vídeo você aprende:

• como montar a planilha com as colunas Nome Completo, Nome e Sobrenome;
• como usar TEXTOANTES e TEXTODEPOIS com o espaço como delimitador;
• por que a função PROCURAR precisa do -1 para não trazer o espaço em branco;
• como combinar DIREITA com NÚM.CARACT para calcular quantos caracteres extrair;
• como usar EXT.TEXTO para extrair o nome e o sobrenome a partir de uma posição inicial;
• qual método escolher de acordo com a sua versão do Excel.

Perguntas frequentes sobre funções de texto no Excel

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