Você conhece o recurso Múltiplos pequenos? Sabe fazer evolução de folha salarial no Power BI? Aprenda essas análises hoje.
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Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como fazer uma evolução de Folha Salarial para comparação ao longo do tempo.
Esse é um tipo de análise muito comum, seja na área de RH ou em qualquer outra área.
Muitas das vezes precisamos fazer uma análise no tempo para verificar a evolução no período.
Em RH podemos fazer uma evolução de folha salarial no Power BI para verificar como estavam os salários em cada período e também em cada uma das áreas da empresa.
Inicialmente vamos ajustar a base de dados com a ferramenta transformar colunas em linhas no Power BI.
Podemos visualizar esses dados com um gráfico de colunas.
Para visualizar cada uma das áreas podemos, ou utilizar a segmentação de dados que é bem intuitivo, ou utilizar os múltiplos pequenos no Power BI para mostrar um gráfico por área para ficar mais fácil a visualização e comparação de cada área da empresa!
E aí! Vamos começar as nossas análises!
Vamos fazer a análise em uma tabela com dados do Excel, nela temos as informações de nome do funcionário, área de atuação e evolução salarial por semestre.
A informação disposta por semestre como está nesta planilha, não é o ideal no Power BI.
Como deveria estar a informação na tabela?
Para ser fácil fazer um gráfico no Power BI a cada coluna devemos ter somente uma informação.
Neste caso a coluna A e B possuem 1 informação, mas as demais têm 2, a primeira informação é o período e a segunda o valor dos salários.
Precisamos de 4 colunas para que cada informação fique em uma delas, o primeiro passo é organizar esta tabela.
Passo a passo para corrigir a tabela:
Abra o Power BI -> Página em branco -> Guia página inicial -> Importar pasta de trabalho do Excel -> Arquivo Funcionários -> Abrir.
Clique na planilha 1 -> transformar dados -> entramos no Ambiente do Power Query:
Dê um nome mais intuitivo para a nossa planilha 1 -> BaseFuncionários, por exemplo…
Vamos corrigir as colunas a partir da terceira coluna que temos as 2 informações em uma mesma coluna.
Remanejando colunas no Power BI
Selecione todas as colunas a partir da terceira -> você pode selecionar clicando na primeira coluna, pressionando o shift e clicando na última, dessa forma todas as colunas serão selecionadas.
Clique com o botão direito em uma das colunas e escolha a opção Transformar colunas em linhas
Observe a mudança na tabela, houve alteração na coluna de nomes também, os nomes estão se repetindo mais vezes para comportar as informações que antes estavam por coluna.
Se a pessoa trabalhou 5 semestres na empresa, seu nome vai se repetir 5 vezes agora.
Vamos renomear a nossa coluna Atributo para Semestre.
Esta coluna está com o tipo Texto, porque temos a palavra Valor antes de cada data, precisamos retirar a palavra Valor para corrigir o tipo da coluna.
Clique sobre a coluna -> na guia Transformar clique em Extrair -> Opção Texto após o delimitador -> Dentro da barra para indicar o delimitador aperte espaço e dê enter
Vamos usar o espaço entre a palavra texto e a data como delimitador, assim, tudo que estiver antes do espaço será excluído.
Feito isso, temos que corrigir o tipo de texto para data, mas observe, se simplesmente trocarmos o tipo o resultado vai ficar errado.
Porque o Power BI vai interpretar tudo que é segundo semestre 02/2021 como 01/02/2021, na tentativa de ajustar o Power BI não vai compreender este 02/ como semestre.
Também não podemos substituir tudo que for 02 por 07, para representar o mês de julho, por exemplo, isso porque temos 02 no ano 2021 e a troca seria feita no ano também, deixando tudo errado.
Então vamos fazer a substituição com o 02/, vamos incluir a barra para que apenas o primeiro 02 seja trocado e se estabeleça um padrão mais fácil.
02/ será substituído por 07/
Agora podemos clicar com o botão direito na coluna e alterar o tipo para data.
Ajustes feitos! Vamos clicar na guia página inicial -> Fechar e aplicar
Carregadas as informações, vamos criar os gráficos que representam a evolução salarial ao longo do tempo, para isso vamos usar o gráfico de colunas.
Obs. Temos uma aula explicando quais gráficos utilizar em cada apresentação!
Vamos colocar no eixo x o semestre e no eixo y o valor.
Observe que quando colocamos o semestre apareceu várias subdivisões desta categoria! Isso porque o Power BI está analisando o ano, trimestre, mês e dia.
Neste caso vamos retirar o trimestre e o dia, nossa análise será por mês e ano.
Vamos incluir também o rótulo de dados
Caso o número fique pequeno pode ser ampliado em valores.
Como já temos o rótulo de dados informando valores podemos descartar o eixo Y -> desmarque o eixo Y e o título dele. Podemos retirar também o título do eixo x.
Análise por área
Agora que já cuidamos da parte visual vamos melhorar nossas análises.
Separando por segmentação de dados
Podemos criar uma segmentação de dados e arrastar a área para dentro dela.
Dessa forma conseguimos ver todas as áreas!
Temos um segundo modo de fazer isso!
Queremos comparar o gasto salarial de cada área uma com a outra.
Como a quantidade de áreas que temos é relativamente pequena podemos usar o recurso dos Múltiplos pequenos clicando no gráfico e indo em dados.
Arraste para dentro de múltiplos pequenos as áreas e observe a disposição dos gráficos.
Dessa forma fica mais fácil de comparar os salários entre cada área e a evolução deles por tempo também!
Você tem a opção de rolar a barra para baixo para visualizar as demais áreas!
Nesta aula quis demonstrar duas informações principais, a primeira foi em relação à formatação e ordem do gráfico em Excel.
Muitas vezes você vai encontrar planilhas que sua organização faz sentido para o Excel, mas que para o Power BI não. Você precisa saber quais ferramentas usar para corrigir dentro do Query estas planilhas para depois transformá-las em excelentes gráficos dentro do Power BI!
Então a primeira parte desta aula foi focada nisso, ensinar a corrigir as planilhas que vêm com uma formatação errada para o Power BI, a segunda parte foi mostrar dois modos de visualizar a informação de forma mais dinâmica e interessante para a apresentação!
Bom pessoal, eu fico por aqui.
Espero que tenham gostado da aula! Abraço,
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