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Postado em em 13 de fevereiro de 2023

Evolução de Folha Salarial no Power BI- Análise de RH

Você conhece o recurso Múltiplos pequenos? Sabe fazer evolução de folha salarial no Power BI? Aprenda essas análises hoje.

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Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como fazer uma evolução de Folha Salarial para comparação ao longo do tempo.

Esse é um tipo de análise muito comum, seja na área de RH ou em qualquer outra área.

Muitas das vezes precisamos fazer uma análise no tempo para verificar a evolução no período.

Em RH podemos fazer uma evolução de folha salarial no Power BI para verificar como estavam os salários em cada período e também em cada uma das áreas da empresa.

Inicialmente vamos ajustar a base de dados com a ferramenta transformar colunas em linhas no Power BI.

Podemos visualizar esses dados com um gráfico de colunas. 

Para visualizar cada uma das áreas podemos, ou utilizar a segmentação de dados que é bem intuitivo, ou utilizar os múltiplos pequenos no Power BI para mostrar um gráfico por área para ficar mais fácil a visualização e comparação de cada área da empresa!

E aí! Vamos começar as nossas análises!

Vamos fazer a análise em uma tabela com dados do Excel, nela temos as informações de nome do funcionário, área de atuação e evolução salarial por semestre.

Planilha de Excel
Planilha de Excel

A informação disposta por semestre como está nesta planilha, não é o ideal no Power BI.

Como deveria estar a informação na tabela?

Para ser fácil fazer um gráfico no Power BI a cada coluna devemos ter somente uma informação.

Neste caso a coluna A e B possuem 1 informação, mas as demais têm 2, a primeira informação é o período e a segunda o valor dos salários.

Precisamos de 4 colunas para que cada informação fique em uma delas, o primeiro passo é organizar esta tabela.

Evolução de Folha Salarial
Objetivo

Passo a passo para corrigir a tabela:

Abra o Power BI -> Página em branco -> Guia página inicial -> Importar pasta de trabalho do Excel -> Arquivo Funcionários -> Abrir.

Clique na planilha 1 -> transformar dados -> entramos no Ambiente do Power Query:

Dê um nome mais intuitivo para a nossa planilha 1 -> BaseFuncionários, por exemplo

Vamos corrigir as colunas a partir da terceira coluna que temos as 2 informações em uma mesma coluna.

Edição
Edição

Remanejando colunas no Power BI

Selecione todas as colunas a partir da terceira -> você pode selecionar clicando na primeira coluna, pressionando o shift e clicando na última, dessa forma todas as colunas serão selecionadas.

Clique com o botão direito em uma das colunas e escolha a opção Transformar colunas em linhas

Evolução de Folha Salarial
Transformar colunas em linhas

Observe a mudança na tabela, houve alteração na coluna de nomes também, os nomes estão se repetindo mais vezes para comportar as informações que antes estavam por coluna.

Se a pessoa trabalhou 5 semestres na empresa, seu nome vai se repetir 5 vezes agora.

Exemplo
Exemplo

Vamos renomear a nossa coluna Atributo para Semestre.

Esta coluna está com o tipo Texto, porque temos a palavra Valor antes de cada data, precisamos retirar a palavra Valor para corrigir o tipo da coluna.

Clique sobre a coluna -> na guia Transformar clique em Extrair -> Opção Texto após o delimitador -> Dentro da barra para indicar o delimitador aperte espaço e dê enter

Evolução de Folha Salarial
Texto após o delimitador

Vamos usar o espaço entre a palavra texto e a data como delimitador, assim, tudo que estiver antes do espaço será excluído.

Feito isso, temos que corrigir o tipo de texto para data, mas observe, se simplesmente trocarmos o tipo o resultado vai ficar errado.

Porque o Power BI vai interpretar tudo que é segundo semestre 02/2021 como 01/02/2021, na tentativa de ajustar o Power BI não vai compreender este 02/ como semestre.

Também não podemos substituir tudo que for 02 por 07, para representar o mês de julho, por exemplo, isso porque temos 02 no ano 2021 e a troca seria feita no ano também, deixando tudo errado.

Então vamos fazer a substituição com o 02/, vamos incluir a barra para que apenas o primeiro 02 seja trocado e se estabeleça um padrão mais fácil.

02/ será substituído por 07/

Substituir Valores
Substituir Valores

Agora podemos clicar com o botão direito na coluna e alterar o tipo para data.

Formatar como data
Formatar como data

Ajustes feitos! Vamos clicar na guia página inicial -> Fechar e aplicar

Carregadas as informações, vamos criar os gráficos que representam a evolução salarial ao longo do tempo, para isso vamos usar o gráfico de colunas.

Obs. Temos uma aula explicando quais gráficos utilizar em cada apresentação!

Vamos colocar no eixo x o semestre e no eixo y o valor.

Evolução de Folha Salarial
Gráfico de barras

Observe que quando colocamos o semestre apareceu várias subdivisões desta categoria! Isso porque o Power BI está analisando o ano, trimestre, mês e dia.

Neste caso vamos retirar o trimestre e o dia, nossa análise será por mês e ano.

Vamos incluir também o rótulo de dados

Evolução de Folha Salarial
Rótulo de dados

Caso o número fique pequeno pode ser ampliado em valores.

Como já temos o rótulo de dados informando valores podemos descartar o eixo Y -> desmarque o eixo Y e o título dele. Podemos retirar também o título do eixo x.

Análise por área

Agora que já cuidamos da parte visual vamos melhorar nossas análises.

Separando por segmentação de dados

Podemos criar uma segmentação de dados e arrastar a área para dentro dela.

Segmentação de dados
Segmentação de dados

Dessa forma conseguimos ver todas as áreas!

Temos um segundo modo de fazer isso!

Queremos comparar o gasto salarial de cada área uma com a outra.

Como a quantidade de áreas que temos é relativamente pequena podemos usar o recurso dos Múltiplos pequenos clicando no gráfico e indo em dados.

Múltiplos pequenos
Múltiplos pequenos

Arraste para dentro de múltiplos pequenos as áreas e observe a disposição dos gráficos.

Evolução de Folha Salarial
Resultado

Dessa forma fica mais fácil de comparar os salários entre cada área e a evolução deles por tempo também!

Você tem a opção de rolar a barra para baixo para visualizar as demais áreas!

Conclusão – Evolução de Folha Salarial

Nesta aula quis demonstrar duas informações principais, a primeira foi em relação à formatação e ordem do gráfico em Excel.

Muitas vezes você vai encontrar planilhas que sua organização faz sentido para o Excel, mas que para o Power BI não. Você precisa saber quais ferramentas usar para corrigir dentro do Query estas planilhas para depois transformá-las em excelentes gráficos dentro do Power BI!

Então a primeira parte desta aula foi focada nisso, ensinar a corrigir as planilhas que vêm com uma formatação errada para o Power BI, a segunda parte foi mostrar dois modos de visualizar a informação de forma mais dinâmica e interessante para a apresentação!

Bom pessoal, eu fico por aqui.

Espero que tenham gostado da aula! Abraço,

Hashtag Treinamentos

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