Quer aprender como enviar imagem do relatório por e-mail de forma automática no Power BI? Vem comigo que eu vou te ensinar!
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Você provavelmente já precisou enviar uma versão do seu relatório por e-mail ou até mesmo uma imagem por e-mail para atualizar seu chefe ou até mesmo a sua equipe.
Você deve fazer isso de forma manual, mas hoje eu vou te mostrar como fazer o envio de relatório automático no Power BI para enviar uma imagem desse relatório!
A ideia aqui é que você consiga fazer o envio de relatório por e-mail com Power BI de uma forma automática, para que não precise fazer isso manualmente.
O que pode acabar esquecendo, então dessa forma você pode agendar e-mail no Power BI e mandar o relatório sempre que precisar!
Essa parte de envio de uma imagem do relatório por e-mail acaba sendo mais prática, pois muita das vezes o chefe ou equipe precisa apenas da atualização das informações e não necessariamente utilizar de fato o dashboard.
Claro que é possível compartilhar também se for necessário, mas como é algo recorrente talvez seja mais interessante só a imagem do relatório atualizada.
IMPORTANTE: Para esse passo que vamos fazer você precisa publicar o seu relatório, então para isso você precisa criar uma conta corporativa. Nós temos aqui uma publicação de como fazer isso de forma gratuita, então basta clicar aqui se ainda não tiver sua conta!
Assim que fizer a publicação do relatório e entrar nele dentro do Power BI Online você vai clicar nos 3 pontos. Dentro dessa opção vamos clicar em Assinar.
De fato, para criar uma assinatura igual você faz em alguns sites para receber as informações.
Ao clicar nessa opção você já pode clicar em Adicionar nova assinatura para pode configurar para quais pessoas vai enviar, qual relatório está enviando, o assunto do e-mail, a descrição…
Além dessas informações nós temos a parte mais interessante, que é o agendamento desse e-mail.
Aqui você pode escolher a frequência, se é diário, semanal, mensal, quais os dias vai mandar, qual a hora e as datas de início e término desses envios.
Então fica algo bem automático mesmo para ser enviado conforme a configuração que fizer, mas ainda podemos incluir algumas coisinhas a mais.
Aqui você pode enviar a permissão para acessar o relatório, pode vincular ao relatório no Power BI e visualizar a imagem.
Essas são algumas opções bem interessantes, pois você pode enviar somente uma imagem se não for alguém que deva ou possa interagir com o dashboard.
Assim você consegue enviar informações específicas só ajustando essa assinatura.
Agora que já fez todos os ajustes você pode subir um pouco e clicar em Executar agora, para executar essa assinatura que acabou de configurar.
Pronto! Agora é só esperar o horário que você configurou que as pessoas vão receber um e-mail com o título e conteúdo que escreveu.
Com a imagem do dashboard e o acesso a ele caso tenha liberado. E como é uma assinatura cada pessoa que você cadastrou vai receber durante o período configurado!
Lembrando que você pode configurar mais de uma assinatura caso precise personalizar uma mais do que a outra!
Nessa aula eu te mostrei como enviar uma imagem do relatório de Power BI por e-mail de forma automática utilizando o recurso de assinatura.
Agora você não precisa mais fazer essa tarefa manual e nem vai se esquecer de enviar essa imagem do relatório, pois esse envio será feito de forma automática!
E aí, gostou desse recurso? Agora você pode passar a utilizar na sua empresa para impressionar e deixar seu chefe e colegas de trabalho com as informações atualizadas!
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