Datasets e Dataflows no Power BI – O que é e Como Vai te Ajudar?
Hoje eu quero te mostrar o que é datasets e dataflows no Power BI e como essas funcionalidades vão te ajudar na criação de relatórios!
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O que é Datasets e Dataflows no Power BI
Você já conhece essas duas funcionalidades do Power BI? Hoje eu vou falar sobre Datasets no Power BI e Dataflows no Power BI!
E aí está curioso para saber o que são essas funcionalidades e para que elas servem? Então vamos a aula!
Datasets e Dataflows
Antes de ir direto ao que é Dataflows e Datasets é importante que você entenda qual o passo a passo de criação de um dashboard dentro do Power BI.
Isso vai ser importante para que você consiga entender melhor essas duas funcionalidades e como elas vão te ajudar na construção dos seus projetos!
Aqui você vai notar que nós inicialmente temos as informações que vamos utilizar e temos que fazer o processo de ETL.
O ETL é uma sigla para Extrair, Transformar e Carregar essas informações. Depois de fazer isso nós vamos partir para a modelagem de dados (criação de relacionamentos e cálculos).
Depois podemos partir para a criação dos relatórios/dashboards e por fim, caso seja necessário, você pode fazer o compartilhamento dos relatórios online para facilitar a visualização.
Então o processo é o tratamento de dados, criação de relacionamentos e cálculos e por fim a construção do dashboard.
Para que você não tenha que refazer todo o seu trabalho caso vá utilizar as mesmas informações é que nós vamos utilizar o Dataset e o Dataflow!
Então o que é datasets no Power BI? Nada mais é do que o seu conjunto de dados que já foi importado, tratado, feito os cálculos e criados os relacionamentos.
Isso quer dizer que é tudo que foi feito antes da criação do seu dashboard, e isso tudo pode ser reaproveitado, dessa forma você não vai ter que refazer todo o seu trabalho caso vá utilizar esse mesmo conjunto de dados.
Agora como que você faz para utilizar essas informações em outros projetos? Você deve se lembrar de que a última etapa é a publicação do relatório online, e quando você faz isso você vai ter 2 informações no seu Power BI Online.
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Nós temos tanto o Relatório quanto o Conjunto de Dados dentro desse ambiente, ou seja, o nosso Dataset está salvo. Isso quer dizer que nós podemos importar esse dataset ao invés de trazer a nossa base de dados inicial e fazer todo o tratamento.
Então quando você for abrir o Power BI para criar o seu projeto ao invés de trazer os dados do Excel ou de outra fonte, você vai clicar na opção Conjuntos de dados do Power BI.
Aqui você vai ter a visualização dos conjuntos de dados que foram publicados online, então basta selecionar o conjunto desejado e clicar em Criar.
Então vamos ter todas as tabelas, fórmulas e até mesmo os relacionamentos que foram feitos entre essas tabelas.
Agora você pode partir para a criação do novo dashboard sem ter todo o trabalho inicial já que vai utilizar a mesma base de dados, os mesmos cálculos e os mesmos relacionamentos!
Agora vamos partir para o que é dataflows no Power BI. É bem parecido com o dataset, mas nesse caso nós vamos reaproveitar apenas a base de dados já tratada.
Isso quer dizer que não vamos ter as fórmulas, cálculos ou relacionamentos.
Isso é útil quando você tem uma base de dados muito grande e muito complexa e não quer ter todo o trabalho de fazer o tratamento de novo.
Então pode apenas reaproveitar apenas o tratamento de dados que foi feito e fazer seus cálculos e relacionamentos para o seu novo projeto.
A diferença é que o datasets já trás além do tratamento da base de dados tudo o que você já tinha feito.
Mas se o seu projeto tiver uma análise totalmente diferente não vale a pena trazer todos os cálculos e relacionamentos para que você tenha que deletar de forma manual.
A grande vantagem é que você consegue deixar esse fluxo de dados (dataflow) armazenado no seu Power BI online para usar sempre que precisar!
Dentro do Power BI você vai escolher a opção Fluxo de dados do Power BI para trazer o dataflow desejado.
Essas duas funcionalidades vão facilitar muito a sua vida na hora de criar seus projetos, principalmente se a sua base de dados é a mesma.
Então só vai precisar ter o trabalho de fazer o tratamento de dados uma única vez, ao invés de fazer isso cada vez que for criar um relatório/dashboard.
Conclusão de Datasets e Dataflows no Power BI
Nessa aula eu te mostrei duas funcionalidades incríveis do Power BI para facilitar ainda mais o seu trabalho na hora de construir relatórios/dashboards.
Você vai ganhar muito mais tempo e conseguir ser muito mais produtivo dessa maneira, já que não vai precisar fazer o mesmo tratamento de dados inúmeras vezes.
Com a base já tratada você vai apenas mudar suas análises ou o seu dashboard!
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