Como Trabalhar com Data e Hora no Excel? – Planilha de Horas
Você tem dúvidas sobre como o Excel calcula a data e a hora? Aprenda agora como trabalhar com data e hora no Excel!
No Excel, toda data é um número inteiro: a contagem começa em 01/01/1900 (que vale 1) e soma 1 a cada dia — por isso 25/12/2022 equivale a 44920. Já a hora é a parte decimal do número, de 0 (meia-noite) a quase 1 (fim do dia). Entender isso permite somar, subtrair e calcular horas trabalhadas facilmente.
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Resumo do vídeo: O vídeo explica como o Excel enxerga datas e horas: toda data é um número inteiro que começa em 01/01/1900 e a hora é a parte decimal desse número. Com essa lógica, você aprende a somar e subtrair datas, converter datas em números e calcular o total de horas trabalhadas em uma planilha de ponto.
Neste vídeo você aprende:
- Entender por que toda data no Excel é um número inteiro (a contagem começa em 01/01/1900);
- Ver como a hora é representada pela parte decimal do número;
- Descobrir o número por trás de uma data trocando o formato da célula;
- Calcular as horas trabalhadas antes e depois do almoço;
- Usar a função SOMA para totalizar as horas do período.
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Fala impressionadores! Hoje vamos falar sobre um assunto que parece básico, mas muita gente que trabalha com Excel se atrapalha e tem dúvidas.
Como trabalhar com data e hora?
Vamos facilitar esse assunto básico para você! Para isso baixe esta planilha que vamos usar como exemplo:
Essa planilha faz o mesmo que um cartão de ponto, marca os dias da semana, a entrada e saída do trabalho e a entrada e saída do horário de almoço e por fim, calcula as horas totais trabalhadas.
Nosso objetivo principal é aprender a trabalhar com horas, mas para aprender a trabalhar com horas temos que primeiro saber trabalhar com datas.
Datas:
Como o Excel faz contas com datas?
Você já fez uma subtração com duas datas? Se nós escrevermos duas datas no Excel e subtrairmos uma pela outra, o resultado será um número inteiro.
Mas como, a partir de duas datas, obtivemos um número inteiro como resultado?
O motivo é simples, acontece que o Excel enxerga todas as datas como um número inteiro, por trás de toda data temos um número único que corresponde a ela.
Vamos pegar a data usada no exemplo (25/12/2022) e formatar como número, assim conseguimos ver qual é o número inteiro por trás desta data.
Clique na célula com a data → vá na guia Página inicial → Troque a opção de Data para número.
Este número 44920 corresponde a data de 25/12/2022.
Acontece que a partir de um dia específico o Excel iniciou a contagem das datas e, desde então, a cada novo dia ele acrescenta 1 a este valor, dia 26/12/2022 vai corresponder ao número 44921 que é o valor de 44920 do dia 25/12/2022 +1.
Qual foi o primeiro dia em que a contagem se iniciou?
Isso é simples de descobrir, coloque em uma célula do Excel o número 1 e formate como data, vamos encontrar a data de 01/01/1900, nesta data se iniciou a contagem:
É por este motivo que o Excel consegue fazer contas com datas, ele usa o valor que está por trás da data e consegue retornar um número inteiro como resposta.
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Começar agora
Agora você já sabe que data para o Excel é um número inteiro!
E a hora? Como o Excel enxerga as horas?
Para exemplificar vamos colocar em uma mesma célula uma data e um horário.
Nós já sabemos que dia 25/12/2022 equivale ao valor de 44920, agora vamos formatar esta célula com data e hora para o formato de número como fizemos anteriormente.
As 11:45 da manhã estamos quase na metade do dia certo?
Então o valor depois da vírgula é quase 50 que corresponde à metade do dia.
O valor que corresponde a hora é o número decimal, o número que está depois da vírgula.
Quanto mais avançada esteja a hora do dia, maior o número decimal.
Quanto mais perto de 24 h mais perto de virar para o dia 26/12/2022.
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Sabendo disso, como trabalhar com horas no Excel?
Vamos trabalhar com horas da mesma forma que trabalhamos com números decimais.
Na nossa tabela, por exemplo, se pegarmos os horários nela e passarmos para o formato de número, vamos encontrar valores decimais:
Então o segredo é sempre ver as datas como números decimais e a partir daí você pode trabalhar com elas normalmente.
Tabela de horário de trabalho:
Nesta tabela o objetivo é saber as horas totais trabalhadas, ou seja, queremos saber as horas trabalhadas antes do almoço somadas com as horas trabalhadas depois do almoço.
Primeiro precisamos calcular o horário de saída para o almoço menos o horário da entrada no trabalho.
Para terminar vamos somar a este horário as horas trabalhadas depois do almoço que vai ser o horário de saída do trabalho menos o horário de retorno do almoço.
Não tem mistério, foram 9h 46 min trabalhadas, para saber as horas totais dos demais dias é só clicar no canto inferior direito da célula onde temos a fórmula e quando aparecer o formato de cruz no cursor do mouse arraste para baixo, assim, serão calculadas todas as linhas.
Para calcular o total vamos usar a função soma:
Coloque o sinal de igual (=), escreva SOMA e abra parênteses → selecione todas as células com os valores que serão somados → feche os parênteses e dê enter.
Pronto temos o valor total das horas trabalhadas!
Aprender a trabalhar com data e hora é entender como o Excel vê essas informações.
A partir de agora você já sabe como ajustar a formatação para apresentar os valores de forma correta e sabe também por que o resultado entre dois dias resulta em um número decimal.
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Perguntas frequentes
1. Por que o Excel mostra um número ao subtrair duas datas?
Porque o Excel enxerga toda data como um número inteiro. A contagem começou em 01/01/1900, que corresponde ao número 1, e cada novo dia soma 1 a esse valor. Assim, ao subtrair duas datas, o resultado é a diferença entre esses números inteiros — ou seja, a quantidade de dias entre elas.
2. Como o Excel representa as horas?
A hora é armazenada como a parte decimal do número que representa a data. Um dia inteiro vale 1, então meio-dia equivale a 0,5 e, quanto mais avançada a hora, maior o decimal. Por isso, ao formatar um horário como número, aparece um valor decimal — e é assim que o Excel calcula com horas.
3. Como calcular as horas trabalhadas no Excel?
Trate os horários como números decimais. Calcule as horas da manhã subtraindo o horário de entrada do horário de saída para o almoço, e faça o mesmo para o período da tarde. Some os dois resultados para obter o total do dia e use a função SOMA para totalizar todos os dias.
4. Qual foi o primeiro dia da contagem de datas do Excel?
O primeiro dia é 01/01/1900. Para confirmar, basta digitar o número 1 em uma célula e formatá-la como data: o Excel exibirá 01/01/1900. A partir dessa data, cada número inteiro representa um dia, o que permite ao programa fazer contas e comparações entre datas com precisão.
Conclusão – Como Trabalhar com Data e Hora
Hoje nós ensinamos como trabalhar com data e hora no Excel.
Embora muitos considerem um assunto básico, ainda existem muitas dúvidas sobre como o Excel trabalha com data e hora.
Se você souber como o Excel enxerga e trabalha fica muito mais simples calcular com hora e data, porque a partir daqui você passa a entender de onde vem os resultados que saem como um número inteiro ou quando por motivo de formatação a hora se torna um número aparentemente aleatório.
Esta aula vai te mostrar tudo isso de forma muito simples!
Eu fico por aqui! Espero que aproveitem a aula! Abraço,
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