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Postado em em 20 de dezembro de 2022

Como Trabalhar com Data e Hora no Excel? – Planilha de Horas

Você tem dúvidas sobre como o Excel calcula a data e a hora? Aprenda agora como trabalhar com data e hora no Excel!

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Fala impressionadores! Hoje vamos falar sobre um assunto que parece básico, mas muita gente que trabalha com Excel se atrapalha e tem dúvidas.

Como trabalhar com data e hora?

Vamos facilitar esse assunto básico para você! Para isso baixe esta planilha que vamos usar como exemplo:

Planilha - exemplo
Planilha – exemplo

Essa planilha faz o mesmo que um cartão de ponto, marca os dias da semana, a entrada e saída do trabalho e a entrada e saída do horário de almoço e por fim, calcula as horas totais trabalhadas.

Nosso objetivo principal é aprender a trabalhar com horas, mas para aprender a trabalhar com horas temos que primeiro saber trabalhar com datas.

Datas:

Como o Excel faz contas com datas?

Você já fez uma subtração com duas datas? Se nós escrevermos duas datas no Excel e subtrairmos uma pela outra, o resultado será um número inteiro.

Resultado - número inteiro
Resultado – número inteiro

Mas como, a partir de duas datas, obtivemos um número inteiro como resultado?

O motivo é simples, acontece que o Excel enxerga todas as datas como um número inteiro, por trás de toda data temos um número único que corresponde a ela.

Vamos pegar a data usada no exemplo (25/12/2022) e formatar como número, assim conseguimos ver qual é o número inteiro por trás desta data.

Clique na célula com a data → vá na guia Página inicial → Troque a opção de Data para número.

Número equivalente à data.
Número equivalente à data.

Este número 44920 corresponde a data de 25/12/2022.

Acontece que a partir de um dia específico o Excel iniciou a contagem das datas e, desde então, a cada novo dia ele acrescenta 1 a este valor, dia 26/12/2022 vai corresponder ao número 44921 que é o valor de 44920 do dia 25/12/2022 +1.

Qual foi o primeiro dia em que a contagem se iniciou?

Isso é simples de descobrir, coloque em uma célula do Excel o número 1 e formate como data, vamos encontrar a data de 01/01/1900, nesta data se iniciou a contagem:

Primeira data
Primeira data

É por este motivo que o Excel consegue fazer contas com datas, ele usa o valor que está por trás da data e consegue retornar um número inteiro como resposta.

Agora você já sabe que data para o Excel é um número inteiro!

E a hora? Como o Excel enxerga as horas?

Para exemplificar vamos colocar em uma mesma célula uma data e um horário.

Nós já sabemos que dia 25/12/2022 equivale ao valor de 44920, agora vamos formatar esta célula com data e hora para o formato de número como fizemos anteriormente.

Conversão da data.
Conversão da data.
Conversão da data e hora.
Conversão da data e hora.

As 11:45 da manhã estamos quase na metade do dia certo?

Então o valor depois da vírgula é quase 50 que corresponde à metade do dia.

O valor que corresponde a hora é o número decimal, o número que está depois da vírgula.

Quanto mais avançada esteja a hora do dia, maior o número decimal.

Horário próximo à meia-noite.
Horário próximo à meia-noite.

Quanto mais perto de 24 h mais perto de virar para o dia 26/12/2022.

Quer aprender a calcular idade no Excel? Aprenda uma nova função!

Sabendo disso, como trabalhar com horas no Excel?

Vamos trabalhar com horas da mesma forma que trabalhamos com números decimais.

Na nossa tabela, por exemplo, se pegarmos os horários nela e passarmos para o formato de número, vamos encontrar valores decimais:

Como Trabalhar com Data e Hora
Convertendo em número decimal

Então o segredo é sempre ver as datas como números decimais e a partir daí você pode trabalhar com elas normalmente.

Tabela de horário de trabalho:

Nesta tabela o objetivo é saber as horas totais trabalhadas, ou seja, queremos saber as horas trabalhadas antes do almoço somadas com as horas trabalhadas depois do almoço.

Primeiro precisamos calcular o horário de saída para o almoço menos o horário da entrada no trabalho.

Como Trabalhar com Data e Hora
Hora antes do almoço.

Para terminar vamos somar a este horário as horas trabalhadas depois do almoço que vai ser o horário de saída do trabalho menos o horário de retorno do almoço.

Horário total
Horário total

Não tem mistério, foram 9h 46 min trabalhadas, para saber as horas totais dos demais dias é só clicar no canto inferior direito da célula onde temos a fórmula e quando aparecer o formato de cruz no cursor do mouse arraste para baixo, assim, serão calculadas todas as linhas.

Como Trabalhar com Data e Hora
Calculando todas as linhas.

Para calcular o total vamos usar a função soma:

Coloque o sinal de igual (=), escreva SOMA e abra parênteses → selecione todas as células com os valores que serão somados → feche os parênteses e dê enter.

Como Trabalhar com Data e Hora
Somando as horas.

Pronto temos o valor total das horas trabalhadas!

Aprender a trabalhar com data e hora é entender como o Excel vê essas informações.

A partir de agora você já sabe como ajustar a formatação para apresentar os valores de forma correta e sabe também por que o resultado entre dois dias resulta em um número decimal.

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Conclusão – Como Trabalhar com Data e Hora

Hoje nós ensinamos como trabalhar com data e hora no Excel.

Embora muitos considerem um assunto básico, ainda existem muitas dúvidas sobre como o Excel trabalha com data e hora.

Se você souber como o Excel enxerga e trabalha fica muito mais simples calcular com hora e data, porque a partir daqui você passa a entender de onde vem os resultados que saem como um número inteiro ou quando por motivo de formatação a hora se torna um número aparentemente aleatório.

Esta aula vai te mostrar tudo isso de forma muito simples!

Eu fico por aqui! Espero que aproveitem a aula! Abraço,

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