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Postado em em 3 de novembro de 2021

Como Fazer um Fluxograma: Aprenda Como Fazer no Excel

Sabia que o fluxograma pode ajudar você e a sua equipe? O esquema gráfica auxilia no entendimento de tarefas, processos, além disso, contribui para o cumprimento de prazos. Sendo assim, vale muito a pena entender como fazer um fluxograma, concorda? 

Pois é exatamente isso o que vamos conferir neste conteúdo. A seguir, vamos mostrar duas maneiras de criar fluxogramas, e mais: também vamos dar algumas dicas sobre formatação. 

Quer saber tudo? Então, continue por aqui e aproveite as informações! 

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O que é um fluxograma?

O fluxograma nada mais é do que uma representação gráfica feita com setas e símbolos geométricos. 

O esquema gráfico mostra, do início ao fim, todas as etapas e processos, sejam eles de um projeto ou de uma tarefa específica. 

Dessa forma, as equipes de trabalho envolvidas na ação, conseguem visualizar todo o passo a passo das atividades. 

Isso também contribui para a organização de trabalho, sincronia e comunicação entre equipes, além do cumprimento de prazos pré-estabelecidos. 

Ou seja: entender como fazer um fluxograma pode te ajudar bastante no dia a dia profissional.  

Como fazer um fluxograma  no Excel? Passo a passo

Agora que já explicamos o que é um fluxograma, podemos entender como fazer esse esquema gráfico. 

É claro que é possível fazê-lo a mão, usando papel e canetas coloridas, mas isso levaria bem mais tempo. 

Sem contar que, quem precisa trabalhar com muitos fluxogramas cotidianamente, não vai daria conta de montar vários esquemas. 

A solução, então, é aproveitar a praticidade das tecnologias. Nesse caso, usar o Excel. Sim, o programa da Microsoft permite as mais diversas tarefas, inclusive, a montagem de um fluxograma. 

Veja duas formas de montar o seu: 

Método convencional

O primeiro exemplo de como fazer fluxograma no Excel é do modo convencional. Segue o passo a passo: 

  • clique na guia Inserir (botão localizado no menu do Excel);
  • selecione a opção Formas;
  • vá a até a parte de Fluxograma;
  • selecione a forma que você deseja usar; 
  • adicione uma seta e continue a produção do seu fluxograma.

Vale ressaltar que não existe um padrão de esquema gráfico, tudo depende bastante dos seus objetivos e tipos de trabalhos. 

Mais um ponto importante sobre como fazer um fluxograma: o ideal é que, antes de começar a inserir as formas, você já tenha anotado, no papel ou em uma tabela do Excel, todos os processos. 

Por exemplo: 

  • 10/12/2021 – Reunião com cliente;
  • 15/12/2021 – Entrega de análise do site; 
  • 20/12/2021 – Implementação das sugestões de melhoria para navegação, no site do cliente, por desktop e mobile. 

Com isso, depois, basta inserir as datas e ir copiando e colando as informações para o fluxograma. 

como fazer um fluxograma excel

Fluxograma no Excel com SmartArt

Outra maneira de como fazer um fluxograma é por meio da ferramenta SmartArt (localizada dentro do próprio Excel).

Veja o passo a passo para essa segunda maneira: 

  • clique na guia Inserir no grupo Ilustrações;
  • selecione SmartArt;
  • clique em Processo;
  • dê dois cliques em Processo de Ênfase com Imagens;
  • escolha uma ou mais imagens e clique em Inserir;
  • para adicionar texto, é só clicar em Texto.

Fique à vontade para escolher as melhores formas para o seu fluxograma. Aqui, também vale a dica de, antes, anotar tudo o que precisa entrar no esquema gráfico. 

Formatando o Fluxograma

Um esquema gráfico depende de muitos elementos para ficar realmente claro e eficaz. Por isso, é importante dedicar tempo, também, na formatação do fluxograma. 

A seguir, deixamos alguns cuidados que você pode ter em suas tarefas. Acompanhe: 

Layout

O layout é o design geral do seu fluxograma. Tente deixar o esquema gráfico bem fácil de ser interpretado. 

Então, explore bastante as setas, formas geométricas diferentes (para cada tipo de tarefa ou de área de execução de trabalho), adicione cores e tons distintos, enfim… 

Todos esses elementos realmente direcionam a interpretação eficaz. Só tome cuidado para não exagerar nas possibilidades e, assim, acabar poluindo visualmente o seu documento! 

Formas

Como dissemos, o fluxograma é composto por formas geométricas. Você sabia que elas também podem ter significados específicos? 

Em alguns tipos de fluxogramas, as pessoas adotam os padrões de símbolos. Nesse caso, por exemplo, o triângulo para cima significa extrair. 

Já o triângulo para baixo representa mesclar e assim por diante. Na internet, você pode encontrar a lista completa de formas e seus significações. 

Cores

Na tarefa de como fazer fluxograma, as cores nunca podem faltar. Uma opção bacana é usar uma cor diferente para cada etapa do processo. 

Além disso, também há a alternativa de adicionar outras cores, que tenham a ver com o projeto em questão ou, anda, com a empresa para qual você trabalha. 

Fontes

O fluxograma também é composto por textos, certo? Então, precisamos destacar que as fontes de textos também podem ser variadas. 

Isso de acordo com as tarefas e etapas de processos. De novo: só tome cuidado para não usar várias opções muito diferentes. 

Tudo no fluxograma precisa ter um propósito e sincronia entre os elementos. 

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como fazer um fluxograma fontes

Conclusão

Nós da Hashtag Treinamentos temos sempre boas dicas para o seu dia a dia profissional!

Desta vez, o nosso tema foi sobre como fazer fluxograma. Como vimos, há duas maneiras de montar o esquema gráfico com a ajuda do Excel. 

A escolha fica a seu critério, veja qual delas traz mais praticidade e economia de tempo para você. 

No mais, vale relembrar que sempre é importante buscar novos conhecimentos sobre o Excel. 

Afinal, se tornar um expert no programa te ajuda em outras demandas do dia a dia, auxilia seus colegas de trabalho e, claro, surpreende seus chefes. 

Pensando nisso, aposte no nosso curso 100% on-line, assista às aulas e faça os exercícios onde e quando quiser. 

Aproveite! 

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