Sabia que o fluxograma pode ajudar você e a sua equipe? O esquema gráfica auxilia no entendimento de tarefas, processos, além disso, contribui para o cumprimento de prazos. Sendo assim, vale muito a pena entender como fazer um fluxograma, concorda?
Pois é exatamente isso o que vamos conferir neste conteúdo. A seguir, vamos mostrar duas maneiras de criar fluxogramas, e mais: também vamos dar algumas dicas sobre formatação.
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O fluxograma nada mais é do que uma representação gráfica feita com setas e símbolos geométricos.
O esquema gráfico mostra, do início ao fim, todas as etapas e processos, sejam eles de um projeto ou de uma tarefa específica.
Dessa forma, as equipes de trabalho envolvidas na ação, conseguem visualizar todo o passo a passo das atividades.
Isso também contribui para a organização de trabalho, sincronia e comunicação entre equipes, além do cumprimento de prazos pré-estabelecidos.
Ou seja: entender como fazer um fluxograma pode te ajudar bastante no dia a dia profissional.
Agora que já explicamos o que é um fluxograma, podemos entender como fazer esse esquema gráfico.
É claro que é possível fazê-lo a mão, usando papel e canetas coloridas, mas isso levaria bem mais tempo.
Sem contar que, quem precisa trabalhar com muitos fluxogramas cotidianamente, não vai daria conta de montar vários esquemas.
A solução, então, é aproveitar a praticidade das tecnologias. Nesse caso, usar o Excel. Sim, o programa da Microsoft permite as mais diversas tarefas, inclusive, a montagem de um fluxograma.
Veja duas formas de montar o seu:
O primeiro exemplo de como fazer fluxograma no Excel é do modo convencional. Segue o passo a passo:
Vale ressaltar que não existe um padrão de esquema gráfico, tudo depende bastante dos seus objetivos e tipos de trabalhos.
Mais um ponto importante sobre como fazer um fluxograma: o ideal é que, antes de começar a inserir as formas, você já tenha anotado, no papel ou em uma tabela do Excel, todos os processos.
Por exemplo:
Com isso, depois, basta inserir as datas e ir copiando e colando as informações para o fluxograma.
Outra maneira de como fazer um fluxograma é por meio da ferramenta SmartArt (localizada dentro do próprio Excel).
Veja o passo a passo para essa segunda maneira:
Fique à vontade para escolher as melhores formas para o seu fluxograma. Aqui, também vale a dica de, antes, anotar tudo o que precisa entrar no esquema gráfico.
Um esquema gráfico depende de muitos elementos para ficar realmente claro e eficaz. Por isso, é importante dedicar tempo, também, na formatação do fluxograma.
A seguir, deixamos alguns cuidados que você pode ter em suas tarefas. Acompanhe:
O layout é o design geral do seu fluxograma. Tente deixar o esquema gráfico bem fácil de ser interpretado.
Então, explore bastante as setas, formas geométricas diferentes (para cada tipo de tarefa ou de área de execução de trabalho), adicione cores e tons distintos, enfim…
Todos esses elementos realmente direcionam a interpretação eficaz. Só tome cuidado para não exagerar nas possibilidades e, assim, acabar poluindo visualmente o seu documento!
Como dissemos, o fluxograma é composto por formas geométricas. Você sabia que elas também podem ter significados específicos?
Em alguns tipos de fluxogramas, as pessoas adotam os padrões de símbolos. Nesse caso, por exemplo, o triângulo para cima significa extrair.
Já o triângulo para baixo representa mesclar e assim por diante. Na internet, você pode encontrar a lista completa de formas e seus significações.
Na tarefa de como fazer fluxograma, as cores nunca podem faltar. Uma opção bacana é usar uma cor diferente para cada etapa do processo.
Além disso, também há a alternativa de adicionar outras cores, que tenham a ver com o projeto em questão ou, anda, com a empresa para qual você trabalha.
O fluxograma também é composto por textos, certo? Então, precisamos destacar que as fontes de textos também podem ser variadas.
Isso de acordo com as tarefas e etapas de processos. De novo: só tome cuidado para não usar várias opções muito diferentes.
Tudo no fluxograma precisa ter um propósito e sincronia entre os elementos.
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Desta vez, o nosso tema foi sobre como fazer fluxograma. Como vimos, há duas maneiras de montar o esquema gráfico com a ajuda do Excel.
A escolha fica a seu critério, veja qual delas traz mais praticidade e economia de tempo para você.
No mais, vale relembrar que sempre é importante buscar novos conhecimentos sobre o Excel.
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