BotĆ£o de NavegaĆ§Ć£o no Power BI
No post de hoje vamos aprender a criar um botĆ£o de navegaĆ§Ć£o no Power BI para tornar nossos relatĆ³rios mais intuitivos e interativos!
O botĆ£o de navegaĆ§Ć£o no Power BI leva o usuĆ”rio de uma pĆ”gina a outra sem criar hiperlinks um a um. Insira uma imagem, forma ou botĆ£o, ative a opĆ§Ć£o AĆ§Ć£o, escolha o tipo NavegaĆ§Ć£o na pĆ”gina e defina o destino pelo fx, ligando-o Ć coluna usada na segmentaĆ§Ć£o de dados.
Caso prefira esse conteĆŗdo no formato de vĆdeo-aula, assista ao vĆdeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĆŖ aprende neste vĆdeo
Resposta rĆ”pida: A aula ensina a criar um botĆ£o de navegaĆ§Ć£o no Power BI que leva o usuĆ”rio para a pĆ”gina da marca escolhida, sem precisar de um botĆ£o por aba. VocĆŖ aprende a montar a tabela de apoio com Inserir dados, ligar a segmentaĆ§Ć£o de dados, ativar a AĆ§Ć£o de navegaĆ§Ć£o na pĆ”gina e definir o destino pelo fx.
Neste vĆdeo (17 min):
- 2:00 - Por que os trĆŖs arquivos de vendas nĆ£o tĆŖm uma coluna Ćŗnica com as marcas
- 3:00 - CriaĆ§Ć£o da tabela de marcas em
PĆ”gina Inicial > Inserir dados, digitando os nomes - 5:00 - InserĆ§Ć£o da segmentaĆ§Ć£o de dados com a coluna de marcas no campo
- 6:00 - Modo de foco para aumentar o tamanho do texto dos itens da segmentaĆ§Ć£o
- 7:00 - Troca da lista para o formato
Suspensoe desativaĆ§Ć£o do cabeƧalho - 8:00 - InserĆ§Ć£o da imagem do play em
Inserir > Imagempara servir de botĆ£o - 9:00 - AtivaĆ§Ć£o da
AĆ§Ć£ona imagem e escolha do tipoNavegaĆ§Ć£o na pĆ”gina - 10:00 - Destino dinĆ¢mico pelo
fx, amarrado Ć coluna de marca da segmentaĆ§Ć£o - 11:00 - Teste do botĆ£o dentro do Power BI Desktop segurando
Ctrle clicando - 12:00 - CĆ³pia da segmentaĆ§Ć£o e do botĆ£o para as outras pĆ”ginas do relatĆ³rio
- 13:00 - Escolha de
NĆ£o sincronizarao colar, para cada pĆ”gina filtrar sozinha - 14:00 - FormataĆ§Ć£o da segmentaĆ§Ć£o com tela de fundo escura e cor branca nos itens
Trechos do vĆdeo:
- No Power BI Desktop o botĆ£o de aĆ§Ć£o sĆ³ dispara com
Ctrlmais clique; no relatĆ³rio publicado na web basta clicar. - A aĆ§Ć£o
NavegaĆ§Ć£o na pĆ”ginadispensa criar um hiperlink por aba: um Ćŗnico botĆ£o atende quantas pĆ”ginas o relatĆ³rio tiver. - Ao colar uma segmentaĆ§Ć£o de dados em outra pĆ”gina, a opĆ§Ć£o
NĆ£o sincronizarmantĆ©m o filtro de cada pĆ”gina independente.
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O que Ć© o BotĆ£o de NavegaĆ§Ć£o no Power BI?
Ć uma maneira que torna possĆvel a navegaĆ§Ć£o entre pĆ”ginas no Power BI, ou seja, Ć© uma maneira diferente do hiperlink e mais fĆ”cil, pois nĆ£o faz com que o usuĆ”rio tenha que criar um hiperlink para cada uma das abas. Desta forma se tiver um arquivo com 10 abas nĆ£o precisa criar 10 hiperlinks, apenas seguir o passo a passo.
Quando utilizar o botĆ£o para navegar entre pĆ”ginas no Power BI?
Esse botĆ£o serĆ” utilizado quando o usuĆ”rio quiser facilitar a navegaĆ§Ć£o dentro do programa e nĆ£o quiser utilizar o hiperlink que tambĆ©m Ć© uma maneira de fazer essa navegaĆ§Ć£o, mas Ć© algo que tem que ser feito para cada uma das abas individualmente.
EntĆ£o para criar um menu de navegaĆ§Ć£o no Power BI Ć© interessante esse mĆ©todo, pois evita com que o usuĆ”rio tenha todo esse trabalho de criar manualmente cada um desses hiperlinks.
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Como utilizar os botƵes de navegaĆ§Ć£o no Power BI?
Vale lembrar que antes de criar os botƵes para a navegaĆ§Ć£o entre pĆ”ginas no Power BI Ć© necessĆ”rio que o usuĆ”rio jĆ” tenha um relatĆ³rio com algumas abas jĆ” criadas para que isso seja possĆvel.
Neste caso temos um dashboard de vendas de 3 marcas e consequentemente temos uma aba para cada uma dessas marcas, entĆ£o o objetivo serĆ” criar um menu de navegaĆ§Ć£o no Power BI para que o usuĆ”rio tenha acesso a qualquer aba de forma fĆ”cil sem que tenha que clicar na aba desejada na parte inferior do programa.
O primeiro passo Ć© a criaĆ§Ć£o de uma lista com o nome de todas as marcas para que o usuĆ”rio consiga selecionar a marca desejada e ir atĆ© aquela aba para verificar as informaƧƵes disponibilizadas
Neste caso nĆ£o temos todas as informaƧƵes das 3 marcas em uma Ćŗnica tabela, ou seja, temos uma tabela para cada uma das marcas.
EntĆ£o para que seja possĆvel criar uma lista serĆ” necessĆ”rio criar uma tabela com as informaƧƵes dessas marcas para que possamos inserir isso dentro do dashboard.
Para fazer isso basta ir atƩ a guia PƔgina Inicial e em seguida em Inserir Dados.
Feito isso serƔ aberta uma janela para que o usuƔrio possa inserir as informaƧƵes que deseja nessa tabela.
Neste caso vamos escrever manualmente essas 3 marcas, mas nada impede o usuĆ”rio de jĆ” importar para dentro do Power BI uma tabela jĆ” com o nome de todas as marcas para facilitar o trabalho, ainda mais se tiver um nĆŗmero grande de marcas.
Feito isso basta alterar o nome da tabela e clicar na opĆ§Ć£o Carregar para inserir essa tabela dentro do Power BI. Lembrando que ao criar essa tabela a coluna deve estar com o nome de Coluna 1, o usuĆ”rio tambĆ©m poderĆ” modificar isso normalmente para Marcas ou para o nome desejado.
Com essa tabela criada podemos criar dentro da guia RelatĆ³rio a SegmentaĆ§Ć£o de Dados.
Em seguida basta arrastar a coluna que acabamos de criar para dentro da segmentaĆ§Ć£o de dados, dessa forma o usuĆ”rio terĆ” uma lista com todas as marcas que tem dentro do seu relatĆ³rio.
Da forma em que estĆ” nĆ£o fica muito visĆvel portanto vamos atĆ© as opƧƵes de Formato para alterar a formataĆ§Ć£o, onde o usuĆ”rio poderĆ” alterar da melhor forma para se adaptar ao relatĆ³rio.
ApĆ³s adaptar da maneira adequada o usuĆ”rio poderĆ” clicar na setinha logo ao lado do tĆtulo (bem no canto superior direito) e marcar a opĆ§Ć£o Suspenso, assim ao clicar no nome Ć© que o programa vai mostrar uma lista suspensa dessas marcas.
Desta forma essa lista nĆ£o precisa ocupar um espaƧo muito grande do relatĆ³rio, apenas quando o usuĆ”rio for selecionar a marca deseja, depois a opĆ§Ć£o ficarĆ” reduzida Ć opĆ§Ć£o selecionada.
O prĆ³ximo passo agora Ć© criar um botĆ£o para fazer com que o Power BI pegue essa informaĆ§Ć£o selecionada e vĆ” atĆ© essa aba. Para criar esse botĆ£o podemos importar uma imagem da internet ou algo do tipo para deixar mais visual.
Neste caso vamos utilizar uma imagem de um botĆ£o de āplayā para dar inĆcio a essa operaĆ§Ć£o de mudanƧa de aba.
Para isso basta ir atĆ© a guia Inserir e escolher a opĆ§Ć£o desejada na seĆ§Ć£o de elementos, entĆ£o caso nĆ£o queira uma imagem pode utilizar Formas ou BotƵes.
Feito isso basta posicionar o que decidiu inserir para funcionar como botĆ£o ao lado da segmentaĆ§Ć£o de dados.
Feito isso vamos selecionar a imagem que foi inserida, vamos habilitar a opĆ§Ć£o de AĆ§Ć£o e no Tipo vamos selecionar a opĆ§Ć£o NavegaĆ§Ć£o na pĆ”gina, pois Ć© exatamente isso que queremos, navegar entre as pĆ”ginas do relatĆ³rio.
Para prĆ³ximo passo, que serĆ” definir o destino, vamos clicar no fx que fica logo ao lado da opĆ§Ć£o Nenhum.
Depois basta inserir a informaĆ§Ć£o pela qual vamos fazer essa busca que serĆ” nossa coluna de Marcas. Neste caso nĆ£o faz diferenƧa essa questĆ£o de ser primeiro, pois na nossa seleĆ§Ć£o teremos somente uma marca selecionada por vez. Em seguida basta pressionar OK.
Agora basta escolher uma marca dentro da segmentaĆ§Ć£o de dados e em seguida clicar no botĆ£o.
OBS: Lembrando que para acionar os botƵes dentro do Power BI Ć© necessĆ”rio segurar a tecla CTRL e em seguida clicar neles, na versĆ£o online isso nĆ£o Ć© necessĆ”rio, pois nĆ£o serĆ£o feitas alteraƧƵes no botĆ£o.
Agora basta copiar e colar os botƵes que fizemos nas outras abas, lembrando que ao fazer isso o Power BI irĆ” trazer uma mensagem de sincronizaĆ§Ć£o, ou seja, isso Ć© para manter que a opĆ§Ć£o selecionada em uma guia seja selecionada em todas as outras.
Com isso o relatĆ³rio estĆ” pronto, entĆ£o basta com que o usuĆ”rio faƧa a seleĆ§Ć£o da marca e clique no botĆ£o para ser redirecionado aquele dashboard e possa verificar as informaƧƵes desejadas.
Nessa aula foi possĆvel aprender a como criar um botĆ£o de navegaĆ§Ć£o onde o usuĆ”rio nĆ£o precisa da criaĆ§Ć£o de hiperlinks, ou seja, nĆ£o precisa fazer um hiperlink para cada uma das abas que deseja ir.
Isso Ć© muito importante quando temos muitas abas e acaba inviabilizando a utilizaĆ§Ć£o do hiperlink, mas nada impede o usuĆ”rio de utilizĆ”-lo em outras ocasiƵes. E falando em hiperlink temos um post sobre esse assunto caso ainda nĆ£o conheƧa essa ferramenta.
https://www.hashtagtreinamentos.com/hiperlink-no-power-bi
Agora que jĆ” tem o conhecimento sobre botĆ£o de navegaĆ§Ć£o no power bi e possivelmente hiperlinks basta praticar para fixar esse conhecimento seja em relatĆ³rios pessoais ou relatĆ³rios de trabalho para impressionar o chefe.
Perguntas frequentes
1. Como criar um menu de navegaĆ§Ć£o no Power BI?
Monte uma tabela com o nome das pĆ”ginas em PĆ”gina Inicial > Inserir Dados e leve essa coluna para uma segmentaĆ§Ć£o de dados, deixando-a no formato suspenso. Insira ao lado uma imagem ou forma que servirĆ” de botĆ£o e configure a aĆ§Ć£o de navegaĆ§Ć£o apontando para a coluna.
2. Qual a diferenƧa entre botĆ£o de navegaĆ§Ć£o e hiperlink no Power BI?
O hiperlink precisa ser criado individualmente para cada aba: com dez pĆ”ginas, sĆ£o dez hiperlinks. O botĆ£o de navegaĆ§Ć£o usa a seleĆ§Ć£o da segmentaĆ§Ć£o para descobrir o destino, entĆ£o um Ćŗnico botĆ£o atende todas as pĆ”ginas do relatĆ³rio e economiza bastante tempo de montagem.
3. Como fazer o botĆ£o levar para a pĆ”gina escolhida na segmentaĆ§Ć£o?
Selecione o botĆ£o, ative AĆ§Ć£o e escolha o tipo NavegaĆ§Ć£o na pĆ”gina. Em Destino, clique no Ćcone fx ao lado da opĆ§Ć£o Nenhum e escolha a coluna que alimenta a segmentaĆ§Ć£o. Assim o destino passa a ser dinĆ¢mico, definido pelo item selecionado pelo usuĆ”rio.
4. Como repetir o botĆ£o em todas as pĆ”ginas do relatĆ³rio?
Copie o conjunto de segmentaĆ§Ć£o e botĆ£o e cole nas demais pĆ”ginas. O Power BI vai perguntar sobre a sincronizaĆ§Ć£o das segmentaƧƵes: aceitar mantĆ©m a mesma seleĆ§Ć£o em todas as abas. Lembre que dentro do Desktop Ć© preciso segurar CTRL para acionar o botĆ£o.
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