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Postado em em 23 de agosto de 2022

Análise Rápida no Excel – Uma Ferramenta Incrível para te Ajudar!

Você já ouviu falar na ferramenta de Análise Rápida no Excel? Ela permite o uso de diversas ferramentas em um só lugar!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

https://youtu.be/fG9GZsg_3Hk

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Ferramenta de Análise Rápida no Excel

Já pensou em análise rápida do Excel com apenas alguns cliques? Alterar formatação, criar gráficos, ajustar tabelas, criar minigráficos…

Isso é possível com a ferramenta de Análise Rápida no Excel. É uma ferramenta muito simples e fácil de usar. Aposto que vai te ajudar muito e ainda vai otimizar o seu trabalho.

Análise Rápida no Excel

Nas versões mais recente do Excel você vai ter esse recurso disponibilizado, a partir da versão 2013 já deve conseguir utilizá-lo!

Assim que você faz a seleção dos seus dados, você já vai notar uma caixinha no canto inferior direito da sua seleção, essa caixa é a ferramenta Análise Rápida!

Visualizando o ícone da Análise Rápida
Visualizando o ícone da Análise Rápida

OBS: Caso tenha uma versão mais recente do Excel e não consiga visualizar essa ferramenta, você pode ir até a guia Arquivo > Opções > Geral. Dentro dessa guia você vai marcar a caixa Mostrar opções de Análise Rápida na seleção.

Ao clicar nessa ferramenta você vai notar que tem diversas ferramentas do Excel que podem ser acessadas de forma rápida com apenas um clique.

Opções de ferramentas dentro da Análise Rápida
Opções de ferramentas dentro da Análise Rápida

Logo de cada já temos a formatação no Excel (formatação condicional no Excel), aqui já podemos formatar nossos dados de forma bem rápida, basta escolher qual o tipo de formatação e logo terá o seu resultado.

Utilizando uma formatação condicional
Utilizando uma formatação condicional

Aqui temos o resultado da formatação Maior Que, utilizando o valor de 90.000 e uma formatação em verde.

Então de forma bem rápida já conseguimos visualizar apenas os valores que são maiores do que 90.000 para facilitar uma análise.

Essa é uma forma rápida de você utilizar as ferramentas do Excel para facilitar suas análises, então você tem diversas opções de ferramentas em um só lugar.

Utilizando a ferramenta de totais (Soma)
Utilizando a ferramenta de totais (Soma)

Veja que pode colocar formatação, gráficos, totais, tabelas e minigráficos! Nesse exemplo temos a soma de todos os valores sem precisar escrever nenhuma fórmula!

Você pode explorar todas as opções e verificar tudo o que consegue acrescentar para quando precisar ir direto na ferramenta que deseja para fazer sua análise!

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como usar a Análise Rápida no Excel, que é uma ferramenta que junta diversas ferramentas do Excel em um só lugar.

Isso facilita muito, pois fica muito mais fácil criar um gráfico, fazer uma formatação condicional, adicionar totais, adicionar média, criar minigráficos e ainda criar tabelas.

Como fica tudo em um único lugar fica mais fácil e rápido para fazer suas alterações para melhorar suas análises.

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