Análise Rápida no Excel – Uma Ferramenta Incrível para te Ajudar!
Você já ouviu falar na ferramenta de Análise Rápida no Excel? Ela permite o uso de diversas ferramentas em um só lugar!
A Análise Rápida é o botão que aparece no canto inferior direito sempre que você seleciona um intervalo no Excel. Em um clique ela aplica formatação condicional, cria gráficos, insere totais como soma e média, transforma os dados em tabela e adiciona minigráficos. Está disponível a partir do Excel 2013.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O vídeo percorre as categorias da Análise Rápida do Excel a partir de uma base de vendas por filial: formatação condicional (barra de dados, escala de cor, regra de maior que), criação de gráficos, minigráficos por linha e totais como soma e média, tudo aplicado com um clique sobre o intervalo selecionado.
Neste vídeo (12 min):
- 1:00 - A Análise Rápida aparece como um ícone no canto inferior direito assim que um intervalo de células é selecionado
- 2:00 - Se o ícone não aparecer, a opção fica em Arquivo, Opções, Geral: mostrar opções de análise rápida na seleção
- 3:00 - A barra de dados preenche cada célula proporcionalmente ao maior valor do intervalo selecionado, criando uma régua visual
- 5:00 - A escala de cor pinta o intervalo em degradê, do verde para os maiores valores ao vermelho para os menores
- 6:00 - A regra de maior que destaca só os valores acima de um número escolhido, com o preenchimento de cor definido na hora
- 7:00 - Ao criar um gráfico direto da Análise Rápida, passar o cursor sobre cada opção já mostra uma prévia, ajudando a escolher o tipo mais adequado para o dado
- 9:00 - É possível reduzir o gráfico a apenas algumas filiais para uma comparação mais direta, ajustando o intervalo de dados usado
- 10:00 - O minigráfico cria um gráfico pequeno dentro de cada linha, representando a evolução daquela filial isoladamente
- 11:00 - Os totais, como soma e média, saem prontos com um clique, já como fórmula na célula, sem precisar digitar nada
Trechos do vídeo:
- A Análise Rápida do Excel reúne, num único ícone que aparece ao selecionar um intervalo, ferramentas de formatação condicional, gráficos, minigráficos e totais
- A barra de dados e a escala de cor usam o maior e o menor valor do intervalo selecionado como referência para toda a formatação
- O minigráfico representa a evolução de uma única linha de dados, enquanto o gráfico comum serve para comparar diferentes filiais entre si
- Clicar em soma ou média na Análise Rápida já cria a fórmula na célula, sem precisar escrever nada manualmente
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Ferramenta de Análise Rápida no Excel
Já pensou em análise rápida do Excel com apenas alguns cliques? Alterar formatação, criar gráficos, ajustar tabelas, criar minigráficos…
Isso é possível com a ferramenta de Análise Rápida no Excel. É uma ferramenta muito simples e fácil de usar. Aposto que vai te ajudar muito e ainda vai otimizar o seu trabalho.
Análise Rápida no Excel
Nas versões mais recente do Excel você vai ter esse recurso disponibilizado, a partir da versão 2013 já deve conseguir utilizá-lo!
Assim que você faz a seleção dos seus dados, você já vai notar uma caixinha no canto inferior direito da sua seleção, essa caixa é a ferramenta Análise Rápida!
OBS: Caso tenha uma versão mais recente do Excel e não consiga visualizar essa ferramenta, você pode ir até a guia Arquivo > Opções > Geral. Dentro dessa guia você vai marcar a caixa Mostrar opções de Análise Rápida na seleção.
Ao clicar nessa ferramenta você vai notar que tem diversas ferramentas do Excel que podem ser acessadas de forma rápida com apenas um clique.
Logo de cada já temos a formatação no Excel (formatação condicional no Excel), aqui já podemos formatar nossos dados de forma bem rápida, basta escolher qual o tipo de formatação e logo terá o seu resultado.
Aqui temos o resultado da formatação Maior Que, utilizando o valor de 90.000 e uma formatação em verde.
Então de forma bem rápida já conseguimos visualizar apenas os valores que são maiores do que 90.000 para facilitar uma análise.
Essa é uma forma rápida de você utilizar as ferramentas do Excel para facilitar suas análises, então você tem diversas opções de ferramentas em um só lugar.
Veja que pode colocar formatação, gráficos, totais, tabelas e minigráficos! Nesse exemplo temos a soma de todos os valores sem precisar escrever nenhuma fórmula!
Você pode explorar todas as opções e verificar tudo o que consegue acrescentar para quando precisar ir direto na ferramenta que deseja para fazer sua análise!
Perguntas frequentes
1. Como ativar a Análise Rápida no Excel?
Se o botão não aparece ao selecionar os dados, vá em Arquivo > Opções > Geral e marque a caixa Mostrar opções de Análise Rápida na seleção. Depois disso o ícone volta a surgir no canto inferior direito de qualquer intervalo que você selecionar na planilha.
2. Quais ferramentas aparecem na Análise Rápida?
O menu traz cinco grupos: Formatação, Gráficos, Totais, Tabelas e Minigráficos. Em Formatação você aplica regras prontas, como Maior Que; em Totais soma ou tira a média sem escrever fórmula; e em Minigráficos cria gráficos dentro da própria célula, tudo a partir da mesma seleção.
3. Como aplicar formatação condicional pela Análise Rápida?
Selecione o intervalo, clique no ícone da Análise Rápida e vá até a aba Formatação. Escolha uma regra pronta, como Maior Que, informe o valor de referência (90.000, por exemplo) e a cor do destaque. O Excel realça na hora apenas as células que atendem ao critério.
4. A Análise Rápida funciona em bases grandes?
Sim. Ela age sobre a seleção que você fizer, então atende tanto um intervalo pequeno quanto uma base maior já formatada como tabela. Como reúne formatação, gráficos, totais, tabelas e minigráficos no mesmo menu, o ganho de tempo é ainda maior quando há muitos dados.
Conclusão
Nessa aula eu te mostrei como usar a Análise Rápida no Excel, que é uma ferramenta que junta diversas ferramentas do Excel em um só lugar.
Isso facilita muito, pois fica muito mais fácil criar um gráfico, fazer uma formatação condicional, adicionar totais, adicionar média, criar minigráficos e ainda criar tabelas.
Como fica tudo em um único lugar fica mais fácil e rápido para fazer suas alterações para melhorar suas análises.
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