É normal alterar fonte de dados Power Query quando estamos trabalhando com alguns arquivos, mas você como corrigir o erro do Power BI?
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Erro ao trocar arquivos de lugar
Você já deve ter notado que quando alterar as bases de dados que usou para criar seu arquivo PBI, o Power BI acaba mostrando um erro.
O mesmo acontece quando você baixa um arquivo PBI de outra pessoa e tenta fazer algum ajuste dentro do editor não é mesmo?
Nessa aula eu quero te mostrar como você pode corrigir esse problema para que consiga utilizar o arquivo e não tenha que começar do zero!
Importamos duas bases de dados para o Power BI, ou seja, duas planilhas em Excel que vão nos dar quatro tabelas. Colocamos elas em uma pasta, e depois mudaremos de local para mostrar como solucionar. Observe a importação das tabelas:
Ao mudar as bases de local (colocamos fora da pasta), para atualizar seus dados (clicando no ícone Atualizar), o seguinte aviso é dado:
1) Barra de Fórmulas
- Precisamos abrir o Power Query, indo em Transformar Dados
- Habilitar a barra de fórmulas caso ela esteja desatualizada indo em Exibição > Barra de fórmula (marcar)
- Em seguida, clicar individualmente em cada tabela à esquerda do nosso Power Query (1)
- Selecionar, à direita, a primeira etapa (de Fonte) (2), e alterar o caminho escrito na barra de fórmulas com o novo caminho (3) e dar Enter
- Clicar na última etapa de cada tabela, individualmente
Isso resolve o problema! Mas se tivermos muitas tabelas/planilhas e locais diferentes em que elas estejam, o processo fica um pouco cansativo, concorda? Vamos então ver outras formas a seguir.
2) Mudar caminho do arquivo pela configuração de fonte de dados
Outra forma de fazer o ajuste é mudando o caminho na fonte de dados das tabelas inseridas num local específico do Power BI, com a interface mais amigável.
Caso alguém mude o arquivo de base (planilha) de local ou de nome, deveremos dizer para o Power BI qual é o “novo caminho” daquela planilha.
Para solucionar esse problema muito comum, precisamos abrir o Power Query e seguir a sequência abaixo:
- Página Inicial
- Configurações da fonte de dados
- Alterar Fonte
- Procurar… -> Achar a planilha no seu computador
- OK
- Fechar
- Atualizar visualização
3) Criar parâmetro de caminho
Com o Power Query aberto, para criar um parâmetro devemos:
- Clicar em Página Inicial
- Gerenciar Parâmetros > Novo Parâmetro
- Configurar o parâmetro dessa forma:
A partir daqui, temos esse parâmetro como se fosse uma variável, que pode ser alterada a qualquer momento, clicando no parâmetro no menu à esquerda (junto com as tabelas importadas), atualizando o caminho onde os arquivos estão e dando Enter.
Teremos que refazer a etapa 2 para cada fonte de dados utilizando o parâmetro, da forma abaixo:
Lembrando que aqui utilizamos o arquivo “Base de Dados.xlsx” como exemplo, e devemos fazer isso para todos os arquivos da pasta em questão, utilizando o parâmetro.
Feito isso, caso mudássemos os arquivos base de pasta, precisaríamos, no Power Query, clicar no menu à esquerda no Parâmetro (Caminho), inserir o caminho atualizado, e dar Enter. E todas as tabelas voltariam ao normal. Veja abaixo após todas as mudanças:
OBS: Para obter o caminho do arquivo inteiro de um arquivo, podemos, na caixa do Windows Explorer, da pasta em que estão as planilhas, clicar no arquivo desejado (no nosso exemplo, o da Aula 4). Com o arquivo selecionado (em 1), ir em Início (em 2) > Copiar caminho (em 3). Pronto, agora você tem copiado o caminho inteiro do arquivo, e pode passar para o VBA apenas colando (Ctrl+V).
Conclusão – Alterar Fonte de Dados Power Query
Nesse post explicamos o passo a passo, de três formas diferentes, para corrigir esse problema de mudança de bases dentro do seu arquivo!
Esse é um problema comum dentro do Power BI: quando você altera a base de dados, o nome dela, da pasta, ou o caminho do arquivo de forma geral. Depois dessa aula, você sabe resolvê-lo.
Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI! Um abraço!
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